כשפינו את תיקיית הפריטים שנשלחו שלך ב- Microsoft Outlook בדרך כלל משני פירושו מחיק כול הודעות דוא"ל או העברת לתוך ארכיון . מה שתרצה, הנה איך להפוך את התהליך ידי אחד לא חוסך הודעות דוא"ל שנשלחו או שמירתם לתיקייה אחרת במקום.
כאשר אתה שולח דוא"ל, Outlook שולח הדוא"ל המקורי לנמען וחנויות עותק של הדוא"ל בתיקיית הפריטים שנשלחו. ההתנהגות הזו הגיונית וכנראה לעולם לא תשתנה, אבל זה לא אומר שאתה תקוע אתה עם זה.
Outlook מאפשר לך לכבות הזה כך שהוא אינו מאחסן עותק של הודעות דוא"ל שנשלח בתיקיית הפריטים שנשלחו. אם בדרך כלל מחק את כל התוכן פריטים שנשלחו שלך אז זה כל מה שאתה צריך.
כדי להעביר פריטים באופן אוטומטי לתוך תיקייה אחרת מאשר פריטים שנשלחו, אתה מפסיק Outlook לאחסון העתק פריטים שנשלחו שלך, וליצור כלל ששולח עותק של כל הודעות הדוא"ל שאתה שולח בתיקייה בחירתך במקום.
אנחנו מעוניינים לעשות את זה בתור ברירת המחדל עבור כל הודעות הדוא"ל, אבל אתה יכול לעשות את זה בתור חד פעמי עבור דוא"ל הפרט. ביישום Outlook, פתח את כרטיסיית "אפשרויות" ולחץ על "לפריט שנשלח שמור," אשר ייתן לך את האפשרות להגדיר תיקייה מסוימת או לא כדי להציל את האימייל נשלח בכלל.
אבל אנחנו לא יכולים לחשוב על מצבים רבים שבהם היית רוצה לעשות את זה. ואם עשית, זה יהיה קל יותר פשוט למחוק או להעביר את הדוא"ל פריטים שנשלחו במקום. עם זאת, אם אתה רוצה לעשות את זה באופן אוטומטי עבור כל הודעות הדוא"ל, הנה כמה.
כיצד הודעות דוא"ל שנשלחו מפסיק לשמור
כדי להפסיק Microsoft Outlook מ שמירת עותק של הודעות דוא"ל שנשלחו שלך, קובץ & gt פתוח; אפשרויות.
בלשונית "דואר", לגלול למטה לסעיף "הודעות שמור" ולהסיר את הסימון "עותקים שמור של הודעות פריטים שנשלחו בתיקייה."
כעת לחץ על "אישור" בחלק הימני התחתון של החלון "אפשרויות".
אם אתה רק רוצה Outlook כדי להפסיק את שמירת הודעות דוא"ל שנשלחו, זה כל מה שאתה צריך לעשות.
אם אתה רוצה את לקוח הדוא"ל כדי לחסוך הודעות דוא"ל שנשלחו שלך לתיקייה אחרת, אתה צריך ליצור כלל לספר אותו לעשות את זה.
כיצד הודעות דוא"ל שנשלחו שמור לתיקייה אחרת
ב- Microsoft Outlook, לחץ על דף הבית ו - GT; כללים & gt; ניהול והדרכת תקנון amp; התראות.
עכשיו לבחור בלחצן "כלל חדש".
בחלון אשף הכללים שנפתח, לחץ על "החל הכלל על הודעות אני שולח" ולאחר מכן בחר את כפתור "הבא".
פאנל הבא הוא "איזה מצב (ים) אתה רוצה לבדוק?" ככל שאנו רוצים הכלל הזה כדי לחולל את כל הודעות דוא"ל שנשלחו, לא בודקים כל התנאים, פשוט לחץ על "הבא." דיאלוג יופיע תתבקש לאשר כי כלל זה ישפיע על כל אימייל שאתה שולח. לחץ על "כן".
בחר את "להעביר עותק לתיקייה שצוינה" אפשרות ובחר את הטקסט המסומן בקו תחתון כדי לבחור את התיקייה.
ברשימת התיקיות שמופיעות, לבחור את התיקייה שאתה רוצה הודעות דוא"ל שנשלח שלך נשמרו ולאחר מכן לוחצים על "אישור".
עכשיו לבחור את כפתור "הבא".
לחץ על "הבא" שוב, לתת לכלל שם על המסך הסופי, ולאחר מכן בחר "סיום".
מעתה, כל אימייל שאתה שולח יחסוך לתוך התיקיה שבחרת במקום פריטים שנשלחו.
כלל זה יעבוד רק בעת שליחת הודעות דוא"ל באמצעות תוכנת ה- Outlook של מיקרוסופט. כאשר אתה שולח מיילים דרך יישום האינטרנט של Outlook, הם ימשיכו לחסוך לתוך תיקיית פריטים שנשלחו. אין דרך מקבילה ליצור כלל עבור דואר שנשלח באפליקציית האינטרנט של Outlook.
