פקודות מאקרו בתוכניות של Microsoft Office מאפשרות לבצע אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, אך כמה פקודות מאקרו יכולות להיות מסוכנות. פקודות מאקרו הן פיסות קוד מחשב והן ידוע לשמצה כי הוא מכיל תוכנות זדוניות שתדביק את המחשב שלך אם תריץ אותם. Microsoft Office מגן עליך מפני קבצים המכילים פקודות מאקרו כברירת מחדל.
כאשר אתה פותח קובץ Word, Excel או PowerPoint המכיל פקודות מאקרו (.docm, .xlsm או .pptm, בהתאמה), הודעת אזהרת אבטחה מוצגת מתחת לרצועה בתוכנית המסבירה לך שהמקרו הושבתו. אם, ורק אם אתה יודע שהמסמך הגיע ממקור מהימן, תוכל ללחוץ על כפתור "אפשר תוכן" בהודעת אזהרת האבטחה כדי להפעיל את המאקרו במסמך זה.
קָשׁוּר: הסבירו מאקרו: מדוע קבצי Microsoft Office יכולים להיות מסוכנים
אם אתה יודע מה אתה עושה, ואתה לא רוצה לראות את ההודעה הזו בכל פעם שאתה פותח מסמך Office, אתה יכול להשבית אותו. אנו נראה לך כיצד להשבית את ההודעה מבלי לפגוע באבטחת תוכניות Office שלך. עם זאת, זה לא אומר שלעולם לא תוכל להשתמש שוב במקרו במסמכי Office שלך. אם אתה מתמודד עם קבצי Office מסוימים שמכילים פקודות מאקרו ממקורות מהימנים, תוכל להגדיר מיקום מהימן שבו תוכל למקם קבצים מהימנים עבור כל תוכנית של Microsoft Office. מתעלמים מקבצי Office שממוקמים במיקום מהימן כשפותחים אותם ממיקום זה, ומאקרו אינם מושבתים. אנו נראה גם כיצד להגדיר מיקום מהימן לקבצים חשובים המתקבלים ממקורות מהימנים.
ראשית, נשבית את סרגל ההודעות 'אזהרת אבטחה'. לשם כך תצטרך הפעל את הכרטיסייה מפתח ואז לחץ עליו.
בקטע "קוד", לחץ על "אבטחת מאקרו".
תיבת הדו-שיח מרכז האמון מוצגת כאשר מסך הגדרות המאקרו פעיל. האפשרות "השבת את כל המאקרו בהתראה" נבחרה כברירת מחדל. באפשרותך להשבית את אזהרת האבטחה על ידי בחירה באפשרות "השבת את כל המאקרו ללא הודעה".
אם ברצונך לאפשר הפעלת מאקרו חתומים דיגיטלית, בחר באפשרות "השבת את כל המאקרו למעט מאקרו שנחתמו דיגיטלית". זה מאפשר רק פקודות מאקרו חתומות דיגיטלית על ידי מפרסם שסמכת עליו שיפעיל. אם לא סמכת על בעל האתר, תקבל הודעה על כך. כל המאקרו שלא חתומים מושבתים באופן אוטומטי ללא התראה.
מיקרוסופט מסבירה מה פירוש "חתום דיגיטלית" כאן :
Excel משתמש בחתימות דיגיטליות על תוכן חוברת העבודה כדי להבטיח כי חוברת העבודה לא שונתה ונשמרה מאז שנחתמה. חתימות דיגיטליות יכולות גם לעזור לך להבחין בחוברות עבודה ובמקרו שנוצרו על ידי מקור מהימן מחוברות עבודה או קוד מאקרו (וירוסים) לא רצויים שעלולים להזיק.
חתימה דיגיטלית היא אישור ציבורי בתוספת הערך של הנתונים החתומים כמוצפנים על ידי מפתח פרטי. הערך הוא מספר שאלגוריתם הצפנה מייצר עבור כל הנתונים שאתה רוצה לחתום עליהם. אלגוריתם זה כמעט ולא מאפשר לשנות את הנתונים מבלי לשנות את הערך שנוצר. לכן, על ידי הצפנת הערך במקום הנתונים, חתימה דיגיטלית מסייעת למשתמש לוודא שהנתונים לא שונו.
אנו לא ממליצים לבחור באפשרות האחרונה, "הפעל את כל המאקרו", מכיוון שהיא תשאיר את המחשב שלך ללא הגנה מפני תוכנות זדוניות אפשריות במקרואים ממקורות לא ידועים.
שינוי הגדרות מאקרו אלה במרכז האמון משפיע רק על תוכנית Office בה אתה משתמש כרגע. כדי לשנות הגדרות אלה ב- Excel או ב- PowerPoint, עליך לפתוח את התוכניות האלה ולשנות את ההגדרות גם שם. הגדרות המאקרו ניגשות באותה צורה ב- Excel וב- PowerPoint כמו ב- Word.
יש גם דרך נוספת להשבית את הודעת אזהרת האבטחה שתשבית את ההודעה בכל תוכניות Office ותעקוף את הגדרות המאקרו לגבי התראות. לחץ על "סרגל הודעות" ברשימת הפריטים בצד שמאל של תיבת הדו-שיח מרכז האמון.
בקטע "הגדרות סרגל ההודעות לכל יישומי Office" בחר באפשרות "לעולם אל תציג מידע על תוכן חסום". אזהרת האבטחה לא תוצג באף אחת מתוכניות Office כעת, גם אם האפשרות "השבת את כל המאקרו עם ההודעה" נבחרה במסך הגדרות מאקרו.
ייתכן שתעבוד עם מסמכים המכילים פקודות מאקרו שאתה מקבל ממקורות מהימנים, כגון מסמכים שבהם עמיתיך או הבוס שלך יצרו כמה פקודות מאקרו כדי להקל על יצירת המסמכים ותחזוקתם. עבור סוגי מסמכים אלה, תוכל לבחור תיקיה במחשב שלך כדי להיות מיקום מהימן שבו תוכל לאחסן ולגשת למסמכים אלה. מתעלמים מכל מסמכי Office שנפתחים מתוך תיקיה זו כאשר תוכנית Office בודקת אם קיימים פקודות מאקרו. להגדרת מיקום מהימן לאחסון וגישה למסמכים ממקורות מהימנים, לחץ על "מיקומים מהימנים" ברשימה משמאל.
מיקרוסופט מוסיפה אוטומטית כמה תיקיות כמיקומים מהימנים שבהם התוכנית הנוכחית משתמשת בעת הפעלה. אתה יכול להוסיף תיקיות משלך לרשימה זו.
לחץ על "הוסף מיקום חדש" בתחתית תיבת הדו-שיח מרכז האמון.
תיבת הדו-שיח Microsoft Office Trusted Location מוצגת. מיקום ברירת המחדל שנבחר כרגע ברשימת מיקומי משתמשים מוזן אוטומטית בתיבת העריכה של הנתיב. כדי לשנות מיקום זה, הקלד נתיב מלא חדש בתיבת העריכה או לחץ על "עיון". הגלישה אחר המיקום קלה יותר, ולכן נעשה זאת.
נווט לתיקייה בה ברצונך לאחסן את המסמכים המהימנים שלך לגישה ולחץ על "אישור".
הנתיב המלא שנבחר מתווסף לתיבת העריכה של הנתיב. אם ברצונך לכלול תיקיות משנה כלשהן בתיקייה שנבחרה כמיקומים מהימנים, בחר בתיבת הסימון "תיקיות המשנה של מיקום זה מהימנות גם כן" כך שיש סימן ביקורת בתיבה.
קָשׁוּר: הסיסמאות שלך איומות, והגיע הזמן לעשות משהו בקשר לזה
הערה: אנו לא ממליצים להשתמש בכונן רשת כמיקום מהימן מכיוון שאנשים אחרים שיש להם גישה לאותה רשת היו יכולים להתעסק בקובץ. עליך ליצור תיקיות רק במיקומים המהימנים של הכונן הקשיח המקומי שלך, ועליך להגן על חשבון Windows שלך באמצעות סיסמא חזקה .
הזן תיאור לתיקיה זו בתיבה "תיאור", כדי שתדע את מטרת התיקיה הזו כשתראה אותה ברשימה במסך מיקומים מהימנים. לאחר מכן לחץ על "אישור".
הנתיב, התיאור והנתונים ששונו עבור המיקום המהימן החדש מתווספים לרשימה.
פרטים על המיקום המהימן שנבחר מופיעים גם בתחתית המסך 'מיקומים מהימנים', כולל אם תיקיות משנה מותרות או לא.
אם בחרת בתיקיה ברשת כמיקום המהימן שלך (שוב, אנו לא ממליצים על כך), בחר בתיבת הסימון "אפשר מיקומים מהימנים ברשת שלי (לא מומלץ)".
באפשרותך לשנות מיקומים מהימנים ברשימה או להסיר אותם על ידי בחירת המיקום ברשימה ולחיצה על הכפתור המתאים מימין ללחצן הוסף מיקום חדש. לאחר שתסיים להגדיר את המיקום המהימן שלך, לחץ על "אישור" בתיבת הדו-שיח מרכז האמון כדי לקבל את השינויים ולסגור אותו.
כעת תוכניות Microsoft Office שלך יישארו מוגנות מפני תוכנות זדוניות בצורה של פקודות מאקרו, אך עדיין תוכל להפעיל פקודות מאקרו במסמכים מהימנים. ואתה לא צריך לראות את הודעת אזהרת האבטחה בכל פעם.
