Windows 10 har et nyt indstillingsvindue til konfiguration af printere, men du kan stadig stadig bruge de gamle kontrolpanelværktøjer. Her er hvad du har brug for at vide om installation, konfiguration, deling og fejlfinding af printere på Windows.
Sådan tilføjes en printer
For at tilføje en printer skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere. Klik på knappen "Tilføj en printer eller scanner" for at søge efter printere i nærheden, uanset om de er tilsluttet din pc eller forbundet til netværket.
Du skal se printerens navn vises her. Hvis Windows ikke finder din printer automatisk, skal du klikke på linket "Den ønskede printer står ikke på listen", der vises. Dette åbner den gamle dialogboks Tilføj printer, som giver dig mulighed for at scanne efter ældre printertyper, oprette direkte forbindelse til netværksprintere og tilføje printere med brugerdefinerede indstillinger.
Du kan også bruge den gamle grænseflade i Kontrolpanel> Hardware og lyd> Enheder og printere. Klik på knappen "Tilføj en printer" for at komme i gang.
Uanset hvordan du installerer printeren, vil Windows sandsynligvis downloade de nødvendige printerdrivere på farten. Hvis dette ikke virker, skal du besøge printerproducentens websted for at downloade og installere de relevante drivere eller softwarepakke til din printermodel. For nogle printere, såsom alt-i-en-printere, skal du muligvis også besøge producentens websted for drivere og apps, der giver dig adgang til den tilføjede funktionalitet.
Du kan også fjerne en printer herfra, hvis du vil. I vinduet Indstillinger skal du klikke på en printer og klikke på "Fjern enhed." I kontrolpanelet skal du højreklikke på en printer og vælge "Fjern enhed."
Sådan ændres udskriftsindstillinger
For at ændre printerens indstillinger skal du gå til enten Indstillinger> Enheder> Printere & scannere eller Kontrolpanel> Hardware og lyd> Enheder og printere. Klik på en printer i indstillingsgrænsefladen, og klik derefter på "Administrer" for at se flere muligheder.
I kontrolpanelet skal du højreklikke på en printer for at finde forskellige muligheder.
For at ændre, hvordan printeren udskrives, skal du klikke på "Udskrivningsindstillinger" i vinduet Indstillinger eller kontekstmenuen. Du kan se en række muligheder for at kontrollere dine udskrifter her, og de indstillinger, du ser, afhænger af dem, din printer understøtter.
Hvis du f.eks. Har en farveprinter, kan du se mulighederne for at vælge mellem farve og sort / hvid. Du kan muligvis også se muligheder for at vælge den bakke, hvorfra printeren tager fat i papiret, vælge dokumentets retning (stående eller liggende) og ændre indstillinger for udskriftskvalitet. Gå ikke glip af knappen "Avanceret", som tilbyder mange yderligere indstillinger.
Du kan også få adgang til disse indstillinger under udskrivning. Vælg blot en printer i vinduet Udskriv, og klik derefter på knappen "Indstillinger". Bemærk, at nogle applikationer har deres egne udskriftsdialoger, så denne mulighed er muligvis ikke altid til stede, eller vinduet kan se anderledes ud
Sådan ændres printerenhedsindstillinger
For at konfigurere din printerenhed skal du klikke på "Printeregenskaber" i stedet for "Udskrivningsindstillinger" i genvejsmenuen efter højreklik på en printer.
Fanen Generelt i egenskabsvinduet indeholder oplysninger om printerens funktioner, og hvilke drivere den bruger. Du kan ændre printerens navn eller tilføje placeringsoplysninger og kommentarer. For eksempel vil du måske indtaste en placering som "Hovedkontor" eller "Kopierum på anden sal", så folk kan se nøjagtigt, hvor en delt netværksprinter er. Med knappen "Udskriv testside" her kan du hurtigt udskrive en testside.
I ruden "Avanceret" kan du endda se en mulighed, der giver dig mulighed for at vælge, hvornår printeren er tilgængelig. For eksempel, hvis du kun vil bruge din printer i åbningstiden, kan du vælge 9 til 17 her. Folk ville ikke være i stand til at udskrive til printeren uden for dine valgte timer, hvilket er især nyttigt, hvis du har konfigureret den som en netværksprinter og ikke vil have folk til at udskrive til den i åbent tid.
Sådan udskrives en testside
Du kan hurtigt kontrollere, om din printer fungerer og er konfigureret korrekt ved at udskrive en testside. Find printeren i Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klik på den, klik på knappen "Administrer" og klik på linket "Udskriv en testside".
Fra kontrolpanelets grænseflade skal du højreklikke på en printer og vælge "Printeregenskaber." Klik på knappen "Udskriv testside".
Sådan indstilles din standardprinter
Som standard styrer Windows 10 automatisk, hvilken printer der er standard. Det indstiller din standardprinter som den sidste printer, du sidst udskrev til - med andre ord, når du vælger en printer og udskriver til den, gør Windows 10 det til din standardprinter.
For at ændre dette skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere og fjerne markeringen fra "Lad Windows administrere min standardprinter".
For at vælge din standardprinter skal du klikke på en printer på listen Printere og scannere, klikke på "Administrer" og derefter klikke på knappen "Indstil som standard".
Du kan også højreklikke på en printer i kontrolpanelets Enheder og printere-vindue og vælge "Indstil som standardprinter" for at indstille den som din standard.
Sådan styres din udskriftskø
Hver printer på dit system har en udskriftskø. Når du udskriver et dokument, gemmes det udskriftsjob i udskriftskøen, før det sendes til printeren og afslutter udskrivningen.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at sætte din udskriftskø på pause for midlertidigt at stoppe udskrivningen, fjerne individuelle job fra udskriftskøen for at annullere udskrivningen eller kontrollere, at alt er udskrevet. Du kan gøre alt dette fra udskriftskøvinduet.
For at åbne dette skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klikke på den printer, som du vil se køen for, og derefter klikke på "Åbn udskriftskø." I kontrolpanelinterfacet kan du højreklikke på en printer og vælge "Se hvad der udskrives." Du kan muligvis også se et printerikon i meddelelsesområdet under udskrivning. ved at klikke på ikonet åbnes også udskriftskøen.
Hvert afventende udskriftsjob vises i køen. Hvis der ikke udskrives nogen dokumenter, er listen tom. Du kan højreklikke på et job for at annullere, pause eller genstarte det. Nogle gange kan udskriftsjob sidde fast, og det kan være nødvendigt slet dem og prøv igen .
Du kan også klikke på printermenuen og bruge de forskellige muligheder til at styre hele din kø. Du kan f.eks. Klikke på Printer> Sæt udskrivning på pause for midlertidigt at sætte alle udskriftsjob på pause, indtil du afbryder dem midlertidigt, eller klikke på Printer> Annuller alle dokumenter for at annullere alle afventende udskriftsjob.
RELATEREDE: Sådan annulleres eller slettes et fast udskrivningsjob i Windows
Sådan oprettes flere printerprofiler
Normalt skal du gå ind på printerens præferencer eller egenskaber for at ændre forskellige indstillinger. Dette kan dog være ubelejligt, når du har flere grupper af indstillinger, du vil skifte mellem. For eksempel har du måske en farveprinter, hvor du nogle gange udskriver farvefotos i høj kvalitet og undertiden udskriver sort / hvide dokumenter med lavere detaljer.
I stedet for at skifte indstillinger frem og tilbage hver gang du bruger printeren, kan du tilføj flere printerenheder, der peger på den samme underliggende fysiske printer . Tænk på disse som flere printerprofiler, du kan vælge imellem, mens du udskriver dokumenter.
RELATEREDE: Sådan installeres den samme printer to gange (med forskellige indstillinger) på Windows
Sådan oprettes en delt printer
Windows 10's opdatering fra april 2018 fjernet HomeGroup-funktionen , som blev introduceret i Windows 7 til deling af filer og printere på et lokalt netværk. Det er dog stadig muligt at dele printere på dit lokale netværk.
Dette er primært nyttigt, hvis du har en printer tilsluttet direkte til din pc, men du vil udskrive til den fra andre computere på dit netværk. Hvis du har en netværksprinter, der opretter forbindelse direkte til dit netværk via Wi-Fi eller et Ethernet-kabel, skal dette ikke være nødvendigt.
Til del en printer , åbner printerens dialogbokse Egenskaber. For at gøre det via den nye grænseflade skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klikke på printerens navn, klikke på "Administrer" og derefter klikke på "Printeregenskaber." For at gøre det på den gamle måde skal du gå til Kontrolpanel> Hardware og lyd> Enheder og printere, højreklikke på printeren og derefter vælge "Printeregenskaber." Klik på fanen "Deling", markér indstillingen "Del denne printer", og giv printeren et navn.
Med standardindstillingerne kan folk på dit lokale netværk finde printeren - men de har brug for brugernavnet og adgangskoden til en konto på din computer for at oprette forbindelse til den. Printeren skal automatisk registreres som en tilgængelig printer i den normale interface til printer. Husk, at printeren ikke vil være tilgængelig, mens din computer sover.
RELATEREDE: Sådan oprettes en delt netværksprinter i Windows 7, 8 eller 10
At dele en printer over internettet - for eksempel at udskrive til din hjemmeprinter, når du er væk hjemmefra - opsæt Google Cloud Print .
Sådan fejlfindes en printer
Hvis du har problemer med en printer, skal du muligvis foretag nogle fejlfinding . Grundlæggende er ret åbenlyse: Sørg for, at printeren er tændt og forbundet til din computer - eller dit Wi-Fi- eller Ethernet-netværk, hvis det er en netværksprinter. Sørg for, at printeren har nok papir, og kontroller, om den har tilstrækkelig blæk eller toner. Blæk- og tonerstatus vises muligvis i printerens indstillingsvindue, eller du skal muligvis se disse oplysninger ved at læse et skærmbillede på selve printeren. Du skal muligvis også installere printerdrivere fra producenten af din printer.
For at fejlfinde printeren fra Windows 10 skal du gå til Indstillinger> Enheder> Printere og scannere, klikke på printeren, klikke på "Administrer" og klikke på "Kør fejlfinding." Du kan også finde printeren i vinduet Enheder og printere i kontrolpanelet, højreklikke på den og vælge "Fejlfinding".
RELATEREDE: Sådan fejlfindes printerproblemer på en Windows-pc
Printerfejlfinding kontrollerer for en række problemer, der kan forårsage udskrivningsproblemer på din pc og forsøgte at rette op på det, den finder.
Hvis printeren har en indbygget skærm, skal du kontrollere, om den rapporterer en fejlmeddelelse. Hvis du ikke er sikker på, hvad fejlmeddelelserne betyder, kan du prøve at tilslutte dem til en websøgemaskine eller slå dem op i printerens manual.
Du skal muligvis også køre forskellige diagnostiske funktioner på selve printeren. Se din printerhåndbog for at få flere oplysninger om dens diagnostiske funktioner.
