Google Docs er fantastisk, men fordi det typisk kræver en internetforbindelse at bruge, kan det være en udfordring at få tingene gjort, når du er offline. Hvis du bruger Google Chrome, ændrer en officiel udvidelse med navnet Google Docs Offline det.
RELATEREDE: 10 tip og tricks til Google Docs
Bemærk: Brug af Google Docs offline kræver Googles officielle Chrome-udvidelse, så du kan kun bruge den i Google Chrome. Det fungerer for Docs, Sheets og Slides, men ikke Forms.
Sådan bruges Google Docs offline
Først skal du installere Chrome-udvidelsen Google Docs Offline . Efter installationen finder du en ny indstilling i hver af de vigtigste Google-apps, der giver dig mulighed for at indstille tingene til offlinebrug. Når du aktiverer denne indstilling i en app, aktiveres den automatisk i alle understøttede Google-apps, så du behøver ikke gå til hver app for at aktivere den.
Vi arbejder med Google Docs i vores eksempel, men det fungerer det samme i Slides og Sheets. I appen skal du klikke på hamburgerikonet i øverste venstre hjørne og derefter igen på "Indstillinger".
I vinduet Indstillinger skal du skifte "Offline" -knappen til tændt position og derefter klikke på "OK".
Dette gør det muligt offline-tilstand på tværs af alle Google Drive-applikationer (Docs, Sheets og Slides).
I et forsøg på at spare plads lokalt gemmer Google Docs kun filer, der for nylig er tilgået lokalt, til brug offline. Du skal aktivere det manuelt ved at klikke på ikonet med tre prikker til siden af et specifikt dokument og derefter skifte "Tilgængelig offline" for at få adgang til din fil hvor som helst.
Enhver fil, der er tilgængelig offline, viser et gråt flueben i nederste venstre hjørne på din Docs, Slides eller Sheets startside.
Når du nu åbner filen i offline-tilstand, vises et lynboltikon øverst i dokumentet, hvilket betyder, at du åbner filen, mens du er offline.
Du kan nu oprette, åbne og redigere alle filer uden at oprette forbindelse til internettet. Næste gang din computer opretter forbindelse til et netværk, synkroniseres alle de ændringer, du har foretaget, med Googles servere.
