Windows 10 har ett nytt inställningsfönster för att konfigurera skrivare, men du kan fortfarande använda de gamla kontrollpanelverktygen också. Här är vad du behöver veta om installation, konfigurering, delning och felsökning av skrivare på Windows.
Hur man lägger till en skrivare
För att lägga till en skrivare, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar. Klicka på knappen "Lägg till en skrivare eller skanner" för att söka efter skrivare i närheten, oavsett om de är anslutna till din dator eller anslutna till nätverket.
Skrivarens namn bör visas här. Om Windows inte hittar din skrivare automatiskt klickar du på länken "Den skrivare som jag vill inte finns med i listan" som visas. Detta öppnar den gamla dialogrutan Lägg till skrivare, som låter dig söka efter äldre skrivartyper, ansluta direkt till nätverksskrivare och lägga till skrivare med anpassade inställningar.
Du kan också använda det gamla gränssnittet på Kontrollpanelen> Hårdvara och ljud> Enheter och skrivare. Klicka på knappen "Lägg till en skrivare" för att komma igång.
Hur du än installerar skrivaren kommer Windows antagligen att ladda ner de nödvändiga skrivardrivrutinerna i farten. Om detta inte fungerar kan du besöka skrivartillverkarens webbplats för att ladda ner och installera lämpliga drivrutiner eller programvarupaket för din skrivarmodell. För vissa skrivare, som allt-i-ett-skrivare, kan du också behöva besöka tillverkarens webbplats för drivrutiner och appar som ger dig åtkomst till den extra funktionen.
Du kan också ta bort en skrivare härifrån, om du vill. I fönstret Inställningar klickar du på en skrivare och klickar på "Ta bort enhet." Högerklicka på en skrivare på kontrollpanelen och välj "Ta bort enhet."
Hur man ändrar utskriftsinställningar
För att ändra skrivarens inställningar, gå till antingen Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar eller Kontrollpanelen> Hårdvara och ljud> Enheter och skrivare. Klicka på en skrivare i inställningsgränssnittet och klicka sedan på “Hantera” för att se fler alternativ.
Högerklicka på en skrivare på kontrollpanelen för att hitta olika alternativ.
För att ändra hur skrivaren skriver ut, klicka på alternativet "Utskriftsinställningar" i inställningsfönstret eller snabbmenyn. Du ser en mängd olika alternativ för att styra dina utskrifter här, och inställningarna du ser beror på de som skrivaren stöder.
Om du till exempel har en färgskrivare ser du alternativ för att välja mellan färg och svartvitt. Du kan också se alternativ för att välja facket från vilket skrivaren tar tag i papperet, välja dokumentets riktning (stående eller liggande) och ändra inställningar för utskriftskvalitet. Missa inte knappen "Avancerat", som erbjuder många ytterligare inställningar.
Du kan också komma åt dessa inställningar under utskrift. Välj bara en skrivare i utskriftsfönstret och klicka sedan på knappen "Inställningar". Observera att vissa applikationer har sina egna utskriftsdialogrutor, så det här alternativet kanske inte alltid finns eller fönstret kan se annorlunda ut
Hur man ändrar skrivarinställningar
För att konfigurera din skrivarenhet klickar du på "Skrivaregenskaper" istället för "Utskriftsinställningar" från snabbmenyn efter att du högerklickat på en skrivare.
Fliken Allmänt i egenskapsfönstret innehåller information om skrivarens funktioner och vilka drivrutiner den använder. Du kan ändra skrivarens namn eller lägga till platsinformation och kommentarer. Du kanske till exempel vill ange en plats som "Huvudkontor" eller "Kopierum på andra våningen" så att folk kan se exakt var en delad nätverksskrivare är. Med knappen "Skriv ut testsida" här kan du snabbt skriva ut en testsida.
I rutan "Avancerat" ser du till och med ett alternativ som låter dig välja när skrivaren är tillgänglig. Om du till exempel bara vill använda din skrivare under öppettider kan du välja 9 till 17 här. Människor skulle inte kunna skriva ut till skrivaren utanför de valda timmarna, vilket är särskilt användbart om du har konfigurerat den som en nätverksskrivare och inte vill att folk ska skriva ut till den under stängda timmar.
Hur man skriver ut en testsida
Du kan snabbt kontrollera om din skrivare fungerar och konfigureras korrekt genom att skriva ut en testsida. Leta reda på skrivaren i Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på den, klicka på knappen "Hantera" och klicka på länken "Skriv ut en testsida".
Från kontrollpanelens gränssnitt högerklickar du på en skrivare och väljer "Skrivaregenskaper." Klicka på knappen "Skriv ut testsida".
Hur du ställer in din standardskrivare
Som standard hanterar Windows 10 automatiskt vilken skrivare som är standard. Det ställer in din standardskrivare som den sista skrivaren du senast skrev ut på - med andra ord, när du väljer en skrivare och skriver ut på den, gör Windows 10 det till din standardskrivare.
För att ändra detta, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar och avmarkera alternativet "Låt Windows hantera min standardskrivare".
För att välja din standardskrivare, klicka på en skrivare i listan Skrivare och skannrar, klicka på "Hantera" och klicka sedan på "Ange som standard".
Du kan också högerklicka på en skrivare i fönstret Enheter och skrivare på kontrollpanelen och välja "Ange som standardskrivare" för att ställa in den som standard.
Hur du hanterar din utskriftskö
Varje skrivare på ditt system har en utskriftskö. När du skriver ut ett dokument lagras det utskriftsjobbet i utskriftskön innan det skickas till skrivaren och utskriften är klar.
I vissa fall kan du behöva pausa utskriftskön för att tillfälligt upphöra med utskriften, ta bort enskilda jobb från utskriftskön för att avbryta utskriften eller kontrollera att allt har skrivits ut. Du kan göra allt detta från utskriftsköfönstret.
För att öppna detta, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på skrivaren som du vill se kön för och klicka sedan på "Öppna utskriftskö." I kontrollpanelens gränssnitt kan du högerklicka på en skrivare och välja "Se vad som skrivs ut". Du kan också se en skrivarikon i meddelandefältet under utskrift. genom att klicka på ikonen öppnas också utskriftskön.
Varje väntande utskriftsjobb visas i kön. Om inga dokument skrivs ut är listan tom. Du kan högerklicka på ett jobb för att avbryta, pausa eller starta om det. Ibland kan utskriftsjobb fastna och du kan behöva ta bort dem och försök igen .
Du kan också klicka på menyn Skrivare och använda de olika alternativen för att hantera hela din kö. Du kan till exempel klicka på Skrivare> Pausa utskrift för att pausa alla utskriftsjobb tillfälligt tills du pausar dem, eller klicka på Skrivare> Avbryt alla dokument för att avbryta alla väntande utskriftsjobb.
RELATERAD: Hur du avbryter eller tar bort ett fast utskriftsjobb i Windows
Hur man skapar flera skrivarprofiler
Normalt måste du gå in på skrivarens inställningar eller egenskaper för att ändra olika inställningar. Detta kan dock vara obekvämt när du har flera grupper av inställningar du vill växla mellan. Till exempel kanske du har en färgskrivare där du ibland skriver ut högkvalitativa färgfoton och ibland skriver ut svartvita dokument med lägre detaljer.
Istället för att växla inställningarna fram och tillbaka varje gång du använder skrivaren kan du lägg till flera skrivarenheter som pekar på samma underliggande fysiska skrivare . Tänk på dessa som flera skrivarprofiler som du kan välja mellan när du skriver ut dokument.
RELATERAD: Hur man installerar samma skrivare två gånger (med olika inställningar) på Windows
Hur man ställer in en delad skrivare
Windows 10: s april 2018-uppdatering bort HomeGroup-funktionen , som introducerades i Windows 7 för att dela filer och skrivare i ett lokalt nätverk. Det är dock fortfarande möjligt att dela skrivare i ditt lokala nätverk.
Detta är främst användbart om du har en skrivare ansluten direkt till din dator men vill skriva ut från andra datorer i ditt nätverk. Om du har en nätverksskrivare som ansluter direkt till ditt nätverk via Wi-Fi eller en Ethernet-kabel bör detta inte vara nödvändigt.
Till dela en skrivare öppnar du dialogrutan Egenskaper för skrivaren. För att göra det via det nya gränssnittet, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på skrivarens namn, klicka på "Hantera" och klicka sedan på "Skrivaregenskaper." För att göra det på det gamla sättet, gå till Kontrollpanelen> Hårdvara och ljud> Enheter och skrivare, högerklicka på skrivaren och välj sedan "Skrivaregenskaper." Klicka på fliken "Dela", markera alternativet "Dela den här skrivaren" och ge skrivaren ett namn.
Med standardinställningarna kan personer i ditt lokala nätverk hitta skrivaren - men de behöver användarnamnet och lösenordet för ett konto på din dator för att ansluta till den. Skrivaren ska identifieras automatiskt som en tillgänglig skrivare i det vanliga Lägg till skrivargränssnittet. Tänk på att skrivaren inte kommer att vara tillgänglig när din dator sover.
RELATERAD: Så här ställer du in en delad nätverksskrivare i Windows 7, 8 eller 10
Att dela en skrivare över Internet - till exempel för att skriva ut till din hemskrivare när du är hemifrån - ställa in Google Cloud Print .
Hur man felsöker en skrivare
Om du har problem med en skrivare kan du behöva göra det göra lite felsökning . Grunderna är ganska uppenbara: Se till att skrivaren är påslagen och ansluten till din dator - eller ditt Wi-Fi- eller Ethernet-nätverk, om det är en nätverksskrivare. Se till att skrivaren har tillräckligt med papper och kontrollera om den har tillräckligt med bläck eller toner. Bläck och tonerstatus kan visas i skrivarens inställningsfönster, eller så kan du behöva se denna information genom att läsa en skärm på själva skrivaren. Du kan också behöva installera skrivardrivrutiner från skrivarens tillverkare.
För att felsöka skrivaren från Windows 10, gå till Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar, klicka på skrivaren, klicka på "Hantera" och klicka på "Kör felsökare." Du kan också hitta skrivaren i fönstret Enheter och skrivare i kontrollpanelen, högerklicka på den och välja "Felsök".
RELATERAD: Så här felsöker du skrivarproblem på en Windows-dator
Skrivarens felsökare söker efter en mängd olika problem som kan orsaka utskriftsproblem på din dator och försökte åtgärda eventuella problem.
Om skrivaren har en inbyggd bildskärm kontrollerar du om den rapporterar ett felmeddelande. Om du inte är säker på vad felmeddelandena betyder kan du försöka ansluta dem till en webbsökmotor eller leta upp dem i din skrivarmanual.
Du kan också behöva köra olika diagnostiska funktioner på själva skrivaren. Kontrollera din skrivarmanual för mer information om dess diagnostiska funktioner.
