Τα Windows 10 διαθέτουν ένα νέο παράθυρο ρυθμίσεων για τη διαμόρφωση εκτυπωτών, αλλά μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε και τα παλιά εργαλεία του Πίνακα Ελέγχου. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση, την κοινή χρήση και την αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτών στα Windows.
Τρόπος προσθήκης εκτυπωτή
Για να προσθέσετε έναν εκτυπωτή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή" για να αναζητήσετε κοντινούς εκτυπωτές, είτε είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας είτε είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο.
Θα πρέπει να δείτε το όνομα του εκτυπωτή σας να εμφανίζεται εδώ. Εάν τα Windows δεν εντοπίζουν αυτόματα τον εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται" που εμφανίζεται. Αυτό ανοίγει τον παλιό διάλογο Προσθήκη εκτυπωτή, ο οποίος σας επιτρέπει να σαρώσετε παλαιότερους τύπους εκτυπωτών, να συνδεθείτε απευθείας σε εκτυπωτές δικτύου και να προσθέσετε εκτυπωτές με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την παλιά διεπαφή στον Πίνακα Ελέγχου> Υλικό και ήχος> Συσκευές και εκτυπωτές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εκτυπωτή" για να ξεκινήσετε.
Ωστόσο, εάν εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή, τα Windows πιθανότατα θα κατεβάσουν τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή εν κινήσει. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή για λήψη και εγκατάσταση των κατάλληλων προγραμμάτων οδήγησης ή λογισμικού για το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Για ορισμένους εκτυπωτές, όπως εκτυπωτές all-in-one, ίσως χρειαστεί επίσης να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή για προγράμματα οδήγησης και εφαρμογές που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στην πρόσθετη λειτουργικότητα.
Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν εκτυπωτή από εδώ, αν θέλετε. Στο παράθυρο Ρυθμίσεις, κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στο "Κατάργηση συσκευής". Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή και επιλέξτε "Κατάργηση συσκευής".
Πώς να αλλάξετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές & σαρωτές ή Πίνακας ελέγχου> Υλικό και ήχος> Συσκευές και εκτυπωτές. Στη διεπαφή ρυθμίσεων, κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαχείριση» για να δείτε περισσότερες επιλογές.
Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή για να βρείτε διάφορες επιλογές.
Για να αλλάξετε τον τρόπο εκτύπωσης του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις εκτύπωσης" στο παράθυρο Ρυθμίσεις ή στο μενού περιβάλλοντος. Θα δείτε μια ποικιλία επιλογών για τον έλεγχο των εκτυπώσεών σας εδώ και οι ρυθμίσεις που βλέπετε εξαρτώνται από αυτές που υποστηρίζει ο εκτυπωτής σας.
Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε έγχρωμο εκτυπωτή, θα δείτε επιλογές επιλογής μεταξύ χρώματος και ασπρόμαυρου. Ενδέχεται επίσης να δείτε επιλογές για την επιλογή του δίσκου από τον οποίο ο εκτυπωτής παίρνει το χαρτί, επιλέγοντας τον προσανατολισμό του εγγράφου (κατακόρυφο ή οριζόντιο) και αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ποιότητας εκτύπωσης. Μην χάσετε το κουμπί "Για προχωρημένους", το οποίο προσφέρει πολλές επιπλέον ρυθμίσεις.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις κατά την εκτύπωση. Απλώς επιλέξτε έναν εκτυπωτή στο παράθυρο Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προτιμήσεις". Σημειώστε ότι ορισμένες εφαρμογές έχουν τους δικούς τους διαλόγους εκτύπωσης, επομένως αυτή η επιλογή ενδέχεται να μην είναι πάντα παρούσα ή το παράθυρο μπορεί να φαίνεται διαφορετικό
Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις συσκευής εκτυπωτή
Για να διαμορφώσετε τη συσκευή του εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες εκτυπωτή" αντί για "Προτιμήσεις εκτύπωσης" από το μενού περιβάλλοντος αφού κάνετε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή.
Η καρτέλα Γενικά του παραθύρου ιδιοτήτων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες του εκτυπωτή και τα προγράμματα οδήγησης που χρησιμοποιεί. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του εκτυπωτή ή να προσθέσετε λεπτομέρειες τοποθεσίας και σχόλια. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε μια τοποθεσία όπως "Κεντρικό γραφείο" ή "Δωμάτιο αντιγράφων δεύτερου ορόφου", ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν ακριβώς πού βρίσκεται ένας εκτυπωτής κοινόχρηστου δικτύου. Το κουμπί "Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας" σας επιτρέπει να εκτυπώσετε γρήγορα μια δοκιμαστική σελίδα.
Στο παράθυρο "Για προχωρημένους", θα δείτε ακόμη και μια επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε πότε ο εκτυπωτής είναι διαθέσιμος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή σας μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες, μπορείτε να επιλέξετε εδώ από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ. Τα άτομα δεν θα μπορούσαν να εκτυπώσουν στον εκτυπωτή εκτός των επιλεγμένων ωρών, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν το έχετε διαμορφώσει ως εκτυπωτή δικτύου και δεν θέλετε τα άτομα να το εκτυπώνουν σε ώρες εκτός λειτουργίας.
Πώς να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα
Μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα εάν ο εκτυπωτής σας λειτουργεί και έχει ρυθμιστεί σωστά εκτυπώνοντας μια δοκιμαστική σελίδα. Εντοπίστε τον εκτυπωτή στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές & Σαρωτές, κάντε κλικ σε αυτόν, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση" και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας".
Από τη διεπαφή του Πίνακα Ελέγχου, κάντε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή και επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας".
Πώς να ρυθμίσετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας
Από προεπιλογή, τα Windows 10 διαχειρίζονται αυτόματα ποιος εκτυπωτής είναι ο προεπιλεγμένος. Ορίζει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας ως τον τελευταίο εκτυπωτή στον οποίο εκτυπώσατε τελευταία φορά - με άλλα λόγια, κάθε φορά που επιλέγετε έναν εκτυπωτή και εκτυπώνετε σε αυτόν, τα Windows 10 το καθιστούν τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας.
Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές και καταργήστε την επιλογή "Αφήστε τα Windows να διαχειριστούν τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή μου".
Για να επιλέξετε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας, κάντε κλικ σε έναν εκτυπωτή στη λίστα Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στο "Διαχείριση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή".
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή στο παράθυρο Συσκευές και εκτυπωτές του Πίνακα Ελέγχου και να επιλέξετε "Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή" για να τον ορίσετε ως προεπιλογή.
Τρόπος διαχείρισης της ουράς εκτύπωσης
Κάθε εκτυπωτής στο σύστημά σας διαθέτει ουρά εκτύπωσης. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, αυτή η εργασία εκτύπωσης αποθηκεύεται στην ουρά εκτύπωσης πριν αποσταλεί στον εκτυπωτή και ολοκληρώσει την εκτύπωση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να θέσετε σε παύση την ουρά εκτύπωσης για να διακόψετε προσωρινά την εκτύπωση, να αφαιρέσετε μεμονωμένες εργασίες από την ουρά εκτύπωσης για να ακυρώσετε την εκτύπωση ή να ελέγξετε ότι όλα έχουν εκτυπωθεί. Μπορείτε να το κάνετε όλα αυτά από το παράθυρο της ουράς εκτύπωσης.
Για να το ανοίξετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές & σαρωτές, κάντε κλικ στον εκτυπωτή για τον οποίο θέλετε να προβάλετε την ουρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα ουράς εκτύπωσης". Στη διεπαφή του Πίνακα Ελέγχου, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε έναν εκτυπωτή και να επιλέξετε "Δείτε τι εκτυπώνει." Ενδέχεται επίσης να δείτε ένα εικονίδιο εκτυπωτή στην περιοχή ειδοποιήσεων κατά την εκτύπωση. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ανοίγει επίσης η ουρά εκτύπωσης.
Κάθε εκτύπωση σε εκκρεμότητα εμφανίζεται στην ουρά. Εάν δεν εκτυπώνονται έγγραφα, η λίστα θα είναι κενή. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εργασία για ακύρωση, παύση ή επανεκκίνηση. Μερικές φορές οι εργασίες εκτύπωσης μπορεί να "κολλήσουν" και ίσως χρειαστεί διαγράψτε τα και δοκιμάστε ξανά .
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μενού Εκτυπωτής και να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες επιλογές για να διαχειριστείτε ολόκληρη την ουρά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής> Παύση εκτύπωσης για προσωρινή παύση όλων των εργασιών εκτύπωσης μέχρι να τις διακόψετε προσωρινά ή κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής> Ακύρωση όλων των εγγράφων για ακύρωση όλων των εκκρεμών εργασιών εκτύπωσης.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος ακύρωσης ή διαγραφής μιας εργασίας Stuck Print στα Windows
Τρόπος δημιουργίας πολλαπλών προφίλ εκτυπωτή
Κανονικά, πρέπει να μεταβείτε στις προτιμήσεις ή τις ιδιότητες του εκτυπωτή σας για να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι άβολο όταν έχετε πολλές ομάδες ρυθμίσεων στις οποίες θέλετε να κάνετε εναλλαγή. Για παράδειγμα, ίσως έχετε έναν έγχρωμο εκτυπωτή στον οποίο μερικές φορές εκτυπώνετε έγχρωμες φωτογραφίες υψηλής ποιότητας και μερικές φορές εκτυπώνετε ασπρόμαυρα έγγραφα με χαμηλότερη λεπτομέρεια.
Αντί να κάνετε εναλλαγή των ρυθμίσεων κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή, μπορείτε Προσθέστε πολλές συσκευές εκτυπωτή που δείχνουν στον ίδιο υποκείμενο φυσικό εκτυπωτή . Σκεφτείτε τα ως πολλαπλά προφίλ εκτυπωτή που μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ κατά την εκτύπωση εγγράφων.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να εγκαταστήσετε τον ίδιο εκτυπωτή δύο φορές (με διαφορετικές ρυθμίσεις) στα Windows
Πώς να ρυθμίσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή
Ενημέρωση Απριλίου 2018 των Windows 10 κατάργησε τη δυνατότητα HomeGroup , που παρουσιάστηκε στα Windows 7 για κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών σε τοπικό δίκτυο. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να μοιράζεστε εκτυπωτές στο τοπικό σας δίκτυο.
Αυτό είναι κυρίως χρήσιμο εάν έχετε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο απευθείας στον υπολογιστή σας, αλλά θέλετε να τον εκτυπώσετε από άλλους υπολογιστές στο δίκτυό σας. Εάν διαθέτετε εκτυπωτή δικτύου που συνδέεται απευθείας στο δίκτυό σας μέσω Wi-Fi ή καλωδίου Ethernet, αυτό δεν θα ήταν απαραίτητο.
Το κοινή χρήση εκτυπωτή , ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του εκτυπωτή. Για να το κάνετε μέσω της νέας διεπαφής, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες εκτυπωτή". Για να το κάνετε με τον παλιό τρόπο, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου> Υλικό και ήχος> Συσκευές και εκτυπωτές, κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κοινή χρήση", ελέγξτε την επιλογή "Κοινή χρήση αυτού του εκτυπωτή" και δώστε στον εκτυπωτή ένα όνομα.
Με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, τα άτομα στο τοπικό σας δίκτυο μπορούν να βρουν τον εκτυπωτή - αλλά θα χρειαστούν το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης ενός λογαριασμού στον υπολογιστή σας για να συνδεθούν σε αυτόν. Ο εκτυπωτής θα πρέπει να εντοπίζεται αυτόματα ως διαθέσιμος εκτυπωτής στην κανονική διεπαφή Προσθήκη εκτυπωτή. Λάβετε υπόψη ότι ο εκτυπωτής δεν θα είναι διαθέσιμος ενώ ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε κατάσταση αδράνειας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να ρυθμίσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου στα Windows 7, 8 ή 10
Για κοινή χρήση ενός εκτυπωτή μέσω Διαδικτύου — για παράδειγμα, για εκτύπωση στον οικιακό σας εκτυπωτή όταν βρίσκεστε μακριά από το σπίτι— ρυθμίστε το Google Cloud Print .
Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με έναν εκτυπωτή, ίσως χρειαστεί κάντε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων . Τα βασικά είναι αρκετά προφανή: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας ή στο δίκτυο Wi-Fi ή Ethernet, εάν είναι εκτυπωτής δικτύου. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής διαθέτει αρκετό χαρτί και ελέγξτε αν έχει αρκετό μελάνι ή γραφίτη. Η κατάσταση μελανιού και γραφίτη ενδέχεται να εμφανιστεί στο παράθυρο ρυθμίσεων του εκτυπωτή ή μπορεί να χρειαστεί να δείτε αυτές τις πληροφορίες διαβάζοντας μια οθόνη στον ίδιο τον εκτυπωτή. Ίσως χρειαστεί επίσης να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από τον κατασκευαστή του εκτυπωτή σας.
Για να αντιμετωπίσετε τον εκτυπωτή από τα Windows 10, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές, κάντε κλικ στον εκτυπωτή, κάντε κλικ στο "Διαχείριση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση αντιμετώπισης προβλημάτων". Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε τον εκτυπωτή στο παράθυρο Συσκευές και εκτυπωτές στον Πίνακα Ελέγχου, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Αντιμετώπιση προβλημάτων".
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων εκτυπωτή σε υπολογιστή με Windows
Το εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων του εκτυπωτή ελέγχει για διάφορα ζητήματα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα εκτύπωσης στον υπολογιστή σας και προσπάθησαν να διορθώσουν όσα εντοπίσει.
Εάν ο εκτυπωτής διαθέτει ενσωματωμένη οθόνη, ελέγξτε την οθόνη για να δείτε εάν αναφέρει μήνυμα σφάλματος. Εάν δεν είστε σίγουροι τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος, δοκιμάστε να τα συνδέσετε σε μια μηχανή αναζήτησης ιστού ή να τα αναζητήσετε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας.
Ίσως χρειαστεί επίσης να εκτελέσετε διάφορες διαγνωστικές λειτουργίες στον ίδιο τον εκτυπωτή. Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαγνωστικές του δυνατότητες.
