אם ברצונך לאחזר דוא"ל יחיד מקובץ גיבוי, ייבוא קובץ שלמים של הודעות דוא"ל לתוך Outlook הוא overkill זמן רב. הנה כיצד לפתוח קובץ PST ב- Microsoft Outlook ולעיין בתוכן, אין צורך ביבוא.
גיבוי הודעות הדוא"ל שלך לקובץ PST היא דרך טובה ליצירת ארכיון דוא"ל לטווח ארוך ושמירת מקום בחשבון הדוא"ל שלך. אבל החיסרון הפוטנציאלי אחד הוא לא ברור איך לגשת לדוא"ל בודדת בקובץ PST מבלי לייבא את כל הקובץ.
למרבה המזל, Outlook מאפשר לך לפתוח קובץ PST מבלי לייבא אותו, כך שתוכל לגלוש התוכן כאילו הוא רק תיקייה. אתה יכול לקרוא את ההודעות, להעתיק או להעביר אותם לחשבון שלך, למחוק, להשיב, קדימה, ליצור משימה או פגישה, וכל דבר אחר שאתה יכול לעשות עם הודעות דוא"ל מסורתיות.
ראשית, פתח את יישום Microsoft Office, לחץ על "קובץ" ולאחר מכן בחר פתח & AMP; ייצוא & GT; פתח את קובץ הנתונים של Outlook.
עיין בקובץ PST שברצונך לפתוח ולחץ על "אישור".
ה- PST יופיע בתחתית חלונית הניווט כקובץ "Outlook Data".
עיין בתיקיות ב- PST כמו כל תיקיה אחרת ב- Outlook. אתה יכול לעזוב את הקובץ פתוח כל עוד אתה רוצה, גם אם אתה סוגר מחדש את Outlook. זה עושה קבצי גיבוי מאוד שימושי להפחתת כמות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, כי ההודעות בקובץ PST קיים רק בקובץ זה, לא את החשבון המקוון שלך.
מה ההבדל בין קבצי PST של Outlook ו- OST?
אם יש לך קבצי PST מרובים פתוחים, או אם ברצונך להזכיר לעצמך מה הקובץ, באפשרותך לשנות את שמו מהקובץ ברירת המחדל של Outlook "למשהו משמעותי יותר
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "קובץ הנתונים של Outlook" ובחר "מאפייני קובץ נתונים" מהתפריט.
לחץ על הלחצן "מתקדם".
שנה את השדה "שם" לשם משמעותי יותר.
זה לא ישנה את שם קובץ PST, רק את השם שמוצג ב- Outlook.
אתה יכול גם להגן בסיס PST על ידי לחיצה על "שנה סיסמה".
פעולה זו תפתח את חלון הדיאלוג "שנה סיסמה" שבו תוכל להוסיף סיסמה. ככה, אף אחד לא יכול לפתוח את הקובץ ללא הסיסמה שלך.
אנו נותנים את האזהרה הסטנדרטית כאן: אם תאבד את הסיסמה, תאבד גישה לתוכן של PST, כדי לוודא שאתה שומר את הסיסמה שלך במקום בטוח, כמו מנהל סיסמה .
לחץ על "אישור" ב "שינוי סיסמה" דיאלוג ...
... ולאחר מכן "אישור" בשני הפאנלים הבאים.
את "קובץ הנתונים של Outlook" ייקרא עכשיו כל מה שאתה שומן אותו.
אם אתה לא צריך לראות את קובץ PST יותר, הסרת זה פשוט קל כמו להוסיף אותו. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקובץ ולאחר מכן בחר "סגור [שם תיקייה]".
Microsoft Outlook יזכור אם שינית את השם, אז אם תסגור את ה- PST ופתח אותו שוב בעתיד, הוא יוצג כשם ששינית אותו כדי "קובץ נתונים של Outlook".
