Ada dua cara untuk melindungi file PDF: kata sandi pemilik dan kata sandi pengguna. Kami akan menjelaskan tujuan masing-masing dan menunjukkan cara menerapkannya ke file PDF Anda.
Pemilik, atau Izin, kata sandi memungkinkan Anda untuk menerapkan izin ke file PDF. Misalnya, jika Anda tidak ingin mengizinkan file PDF dicetak, atau halaman yang akan diekstrak, Anda dapat memilih apa yang ingin Anda izinkan dan tidak izinkan dan terapkan sandi pemilik ke file PDF tersebut. Kata sandi Pemilik juga bisa disebut kata sandi Master. Itulah yang memungkinkan Anda mengubah izin tersebut.
Kata sandi Pengguna, atau Buka, memungkinkan Anda untuk meminta pengguna memasukkan kata sandi bahkan untuk melihat PDF. Jika mereka tidak memasukkan sandi yang benar, file PDF tidak akan terbuka.
Ada beberapa layanan online untuk melindungi file PDF, seperti PDFProtect , tetapi jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke dokumen sensitif, Anda mungkin tidak nyaman mengunggahnya ke layanan yang tidak Anda kenal. Jadi, kami akan fokus pada opsi offline terbaik dalam panduan ini.
TERKAIT: Cara Melindungi Dokumen dan PDF dengan Kata Sandi dengan Microsoft Office
Kami telah membahas caranya buat file PDF yang dilindungi kata sandi di Microsoft Word , tapi itu hanya menambahkan kata sandi pengguna. Tidak ada opsi untuk menambahkan kata sandi pemilik. Kami melakukan beberapa penelitian, dan menemukan bahwa opsi terbaik untuk melindungi file PDF Anda secara offline adalah paket aplikasi kantor gratis LibreOffice . Kami akan menunjukkan kepada Anda cara melindungi dokumen Microsoft Word atau LibreOffice Writer dengan kata sandi dan cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi dari dokumen.
CATATAN: Kami menggunakan file Word dalam contoh kami, tetapi Anda dapat melakukan hal yang sama dengan dokumen LibreOffice Writer (file .odt). Anda juga dapat membuka file PDF di LibreOffice. Mereka terbuka di LibreOffice Draw, bahkan jika Anda menggunakan Writer, Calc, atau Impress, tetapi prosedur untuk melindunginya dengan kata sandi di Draw adalah sama seperti di program LibreOffice lainnya dan dijelaskan di "Cara Mengonversi Dokumen menjadi File PDF yang Dilindungi Sandi ”di bawah ini. Anda akan mengubah file PDF yang tidak dilindungi menjadi file yang dilindungi kata sandi.
Cara Menambahkan Kata Sandi Terbuka dan Izin ke Dokumen
Sebelum kamu memulai, unduh LibreOffice dan menginstalnya, atau Anda bisa unduh versi portabel jika Anda lebih suka tidak menginstal LibreOffice. Buka LibreOffice Writer, lalu buka file Word. Klik panah bawah pada tombol "Simpan" pada toolbar dan pilih "Simpan Sebagai" dari menu tarik-turun.
Pada kotak dialog Simpan Sebagai, navigasikan ke tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang diproteksi. Untuk contoh kami, kami akan mengganti dokumen asli. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang diproteksi sebagai file baru, masukkan nama yang berbeda untuk file tersebut di kotak "Nama file". Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, centang kotak "Simpan dengan kata sandi". Lalu, klik "Simpan".
Jika Anda mengganti file asli, kotak dialog Konfirmasi Simpan Sebagai akan ditampilkan. Klik "Ya" untuk mengganti file.
Pada kotak dialog Set Password, Anda dapat menentukan dua jenis kata sandi, seperti kata sandi pengguna dan pemilik untuk file PDF. Untuk meminta pengguna memasukkan kata sandi untuk melihat dokumen (seperti kata sandi pengguna), ketik kata sandi di kotak "Masukkan kata sandi untuk membuka" dan kotak "Konfirmasi kata sandi" di bawah "Kata Sandi Enkripsi File". Jika Anda juga ingin melindungi dokumen dari pengeditan (seperti sandi pemilik), klik "Opsi" di tengah kotak dialog dan ketik sandi di kotak "Masukkan sandi untuk mengizinkan pengeditan" dan kotak "Konfirmasi sandi" di bawah Kata Sandi Berbagi File.
CATATAN: Kata Sandi Berbagi File hanya berfungsi untuk dokumen Penulis LibreOffice, bukan dokumen Word. Jika Anda ingin menggunakan File Sharing Password, simpan dokumen Anda sebagai file .odt, yang merupakan opsi pertama dalam daftar drop-down "Save as type" pada kotak dialog Save As yang digambarkan di atas.
Memasukkan kata sandi untuk memungkinkan pengeditan secara otomatis menyebabkan dokumen terbuka dalam mode hanya-baca. Jika Anda ingin membuka file dalam mode hanya-baca secara default tanpa kata sandi, centang kotak "Buka file hanya-baca" dan biarkan kotak kata sandi di bawah Kata Sandi Berbagi File kosong.
Klik "OK".
Jika Anda menerapkan kata sandi terbuka ke dokumen, kali berikutnya Anda membuka file, Anda akan diminta memasukkan kata sandi terbuka.
Jika file Anda adalah dokumen Penulis LibreOffice (.odt) dan Anda menetapkan Kata Sandi Berbagi File, dokumen akan dibuka dalam mode hanya-baca. Untuk mengedit dokumen, klik tombol "Edit Dokumen" di bilah kuning.
Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi berbagi file agar dapat mengubah file.
Cara Mengonversi Dokumen menjadi File PDF yang Dilindungi Kata Sandi
Anda juga dapat mengonversi dokumen Word atau dokumen LibreOffice ke file PDF yang dilindungi kata sandi dan menerapkan kata sandi pengguna dan pemilik ke dalamnya. Untuk melakukan ini, buka dokumen dan kemudian pilih "Ekspor sebagai PDF" dari menu File.
Pada kotak dialog Opsi PDF, klik tab "Keamanan".
Di bawah Enkripsi dan Izin File, awalnya ada "Tidak ada set kata sandi terbuka" (kata sandi pengguna) dan "Tidak ada set kata sandi izin" (kata sandi pemilik). Untuk menyetel sandi ini, klik "Set Kata Sandi".
Pada kotak dialog Atur Kata Sandi, di bawah Atur kata sandi terbuka, masukkan kata sandi pengguna dua kali yang akan diperlukan untuk melihat file PDF. Di bawah Tetapkan kata sandi izin, masukkan kata sandi pemilik yang akan mencegah file PDF dicetak, diedit, atau memiliki konten yang diekstraksi darinya. Klik "OK".
CATATAN: Anda tidak harus menggunakan kedua sandi tersebut, tetapi kami menyarankan agar Anda melakukannya untuk keamanan yang lebih baik. File PDF dengan hanya satu dari dua kata sandi yang diterapkan (salah satunya) tidak seaman satu dengan kedua kata sandi diterapkan. Planet PDF menjelaskan mengapa dua kata sandi lebih baik daripada satu saat mengamankan file PDF .
Anda kembali ke kotak dialog Opsi PDF dan status kata sandi yang Anda atur ditampilkan di bawah tombol Set Kata Sandi. Jika Anda memilih untuk menyetel kata sandi izin (pemilik), opsi di sisi kanan kotak dialog menjadi aktif. Jika Anda tidak ingin siapa pun mencetak dokumen atau membuat perubahan apa pun pada dokumen, pilih "Tidak diizinkan" di bawah Pencetakan dan Perubahan. Jika Anda hanya ingin membatasi jenis pencetakan dan perubahan yang dapat dilakukan, pilih opsi lain di bawah Pencetakan dan Perubahan. Jika Anda tidak ingin siapa pun menyalin konten dari file PDF Anda, pastikan kotak "Aktifkan penyalinan konten" tidak dicentang. Untuk tujuan aksesibilitas, sebaiknya biarkan kotak "Aktifkan akses teks untuk alat aksesibilitas" dicentang. Klik "Ekspor".
Pada kotak dialog "Ekspor", navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dilindungi sandi. Masukkan nama untuk file di kotak "Nama file" dan klik "Simpan".
Jika Anda menetapkan kata sandi terbuka (pengguna) ke file PDF, Anda akan dimintai kata sandi itu saat Anda membukanya lagi.
Anda akan melihat "(SECURED)" di sebelah kanan nama file di bilah judul, yang menunjukkan bahwa itu adalah file PDF terenkripsi.
Jika Anda menerapkan izin (pemilik) sandi ke file PDF, dan memilih untuk tidak mengizinkan pencetakan, Anda akan melihat opsi "Cetak" berwarna abu-abu saat Anda mengeklik tab "File".
Prosedur untuk menambahkan kata sandi terbuka dan perizinan ke dokumen dan untuk mengonversi dokumen ke file PDF yang dilindungi kata sandi adalah sama di LibreOffice Calc, Impress, dan Draw juga.
