ישנן שתי דרכים להגן על קובץ PDF: סיסמת בעלים וסיסמת משתמש. נסביר את המטרה של כל אחד מהם ונראה לך כיצד ליישם אותם על קבצי ה- PDF שלך.
סיסמת הבעלים או הרשאות מאפשרת לך להחיל הרשאות לקובץ PDF. לדוגמא, אם אינך רוצה לאפשר הדפסת קובץ PDF או חילוץ עמודים, תוכל לבחור מה ברצונך לאפשר ולא לאפשר ולהחיל סיסמת בעלים על קובץ ה- PDF. סיסמת הבעלים יכולה להיקרא גם סיסמת המאסטר. זה מה שמאפשר לך לשנות את ההרשאות האלה.
סיסמת המשתמש, או הפתיחה, מאפשרת לדרוש מהמשתמש להזין סיסמה אפילו כדי להציג את ה- PDF. אם הם לא מזינים את הסיסמה הנכונה, קובץ ה- PDF לא ייפתח.
ישנם מספר שירותים מקוונים להגנה על קבצי PDF, כגון PDFProtect , אך אם ברצונך להוסיף סיסמה למסמך רגיש, סביר להניח שלא נעים לך להעלות אותה לשירות שאינך מכיר. לכן, אנו נתמקד באפשרות הלא מקוונת הטובה ביותר במדריך זה.
קָשׁוּר: כיצד להגן על סיסמאות ומסמכי PDF באמצעות Microsoft Office
סקרנו כיצד ליצור קובץ PDF מוגן בסיסמה ב- Microsoft Word , אבל זה רק מוסיף סיסמת משתמש. אין אפשרות להוסיף סיסמת בעלים. ערכנו מחקר, ומצאנו שהאפשרות הטובה ביותר להגנה על קבצי PDF שלך במצב לא מקוון היא חבילת Office בחינם LibreOffice . אנו נראה לך כיצד להגן על מסמך Microsoft Word או LibreOffice Writer באמצעות סיסמה וכיצד ליצור קובץ PDF מוגן בסיסמה ממסמך.
הערה: אנו משתמשים בקובץ Word בדוגמה שלנו, אך אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם מסמכי LibreOffice Writer (קבצי .odt). ניתן גם לפתוח קבצי PDF ב- LibreOffice. הם נפתחים ב- LibreOffice Draw, גם אם אתה ב- Writer, Calc או Impress, אך ההליך להגנת סיסמאות ב- Draw זהה לתוכניות LibreOffice האחרות ומתואר בסעיף "כיצד להמיר מסמך למסמך סעיף קובץ PDF המוגן באמצעות סיסמה ”להלן. אתה ממיר קובץ PDF לא מוגן לקובץ מוגן בסיסמה.
כיצד להוסיף סיסמאות פתוחות והרשאות למסמך
לפני שאתה מתחיל, הורד את LibreOffice ולהתקין אותו, או שאתה יכול להוריד את הגרסה הניידת אם אתה מעדיף לא להתקין את LibreOffice. פתח את LibreOffice Writer ואז פתח קובץ Word. לחץ על החץ למטה על כפתור "שמור" בסרגל הכלים ובחר "שמור בשם" מהתפריט הנפתח.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט למקום בו ברצונך לשמור את המסמך המוגן. לדוגמא שלנו, אנו הולכים להחליף את המסמך המקורי. אם ברצונך לשמור את המסמך המוגן כקובץ חדש, הזן שם אחר לקובץ בתיבה "שם קובץ". כדי להגן על המסמך באמצעות סיסמה, סמן את התיבה "שמור באמצעות סיסמה". לאחר מכן לחץ על "שמור".
אם אתה מחליף את הקובץ המקורי, תיבת הדו-שיח אשר שמירה כמוצגת. לחץ על "כן" כדי להחליף את הקובץ.
בתיבת הדו-שיח הגדר סיסמה, תוכל לציין שני סוגים של סיסמאות, בדיוק כמו סיסמאות המשתמש והבעלים עבור קבצי PDF. כדי לדרוש מהמשתמש להזין סיסמה כדי להציג את המסמך (כמו סיסמת המשתמש), הקלד סיסמה בתיבה "הזן סיסמה כדי לפתוח" ואת התיבה "אשר סיסמה" תחת "סיסמת הצפנת קבצים". אם ברצונך גם להגן על המסמך מפני עריכה (כמו סיסמת הבעלים), לחץ על "אפשרויות" באמצע תיבת הדו-שיח והקלד סיסמה בתיבה "הזן סיסמה כדי לאפשר עריכה" ותיבה "אשר סיסמה" תחת סיסמת שיתוף קבצים.
הערה: סיסמת שיתוף הקבצים פועלת רק עבור מסמכי LibreOffice Writer ולא מסמכי Word. אם ברצונך להשתמש בסיסמת שיתוף הקבצים, שמור את המסמך שלך כקובץ .odt, שהיא האפשרות הראשונה ברשימה הנפתחת "שמור כסוג" בתיבת הדו-שיח שמירה בשם בתמונה לעיל.
הזנת סיסמה כדי לאפשר עריכה גורמת אוטומטית לפתיחת המסמך במצב קריאה בלבד. אם ברצונך לפתוח את הקובץ במצב קריאה בלבד כברירת מחדל ללא סיסמה, סמן את התיבה "פתח קריאה לקובץ בלבד" והשאיר את תיבות הסיסמה תחת סיסמת שיתוף קבצים ריקה.
לחץ על "אישור".
אם החלת סיסמה פתוחה על המסמך, בפעם הבאה שתפתח את הקובץ, תתבקש להזין את הסיסמה הפתוחה.
אם הקובץ שלך הוא מסמך LibreOffice Writer (.odt) והקצית לו סיסמת שיתוף קבצים, המסמך ייפתח במצב קריאה בלבד. כדי לערוך את המסמך, לחץ על כפתור "ערוך מסמך" בסרגל הצהוב.
תתבקש להזין את סיסמת שיתוף הקבצים כדי שתוכל לשנות את הקובץ.
כיצד להמיר מסמך לקובץ PDF המוגן באמצעות סיסמה
ניתן גם להמיר מסמך Word או מסמך LibreOffice לקובץ PDF מוגן בסיסמה ולהחיל עליו סיסמאות משתמש ובעלים. לשם כך, פתח את המסמך ואז בחר "ייצא כקובץ PDF" מתפריט קובץ.
בתיבת הדו-שיח אפשרויות PDF, לחץ על הכרטיסייה "אבטחה".
תחת הצפנת והרשאת קבצים, בתחילה יש "לא הוגדרה סיסמה פתוחה" (סיסמת משתמש) ו- "לא הוגדרה סיסמת הרשאה" (סיסמת בעלים). להגדרת סיסמאות אלה, לחץ על "הגדר סיסמאות".
בתיבת הדו-שיח הגדר סיסמאות, תחת הגדר סיסמה פתוחה, הזן את סיסמת המשתמש פעמיים שתידרש כדי להציג את קובץ ה- PDF. תחת הגדר סיסמת הרשאה, הזן את סיסמת הבעלים שתמנע מהדפסה, עריכה של קובץ PDF או חילוץ תוכן ממנו. לחץ על "אישור".
הערה: אינך צריך להשתמש בשתי הסיסמאות, אך אנו ממליצים לעשות זאת למען ביטחון רב יותר. קובץ PDF עם אחת משתי הסיסמאות שהוחלו (אחת מהן) אינו מאובטח כמו אחד עם שתי הסיסמאות שהוחלו. מסביר פלנט PDF מדוע שתי סיסמאות טובות יותר מאחת בעת אבטחת קבצי PDF .
אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח אפשרויות PDF ומצב הסיסמאות שהגדרת מוצג מתחת ללחצן הגדר סיסמאות. אם בחרת להגדיר סיסמת הרשאה (בעלים), האפשרויות בצד ימין של תיבת הדו-שיח הופכות לפעילות. אם אינך רוצה שמישהו ידפיס את המסמך או יבצע שינויים כלשהם במסמך, בחר באפשרות "אסור" תחת הדפסה ושינויים. אם אתה רק רוצה להגביל את סוג ההדפסה והשינויים שניתן לבצע, בחר באפשרות אחרת תחת הדפסה ושינויים. אם אינך רוצה שאף אחד יעתיק תוכן מקובץ ה- PDF שלך, ודא שהתיבה "אפשר העתקה של תוכן" אינה מסומנת. למטרות נגישות, מומלץ להשאיר את התיבה "אפשר גישה לטקסט עבור כלי נגישות" מסומנת. לחץ על "ייצא".
בתיבת הדו-שיח "ייצוא", נווט לתיקיה בה ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF המוגן בסיסמה. הזן שם לקובץ בתיבה "שם קובץ" ולחץ על "שמור".
אם הקצית סיסמה פתוחה (משתמש) לקובץ ה- PDF, תתבקש להזין את הסיסמה בפעם הבאה שתפתח אותה.
תראה "(מאובטח)" משמאל לשם הקובץ בשורת הכותרת, המציין שמדובר בקובץ PDF מוצפן.
אם החלת סיסמת הרשאה (בעלים) על קובץ ה- PDF ובחרת לא לאפשר הדפסה, תבחין באפשרות "הדפסה" אפורה כאשר תלחץ על הכרטיסייה "קובץ".
הנהלים להוספת סיסמאות פתוחות ולהרשאות למסמך ולהמרת מסמך לקובץ PDF המוגן באמצעות סיסמה זהים גם ב- LibreOffice Calc, Impress ו- Draw.
