لائبر آفس میں مالک اور صارف کے پاس ورڈ کے ساتھ دستاویزات اور پی ڈی ایف فائلوں کا تحفظ کیسے کریں

پی ڈی ایف فائل کی حفاظت کے لئے دو طریقے ہیں: مالک کا پاس ورڈ اور صارف کا پاس ورڈ۔ ہم ہر ایک کے مقصد کی وضاحت کریں گے اور آپ کو دکھائیں گے کہ ان کو آپ کی پی ڈی ایف فائلوں میں کیسے لاگو کیا جائے۔

مالک ، یا اجازت نامہ پاس ورڈ آپ کو پی ڈی ایف فائل میں اجازت کا اطلاق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی پی ڈی ایف فائل کو پرنٹ کرنے کی اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں ، یا صفحات کو نکالنے کی اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں تو آپ اس بات کا انتخاب کرسکتے ہیں جس کی آپ اجازت دیتے ہیں اور کیا نہیں چاہتے اور پی ڈی ایف فائل میں مالک پاس ورڈ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ مالک پاس ورڈ کو ماسٹر پاس ورڈ بھی کہا جاسکتا ہے۔ یہ وہی چیز ہے جو آپ کو ان اجازتوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

یوزر ، یا اوپن ، پاس ورڈ سے آپ کو پی ڈی ایف دیکھنے کے ل the صارف کو پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر وہ صحیح پاس ورڈ داخل نہیں کرتے ہیں تو ، پی ڈی ایف فائل نہیں کھلے گی۔

پی ڈی ایف فائلوں کو بچانے کے لئے متعدد آن لائن خدمات موجود ہیں ، جیسے پی ڈی ایف پروٹیکٹ ، لیکن اگر آپ کسی حساس دستاویز میں پاس ورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اسے شاید ایسی خدمت میں اپ لوڈ کرنے میں راضی نہیں ہوں گے جن کے بارے میں آپ کو علم نہیں ہے۔ لہذا ، ہم اس رہنما میں بہترین آف لائن آپشن پر توجہ مرکوز کریں گے۔

متعلقہ: مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ دستاویزات اور پی ڈی ایف کو کس طرح پاس ورڈ سے محفوظ رکھیں

ہم نے احاطہ کیا ہے کہ کیسے مائیکرو سافٹ ورڈ میں پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف فائل بنائیں ، لیکن اس میں صرف صارف کا پاس ورڈ شامل ہوتا ہے۔ مالک پاس ورڈ شامل کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ ہم نے کچھ تحقیق کی ، اور آپ کی پی ڈی ایف فائلوں کو آف لائن تحفظ فراہم کرنے کا بہترین آپشن ملا ہے یہ مفت دفتر سوٹ ہے لِبر آفس . ہم آپ کو دکھائیں گے کہ مائیکروسافٹ ورڈ یا لائبر آفس مصنف دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے بچایا جائے اور دستاویز سے پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف فائل کیسے بنائی جائے۔

نوٹ: ہم اپنی مثال کے طور پر ورڈ فائل کا استعمال کرتے ہیں ، لیکن آپ یہی کام LibreOffice Writer دستاویزات (.odt فائلوں) کے ساتھ کرسکتے ہیں۔ آپ لِبر آفس میں پی ڈی ایف فائلیں بھی کھول سکتے ہیں۔ وہ لِبر آفس ڈرا میں کھلتے ہیں ، یہاں تک کہ اگر آپ مصنف ، کیلک ، یا نقوش میں ہیں ، لیکن ڈرا میں پاس ورڈ کی حفاظت کرنے کا طریقہ کار وہی ہے جو دوسرے لیبر آفس پروگراموں میں ہے اور اس میں بیان کیا گیا ہے کہ "دستاویز کو کس طرح تبدیل کرنا ہے۔ پاس ورڈ محفوظ پی ڈی ایف فائل ”سیکشن ذیل میں۔ آپ غیر محفوظ پی ڈی ایف فائل کو پاس ورڈ سے محفوظ کردہ میں تبدیل کر رہے ہوں گے۔

کسی دستاویز میں کھلے اور اجازت نامے کے پاس ورڈ کو کس طرح شامل کریں

شروع کرنے سے پہلے ، مفت ڈاؤن لوڈ اور اسے انسٹال کریں ، یا آپ کر سکتے ہیں پورٹیبل ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اگر آپ اس کے بجائے LibreOffice انسٹال نہیں کرتے ہیں۔ LibreOffice Writer کھولیں اور پھر ورڈ فائل کھولیں۔ ٹول بار پر "محفوظ کریں" بٹن پر نیچے والے تیر پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

جیسا کہ محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس پر ، اس جگہ تشریف لے جائیں جہاں آپ محفوظ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ہماری مثال کے طور پر ، ہم اصل دستاویز کو تبدیل کرنے جارہے ہیں۔ اگر آپ محفوظ دستاویز کو کسی نئی فائل کے بطور محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو ، فائل کا مختلف نام "فائل کا نام" باکس میں داخل کریں۔ دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لئے ، "پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کریں" کے باکس کو چیک کریں۔ پھر ، "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

اگر آپ اصل فائل کی جگہ لے رہے ہیں تو ، ڈائیلاگ باکس کے بطور محفوظ کی تصدیق کریں۔ فائل کو تبدیل کرنے کے لئے "ہاں" پر کلک کریں۔

پاس ورڈ سیٹ کریں ڈائیلاگ باکس پر ، آپ پی ڈی ایف فائلوں کے لئے صارف اور مالک پاس ورڈ کی طرح دو قسم کے پاس ورڈ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ صارف کو دستاویز دیکھنے کے ل a پاس ورڈ داخل کرنے کی ضرورت کے ل ((جیسا کہ صارف کا پاس ورڈ) ، "فائل انکرپشن پاس ورڈ" کے تحت "پاس ورڈ کھولنے کے لئے داخل کریں" باکس اور "پاس ورڈ کی توثیق" باکس میں ایک پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ اگر آپ بھی دستاویز کی تدوین (جیسے مالک کا پاس ورڈ) سے بچانا چاہتے ہیں تو ، ڈائیلاگ باکس کے وسط میں "آپشنز" پر کلک کریں اور "پاس ورڈ میں ترمیم کی اجازت دینے کیلئے" داخل کریں اور "پاس ورڈ کی تصدیق" باکس میں پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ فائل شیئرنگ پاس ورڈ۔

نوٹ: فائل شیئرنگ پاس ورڈ صرف لیبر آفس مصنف دستاویزات کے لئے کام کرتا ہے ، ورڈ دستاویزات کی نہیں۔ اگر آپ فائل شیئرنگ پاس ورڈ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، اپنے دستاویزات کو .odt فائل کی حیثیت سے محفوظ کریں ، جو اوپر دیئے گئے تصویر کے طور پر محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس پر "ڈایپ ٹائپ ٹائپ" ڈراپ ڈاؤن فہرست میں پہلا آپشن ہے۔

ترمیم کی اجازت دینے کیلئے پاس ورڈ درج کرنے سے دستاویزات کو صرف پڑھنے کے موڈ میں ہی کھل جاتا ہے۔ اگر آپ بغیر پاس ورڈ کے فائل کو صرف پڑھنے کے موڈ میں کھولنا چاہتے ہیں تو ، "فائل کو صرف پڑھنے کے لئے کھولیں" باکس کو چیک کریں اور فائل شیئرنگ پاس ورڈ کے تحت پاس ورڈ بکس خالی چھوڑ دیں۔

"اوکے" پر کلک کریں۔

اگر آپ نے دستاویز پر کھلی پاس ورڈ کا اطلاق کیا ہے تو ، اگلی بار جب آپ فائل کو کھولیں گے ، آپ سے کھلی پاس ورڈ داخل کرنے کو کہا جائے گا۔

اگر آپ کی فائل ایک LibreOffice Writer دستاویز ہے (.odt) اور آپ نے اسے ایک فائل شیئرنگ پاس ورڈ تفویض کیا ہے تو ، اس دستاویز کو صرف پڑھنے کے موڈ میں کھولا جائے گا۔ دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے ، پیلے رنگ کے بار میں "دستاویز میں ترمیم کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

آپ سے فائل شیئرنگ پاس ورڈ داخل کرنے کو کہا جائے گا تاکہ وہ فائل میں ترمیم کرسکیں۔

کسی دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ شدہ پی ڈی ایف فائل میں کیسے تبدیل کریں

آپ ورڈ دستاویز یا ایک لائبری آفس دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف فائل میں بھی تبدیل کرسکتے ہیں اور اس میں صارف اور مالک کے پاس ورڈ کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل the ، دستاویز کھولیں اور پھر فائل مینو سے "پی ڈی ایف کے بطور برآمد کریں" کو منتخب کریں۔

پی ڈی ایف آپشنز ڈائیلاگ باکس پر ، "سیکیورٹی" ٹیب پر کلک کریں۔

فائل انکرپشن اور اجازت کے تحت ، ابتدا میں "اوپن پاس ورڈ سیٹ" (صارف کا پاس ورڈ) اور "اجازت نامہ پاس ورڈ سیٹ" (مالک کا پاس ورڈ) نہیں ہے۔ ان پاس ورڈز کو سیٹ کرنے کے لئے ، "پاس ورڈز سیٹ کریں" پر کلک کریں۔

سیٹ پاس ورڈز ڈائیلاگ باکس پر ، سیٹ اوپن پاس ورڈ کے تحت ، صارف کا پاس ورڈ دو بار درج کریں جس میں پی ڈی ایف فائل دیکھنے کی ضرورت ہوگی۔ اجازت کا پاس ورڈ سیٹ کے تحت ، مالک کا پاس ورڈ درج کریں جو پی ڈی ایف فائل کو طباعت ، تدوین ، یا اس سے مواد نکالنے سے روکے گا۔ "اوکے" پر کلک کریں۔

نوٹ: آپ کو دونوں پاس ورڈ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن ہم تجویز کرتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ سیکیورٹی کے ل you آپ ایسا کریں۔ ایک پی ڈی ایف فائل جس میں صرف دو پاس ورڈ لگائے گئے ہیں (یا تو ایک) اتنا محفوظ نہیں ہے جتنا دونوں پاس ورڈز کا اطلاق ہوتا ہے۔ سیارے پی ڈی ایف کی وضاحت پی ڈی ایف فائلوں کو محفوظ کرتے وقت دو پاس ورڈ ایک سے بہتر کیوں ہیں؟ .

آپ کو پی ڈی ایف آپشنز ڈائیلاگ باکس اور پاس ورڈز کی حیثیت پر واپس کردیا گیا ہے جو آپ پاس ورڈز سیٹ کریں بٹن کے نیچے دکھاتے ہیں۔ اگر آپ نے اجازت (مالک) پاس ورڈ متعین کرنے کا انتخاب کیا ہے تو ، ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب کے اختیارات فعال ہوجاتے ہیں۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کوئی بھی دستاویز کو چھاپے یا دستاویز میں کسی قسم کی تبدیلیاں کرے تو ، پرنٹنگ اور تبدیلیوں کے تحت "اجازت نہیں ہے" کو منتخب کریں۔ اگر آپ صرف طباعت کی تبدیلیوں اور تبدیلیوں کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو ، پرنٹنگ اور تبدیلیاں کے تحت دوسرا آپشن منتخب کریں۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کوئی بھی آپ کی پی ڈی ایف فائل سے مواد کی نقل کرتا ہے تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ "مواد کی کاپی قابل بنائیں" باکس کو چیک نہیں کیا گیا ہے۔ رسائ کے مقاصد کے ل it ، "اچھibilityی اوزار کے ل text متن تک رسائی کو فعال کریں" کے خانے کو چیک کرنا اچھا خیال ہے۔ "برآمد" پر کلک کریں۔

"ایکسپورٹ" ڈائیلاگ باکس پر ، فولڈر میں جائیں جس میں آپ پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ "فائل کا نام" باکس میں فائل کے لئے ایک نام درج کریں اور "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

اگر آپ نے پی ڈی ایف فائل میں کھلا (صارف) پاس ورڈ تفویض کیا ہے تو ، اگلی بار جب آپ اسے کھولیں گے تو آپ کو اس پاس ورڈ کے بارے میں پوچھا جائے گا۔

آپ ٹائٹل بار میں فائل کے نام کے دائیں طرف "(محفوظ شدہ)" دیکھیں گے ، جس سے یہ معلوم ہوگا کہ یہ ایک خفیہ کردہ پی ڈی ایف فائل ہے۔

اگر آپ نے پی ڈی ایف فائل میں اجازت (مالک) پاس ورڈ کا اطلاق کیا ہے ، اور طباعت کی اجازت نہ دینے کا انتخاب کیا ہے تو ، آپ کو "فائل" کے ٹیب پر کلک کرنے پر "پرنٹ" کا اختیار ختم ہوجائے گا۔

کسی دستاویز میں کھلی اور اجازت نامے کے پاس ورڈز کو شامل کرنے کے طریقہ کار اور دستاویز کو پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنے کے ل Lib لائبر آفس کیلک ، امپریس ، اور ڈرا میں بھی ایک جیسے ہیں۔