विंडोज 10 में प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक नई सेटिंग्स विंडो है, लेकिन आप अभी भी पुराने कंट्रोल पैनल टूल्स का उपयोग कर सकते हैं। यहां आपको विंडोज पर प्रिंटर स्थापित करने, कॉन्फ़िगर करने, साझा करने और समस्या निवारण के बारे में जानने की आवश्यकता है।
प्रिंटर कैसे जोड़ें
प्रिंटर जोड़ने के लिए, सेटिंग> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं। पास के प्रिंटर की खोज करने के लिए "एक प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, चाहे वे आपके पीसी से जुड़े हों या नेटवर्क से जुड़े हों।
आपको अपने प्रिंटर का नाम यहाँ दिखाई देना चाहिए। यदि विंडोज़ को आपका प्रिंटर स्वचालित रूप से नहीं मिलता है, तो "वह प्रिंटर जो मुझे सूचीबद्ध नहीं है" लिंक पर क्लिक करें। यह पुराना ऐड प्रिंटर डायलॉग खोलता है, जो आपको पुराने प्रकार के प्रिंटर के लिए स्कैन करने, सीधे नेटवर्क प्रिंटर से कनेक्ट करने, और कस्टम सेटिंग्स के साथ प्रिंटर जोड़ने की सुविधा देता है।
आप कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर और साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर्स में पुराने इंटरफ़ेस का भी उपयोग कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए "एक प्रिंटर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
हालाँकि, आप प्रिंटर स्थापित करते हैं, Windows संभवतः मक्खी पर आवश्यक प्रिंटर ड्राइवर डाउनलोड करेगा। यदि यह काम नहीं करता है, तो अपने प्रिंटर के मॉडल के लिए उपयुक्त ड्राइवरों या सॉफ़्टवेयर पैकेज को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट पर जाएं। कुछ प्रिंटर के लिए, जैसे कि ऑल-इन-वन प्रिंटर, आपको ड्राइवर और ऐप के लिए निर्माता की वेबसाइट पर भी जाना पड़ सकता है, जो आपको अतिरिक्त कार्यक्षमता तक पहुंचने देता है।
यदि आप चाहें, तो आप यहां से एक प्रिंटर भी निकाल सकते हैं। सेटिंग्स विंडो में, एक प्रिंटर पर क्लिक करें और "डिवाइस निकालें" पर क्लिक करें। नियंत्रण कक्ष में, एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "डिवाइस निकालें" चुनें।
मुद्रण प्राथमिकताएँ कैसे बदलें
अपने प्रिंटर की सेटिंग बदलने के लिए, सेटिंग> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर या कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर और साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर पर जाएं। सेटिंग्स इंटरफ़ेस में, एक प्रिंटर पर क्लिक करें और फिर अधिक विकल्पों को देखने के लिए "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।
नियंत्रण कक्ष में, विभिन्न विकल्पों को खोजने के लिए एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें।
प्रिंटर प्रिंट कैसे बदलता है, यह बदलने के लिए, सेटिंग्स विंडो या संदर्भ मेनू में "मुद्रण प्राथमिकताएं" विकल्प पर क्लिक करें। आपको यहां अपने प्रिंट को नियंत्रित करने के लिए कई प्रकार के विकल्प दिखाई देंगे, और आपके द्वारा देखी जाने वाली सेटिंग आपके प्रिंटर समर्थन पर निर्भर करेगी।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक रंग प्रिंटर है, तो आपको रंग और काले और सफेद के बीच चयन करने के विकल्प दिखाई देंगे। आप उस ट्रे को चुनने के विकल्प भी देख सकते हैं जिसमें से प्रिंटर कागज को पकड़ता है, दस्तावेज़ (चित्र या परिदृश्य) के उन्मुखीकरण का चयन, और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स को बदल रहा है। "उन्नत" बटन को याद न करें, जो कई अतिरिक्त सेटिंग्स प्रदान करता है।
प्रिंट करते समय आप इन सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं। बस प्रिंट विंडो में एक प्रिंटर का चयन करें और फिर "वरीयताएँ" बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि कुछ अनुप्रयोगों के अपने स्वयं के प्रिंट संवाद हैं, इसलिए यह विकल्प हमेशा मौजूद नहीं हो सकता है या विंडो अलग दिख सकती है
प्रिंटर डिवाइस सेटिंग्स कैसे बदलें
अपने प्रिंटर डिवाइस को कॉन्फ़िगर करने के लिए, प्रिंटर पर राइट-क्लिक करने के बाद संदर्भ मेनू से "मुद्रण प्राथमिकताएं" के बजाय "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करें।
प्रॉपर्टीज़ विंडो का सामान्य टैब प्रिंटर की विशेषताओं और ड्राइवरों के उपयोग के बारे में जानकारी प्रदान करता है। आप प्रिंटर का नाम बदल सकते हैं या स्थान का विवरण और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "मुख्य कार्यालय" या "दूसरी मंजिल की प्रतिलिपि कक्ष" जैसे स्थान दर्ज करना चाह सकते हैं ताकि लोग ठीक से देख सकें कि एक साझा प्रिंटर प्रिंटर कहाँ है। यहां "प्रिंट टेस्ट पेज" बटन से आप जल्दी से एक टेस्ट पेज प्रिंट कर सकते हैं।
"उन्नत" फलक पर, आपको एक विकल्प भी दिखाई देगा जो आपको प्रिंटर उपलब्ध होने पर चुनने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल व्यावसायिक घंटों के दौरान अपने प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप यहां सुबह 9 से शाम 5 बजे का चयन कर सकते हैं। लोग आपके चयनित घंटों के बाहर प्रिंटर पर प्रिंट नहीं कर पाएंगे, जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपने इसे नेटवर्क प्रिंटर के रूप में कॉन्फ़िगर किया है और यह नहीं चाहते कि लोग इसे घंटों के दौरान प्रिंट कर सकें।
टेस्ट पेज कैसे प्रिंट करें
आप जल्दी से जांच सकते हैं कि क्या आपका प्रिंटर काम कर रहा है और परीक्षण पृष्ठ को प्रिंट करके ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। प्रिंटर को सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स में खोजें, इसे क्लिक करें, "मैनेज" बटन पर क्लिक करें और "एक टेस्ट पेज प्रिंट करें" लिंक पर क्लिक करें।
नियंत्रण कक्ष इंटरफ़ेस से, एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंटर गुण" चुनें। "प्रिंट टेस्ट पेज" बटन पर क्लिक करें।
अपना डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10 स्वचालित रूप से प्रबंधित करता है कि कौन सा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट है। यह आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को अंतिम प्रिंटर के रूप में सेट करता है जिसे आप अंतिम बार मुद्रित करते हैं - दूसरे शब्दों में, जब भी आप एक प्रिंटर का चयन करते हैं और इसे प्रिंट करते हैं, तो विंडोज 10 आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बनाता है।
इसे बदलने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं और "विंडोज को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करें" विकल्प को अनचेक करें।
अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनने के लिए, प्रिंटर और स्कैनर सूची में एक प्रिंटर पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" बटन पर क्लिक करें।
आप कंट्रोल पैनल की डिवाइसेस और प्रिंटर्स विंडो में एक प्रिंटर को राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे "डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें" को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए चुन सकते हैं।
अपने प्रिंट कतार का प्रबंधन कैसे करें
आपके सिस्टम के प्रत्येक प्रिंटर में एक प्रिंट कतार होती है। जब आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटर से भेजे जाने से पहले मुद्रण कार्य को प्रिंट कतार में संग्रहीत किया जाता है और मुद्रण को पूरा करता है।
कुछ मामलों में, आपको अस्थायी रूप से मुद्रण को रोकने के लिए अपनी प्रिंट कतार को रोकना पड़ सकता है, मुद्रण को रद्द करने के लिए उन्हें प्रिंट करने के लिए अलग-अलग नौकरियों को हटा दें, या यह जांच लें कि सब कुछ प्रिंट हो गया है। आप यह सब प्रिंट कतार विंडो से कर सकते हैं।
इसे खोलने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं, उस प्रिंटर पर क्लिक करें, जिसके लिए आप कतार देखना चाहते हैं, और फिर "ओपन प्रिंट कतार" पर क्लिक करें। नियंत्रण कक्ष इंटरफ़ेस में, आप एक प्रिंटर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "व्हाट्स प्रिटिंग देखें" चुनें। आप मुद्रण क्षेत्र में एक प्रिंटर आइकन भी देख सकते हैं; आइकन पर क्लिक करने से प्रिंट कतार भी खुल जाती है।
प्रत्येक लंबित प्रिंट कार्य कतार में दिखाई देता है। यदि कोई दस्तावेज नहीं छप रहा है, तो सूची खाली होगी। आप किसी कार्य को रद्द करने, रोकने या पुनः आरंभ करने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं। कभी-कभी प्रिंट नौकरियां "अटक" सकती हैं, और आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है उन्हें हटा दें और पुनः प्रयास करें .
आप प्रिंटर मेनू पर भी क्लिक कर सकते हैं और अपनी पूरी कतार को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रिंटर> पॉज प्रिंटिंग पर क्लिक करके अस्थायी रूप से सभी प्रिंट नौकरियों को रोक सकते हैं, जब तक आप उन्हें अनपॉज़ नहीं करते हैं, या सभी लंबित प्रिंट जॉब्स को रद्द करने के लिए प्रिंटर> सभी दस्तावेज़ रद्द करें पर क्लिक करें।
सम्बंधित: विंडोज में एक अटक प्रिंट जॉब को कैसे रद्द करें या हटाएं
मल्टीपल प्रिंटर प्रोफाइल कैसे बनाएं
आम तौर पर, आपको विभिन्न सेटिंग्स बदलने के लिए अपने प्रिंटर की प्राथमिकताओं या गुणों में जाना चाहिए। हालाँकि, यह असुविधाजनक हो सकता है जब आपके पास सेटिंग्स के कई समूह हों जिनके बीच आप टॉगल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शायद आपके पास एक रंग प्रिंटर है, जिस पर आप कभी-कभी उच्च-गुणवत्ता वाले रंगीन फ़ोटो प्रिंट करते हैं और कभी-कभी निचले विवरण काले और सफेद दस्तावेज़ मुद्रित करते हैं।
हर बार जब आप प्रिंटर का उपयोग करते हैं, तो सेटिंग्स को आगे-पीछे करने के बजाय, आप कर सकते हैं एक ही अंतर्निहित भौतिक प्रिंटर पर इंगित करने वाले कई प्रिंटर डिवाइस जोड़ें । दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय आप एक से अधिक प्रिंटर प्रोफाइलों का चयन कर सकते हैं।
सम्बंधित: विंडोज पर एक ही प्रिंटर दो बार (विभिन्न सेटिंग्स के साथ) कैसे स्थापित करें
एक साझा प्रिंटर कैसे सेट करें
विंडोज 10 अप्रैल 2018 अपडेट होमग्रुप सुविधा को हटा दिया गया , जिसे स्थानीय नेटवर्क पर फ़ाइलें और प्रिंटर साझा करने के लिए विंडोज 7 में पेश किया गया था। हालाँकि, अपने स्थानीय नेटवर्क पर प्रिंटर साझा करना अभी भी संभव है।
यह मुख्य रूप से उपयोगी है यदि आपके पास एक प्रिंटर सीधे आपके पीसी से जुड़ा है, लेकिन आप इसे अपने नेटवर्क पर अन्य कंप्यूटरों से प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपके पास एक नेटवर्क प्रिंटर है जो वाई-फाई या एक ईथरनेट केबल के माध्यम से सीधे आपके नेटवर्क से जुड़ता है, तो यह आवश्यक नहीं होना चाहिए।
सेवा एक प्रिंटर साझा करें , प्रिंटर के गुण संवाद खोलें। नए इंटरफ़ेस के माध्यम से ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं, प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और फिर "प्रिंटर गुण" पर क्लिक करें। इसे पुराने तरीके से करने के लिए, कंट्रोल पैनल> हार्डवेयर और साउंड> डिवाइसेस और प्रिंटर पर जाएं, प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और फिर "प्रिंटर प्रॉपर्टीज़" चुनें। "साझाकरण" टैब पर क्लिक करें, "इस प्रिंटर को साझा करें" विकल्प की जांच करें, और प्रिंटर को एक नाम दें।
डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ, आपके स्थानीय नेटवर्क पर लोग प्रिंटर पा सकते हैं- लेकिन उन्हें इससे कनेक्ट करने के लिए आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होगी। सामान्य जोड़ें प्रिंटर इंटरफ़ेस में प्रिंटर को स्वचालित रूप से उपलब्ध प्रिंटर के रूप में पहचाना जाना चाहिए। ध्यान रखें कि आपके कंप्यूटर के सोते समय प्रिंटर उपलब्ध नहीं होगा।
सम्बंधित: विंडोज 7, 8, या 10 में एक साझा नेटवर्क प्रिंटर कैसे सेट करें
इंटरनेट पर एक प्रिंटर साझा करने के लिए - उदाहरण के लिए, अपने होम प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए जब आप घर से दूर हों- Google क्लाउड प्रिंट सेट करें .
प्रिंटर का समस्या निवारण कैसे करें
यदि आप प्रिंटर से परेशान हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है कुछ समस्या निवारण करें । मूल बातें बहुत स्पष्ट हैं: सुनिश्चित करें कि प्रिंटर चालू है और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है - या आपका वाई-फाई या ईथरनेट नेटवर्क, अगर यह एक नेटवर्क प्रिंटर है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर के पास पर्याप्त कागज है और जांचें कि क्या उसके पास पर्याप्त स्याही या टोनर है। प्रिंटर की सेटिंग विंडो में इंक और टोनर की स्थिति दिखाई दे सकती है, या आपको प्रिंटर पर ही स्क्रीन पढ़कर यह जानकारी देखनी पड़ सकती है। आपको अपने प्रिंटर निर्माता से प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है।
विंडोज 10 के भीतर से प्रिंटर का निवारण करने के लिए, सेटिंग्स> डिवाइसेस> प्रिंटर और स्कैनर्स पर जाएं, प्रिंटर पर क्लिक करें, "प्रबंधित करें" पर क्लिक करें और "रन समस्या निवारक" पर क्लिक करें। आप कंट्रोल पैनल में डिवाइसेस और प्रिंटर्स विंडो में प्रिंटर का पता लगा सकते हैं, उसे राइट-क्लिक करें, और "ट्रबलशूट" चुनें।
सम्बंधित: विंडोज पीसी पर प्रिंटर समस्याओं का निवारण कैसे करें
प्रिंटर समस्या निवारक कई प्रकार के मुद्दों की जाँच करता है जो आपके पीसी पर मुद्रण की समस्याओं का कारण बन सकता है और जो भी इसे पाता है उसे ठीक करने का प्रयास करता है।
यदि प्रिंटर में बिल्ट-इन डिस्प्ले है, तो डिस्प्ले को यह देखने के लिए जांचें कि क्या यह एक त्रुटि संदेश है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि त्रुटि संदेशों का क्या अर्थ है, तो उन्हें वेब खोज इंजन में प्लग करने या उन्हें अपने प्रिंटर के मैनुअल में देखने का प्रयास करें।
आपको प्रिंटर पर ही विभिन्न नैदानिक कार्यों को चलाने की आवश्यकता हो सकती है। इसकी नैदानिक विशेषताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए अपने प्रिंटर के मैनुअल की जाँच करें।
