Als u een enkele e-mail van een back-upbestand wilt ophalen, is het importeren van dat het volledige bestand van e-mails in Outlook tijdrovende overkill. Hier is het openen van een PST-bestand in Microsoft Outlook en bladert u door de inhoud, geen invoer nodig.
Een back-up maken van uw e-mails naar een PST-bestand is een goede manier om een e-mailarchief op lange termijn te maken en ruimte op te slaan in uw e-mailaccount. Maar een potentieel nadeel is dat het niet voor de hand liggend is om een individuele e-mail in een PST-bestand te krijgen zonder het hele bestand te importeren.
Gelukkig kunt u een PST-bestand openen zonder deze te importeren, zodat u door de inhoud kunt bladeren alsof het slechts een map is. U kunt de berichten lezen, deze kopiëren of verplaatsen naar uw account, verwijderen, antwoord op, voorwaarts, een taak of vergadering maken, en iets anders dat u kunt doen met traditionele e-mails.
Open eerst de Microsoft Office-applicatie, klik op "Bestand" en selecteer vervolgens Open & AMP; Export & GT; Open Outlook Data-bestand.
Blader naar het PST-bestand dat u wilt openen en klik op "OK".
De PST verschijnt onderaan het navigatievenster als "Outlook-gegevensbestand".
Blader door de mappen in de PST zoals elke andere map in Outlook. U kunt het bestand openlaten zolang u maar wilt, zelfs als u de Outlook sluit en opnieuw openhoudt. Dit maakt back-upbestanden erg handig voor het verminderen van het aantal e-mail in uw inbox omdat de berichten in het PST-bestand alleen in dat bestand bestaan, niet uw online account.
Wat is het verschil tussen PST- en OST-bestanden van Outlook?
Als u meerdere PST-bestanden open hebt, of als u jezelf wilt herinneren wat het bestand is, kunt u de naam van het standaard "Outlook-gegevensbestand" wijzigen in iets zinvolers
Klik met de rechtermuisknop op "Outlook-gegevensbestand" en kies "Eigenschappen voor gegevensbestanden" in het menu.
Klik op de knop "Geavanceerde".
Wijzig het veld "Naam" naar een zinvollere naam.
Dit zal het PST-bestand niet hernoemen, alleen de naam die wordt weergegeven in Outlook.
U kunt ook een wachtwoord beveiligen met uw PST-bestand door op "Wachtwoord wijzigen" te klikken.
Hiermee wordt het dialoogvenster "Wachtwoord wijzigen" geopend, waar u een wachtwoord kunt toevoegen. Op die manier kan niemand het bestand openen zonder uw wachtwoord.
We geven de standaard voorbehoud hier: als u het wachtwoord verliest, verliest u de toegang tot de inhoud van de PST, dus zorg ervoor dat u uw wachtwoord ergens veilig houdt, zoals een wachtwoordbeheerder .
Klik op "OK" in het dialoogvenster "Wachtwoord wijzigen" ...
... en dan "OK" op de volgende twee panelen.
Het "Outlook-gegevensbestand" wordt nu genoemd wat u heeft hernoemd.
Als u het PST-bestand niet meer hoeft te zien, is het verwijderen net zo eenvoudig als het toevoegen van het. Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en selecteer vervolgens "Sluiten [mapnaam]."
Microsoft Outlook zal zich herinneren als u de naam hebt gewijzigd, dus als u de PST sluit en opnieuw in de toekomst opnieuw wordt geopend, wordt deze weergegeven als de naam die u hebt gewijzigd in plaats van "Outlook-gegevensbestand".
