Οι μακροεντολές στα προγράμματα του Microsoft Office σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, αλλά ορισμένες μακροεντολές μπορεί να είναι επικίνδυνες. Οι μακροεντολές είναι κομμάτια κώδικα υπολογιστή και είναι διαβόητη που περιέχει κακόβουλο λογισμικό που θα μολύνει τον υπολογιστή σας εάν τους εκτελέσετε. Το Microsoft Office σας προστατεύει από αρχεία που περιέχουν μακροεντολές από προεπιλογή.
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint που περιέχει μακροεντολές (.docm, .xlsm ή .pptm, αντίστοιχα), εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας κάτω από την κορδέλα στο πρόγραμμα που σας λέει ότι οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί. Εάν, και μόνο εάν, γνωρίζετε ότι το έγγραφο προήλθε από μια αξιόπιστη πηγή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" στο μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές σε αυτό το έγγραφο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Επεξήγηση μακροεντολών: Γιατί τα αρχεία του Microsoft Office μπορεί να είναι επικίνδυνα
Εάν γνωρίζετε τι κάνετε και δεν θέλετε να βλέπετε αυτό το μήνυμα κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο του Office, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε. Θα σας δείξουμε πώς να απενεργοποιήσετε το μήνυμα χωρίς να διακυβεύσετε την ασφάλεια των προγραμμάτων του Office. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά μακροεντολές στα έγγραφα του Office. Εάν αντιμετωπίζετε ορισμένα αρχεία του Office με μακροεντολές από αξιόπιστες πηγές, μπορείτε να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία στην οποία μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα αξιόπιστα αρχεία για κάθε πρόγραμμα του Microsoft Office. Τα αρχεία του Office που τοποθετούνται σε μια αξιόπιστη τοποθεσία αγνοούνται όταν τα ανοίγετε από αυτήν τη θέση και οι μακροεντολές δεν είναι απενεργοποιημένες. Θα σας δείξουμε επίσης πώς να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία για σημαντικά αρχεία που λαμβάνονται από αξιόπιστες πηγές.
Αρχικά, θα απενεργοποιήσουμε τη γραμμή μηνυμάτων προειδοποίησης ασφαλείας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να το κάνετε ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής και μετά κάντε κλικ σε αυτό.
Στην ενότητα "Κώδικας", κάντε κλικ στο "Ασφάλεια μακροεντολών".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου του Κέντρου αξιοπιστίας με ενεργή την οθόνη Ρυθμίσεις μακροεντολών. Η επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση" είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προειδοποίηση ασφαλείας επιλέγοντας "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση".
Εάν θέλετε να επιτρέψετε την εκτέλεση μακροεντολών με ψηφιακή υπογραφή, ενεργοποιήστε την επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή". Αυτό επιτρέπει μόνο την εκτέλεση μακροεντολών με ψηφιακή υπογραφή από έναν εκδότη που έχετε εμπιστευτεί. Εάν δεν έχετε εμπιστευτεί τον εκδότη, θα ειδοποιηθείτε. Όλες οι μη υπογεγραμμένες μακροεντολές απενεργοποιούνται αυτόματα χωρίς ειδοποίηση.
Η Microsoft εξηγεί τι σημαίνει «ψηφιακά υπογεγραμμένη» εδώ :
Το Excel χρησιμοποιεί ψηφιακές υπογραφές στο περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας για να διασφαλίσει ότι το βιβλίο εργασίας δεν έχει τροποποιηθεί και αποθηκευτεί από τότε που υπογράφηκε. Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να διακρίνετε τα βιβλία εργασίας και τις μακροεντολές που δημιουργήθηκαν από μια αξιόπιστη πηγή από τα ανεπιθύμητα και ενδεχομένως καταστροφικά βιβλία εργασίας ή τον μακρο κώδικα (ιούς).
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα δημόσιο πιστοποιητικό συν η τιμή των υπογεγραμμένων δεδομένων όπως κρυπτογραφούνται από ένα ιδιωτικό κλειδί. Η τιμή είναι ένας αριθμός που δημιουργεί ένας κρυπτογραφικός αλγόριθμος για οποιαδήποτε δεδομένα θέλετε να υπογράψετε. Αυτός ο αλγόριθμος καθιστά σχεδόν αδύνατο να αλλάξει τα δεδομένα χωρίς να αλλάξει την προκύπτουσα τιμή. Έτσι, κρυπτογραφώντας την τιμή αντί των δεδομένων, μια ψηφιακή υπογραφή βοηθά έναν χρήστη να επαληθεύσει ότι τα δεδομένα δεν άλλαξαν.
Δεν συνιστούμε να επιλέξετε την τελευταία επιλογή, "Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών", καθώς αυτό θα αφήσει τον υπολογιστή σας απροστάτευτο από πιθανό κακόβουλο λογισμικό σε μακροεντολές από άγνωστες πηγές.
Η αλλαγή αυτών των ρυθμίσεων μακροεντολής στο Κέντρο αξιοπιστίας επηρεάζει μόνο το πρόγραμμα του Office που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις στο Excel ή στο PowerPoint, πρέπει να ανοίξετε αυτά τα προγράμματα και να αλλάξετε και τις ρυθμίσεις εκεί. Η πρόσβαση στις ρυθμίσεις μακροεντολής γίνεται με τον ίδιο τρόπο στο Excel και στο PowerPoint όπως στο Word.
Υπάρχει επίσης ένας άλλος τρόπος για να απενεργοποιήσετε το μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας που θα απενεργοποιήσει το μήνυμα σε όλα τα προγράμματα του Office και παρακάμπτει τις ρυθμίσεις μακροεντολών σχετικά με τις ειδοποιήσεις. Κάντε κλικ στο "Γραμμή μηνυμάτων" στη λίστα στοιχείων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου του Κέντρου αξιοπιστίας.
Στην ενότητα "Ρυθμίσεις γραμμής μηνυμάτων για όλες τις εφαρμογές του Office", επιλέξτε την επιλογή "Να μην εμφανίζονται ποτέ πληροφορίες σχετικά με αποκλεισμένο περιεχόμενο" Η προειδοποίηση ασφαλείας δεν θα εμφανιστεί σε κανένα από τα προγράμματα του Office τώρα, ακόμη και αν έχει επιλεγεί η επιλογή "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση" στην οθόνη Ρυθμίσεις μακροεντολών.
Ενδεχομένως να εργαστείτε με έγγραφα που περιέχουν μακροεντολές που λαμβάνετε από αξιόπιστες πηγές, όπως έγγραφα στα οποία οι συνάδελφοί σας ή το αφεντικό σας δημιούργησαν ορισμένες μακροεντολές για να διευκολύνετε τη δημιουργία και τη συντήρηση των εγγράφων. Για αυτούς τους τύπους εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας ως αξιόπιστη τοποθεσία όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα. Τυχόν έγγραφα του Office που ανοίγονται από αυτόν τον φάκελο αγνοούνται όταν το πρόγραμμα του Office ελέγχει μακροεντολές. Για να ρυθμίσετε μια αξιόπιστη τοποθεσία για αποθήκευση και πρόσβαση σε έγγραφα από αξιόπιστες πηγές, κάντε κλικ στην επιλογή "Αξιόπιστες τοποθεσίες" στη λίστα στα αριστερά.
Η Microsoft προσθέτει αυτόματα ορισμένους φακέλους ως αξιόπιστες τοποθεσίες που χρησιμοποιεί το τρέχον πρόγραμμα κατά την εκτέλεση. Μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας φακέλους σε αυτήν τη λίστα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέας τοποθεσίας" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου του Κέντρου αξιοπιστίας.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου αξιόπιστης θέσης του Microsoft Office. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία που επιλέγεται αυτήν τη στιγμή στη λίστα Τοποθεσίες χρήστη εισάγεται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας διαδρομής. Για να αλλάξετε αυτήν την τοποθεσία, πληκτρολογήστε μια νέα πλήρη διαδρομή στο πλαίσιο επεξεργασίας ή κάντε κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση». Η περιήγηση για την τοποθεσία είναι ευκολότερη, επομένως θα το κάνουμε.
Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αξιόπιστα έγγραφά σας για πρόσβαση και κάντε κλικ στο "OK".
Η επιλεγμένη πλήρης διαδρομή προστίθεται στο πλαίσιο επεξεργασίας διαδρομής. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε υποφακέλους στον επιλεγμένο φάκελο ως αξιόπιστες τοποθεσίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Οι υποφάκελοι αυτής της τοποθεσίας είναι επίσης αξιόπιστοι", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι κωδικοί πρόσβασής σας είναι τρομεροί και ήρθε η ώρα να κάνετε κάτι γι 'αυτό
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν συνιστούμε τη χρήση μιας μονάδας δίσκου δικτύου ως αξιόπιστης τοποθεσίας, επειδή άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στο ίδιο δίκτυο θα μπορούσαν να έχουν παραβιάσει το αρχείο. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνο φακέλους στις τοπικές τοποθεσίες αξιόπιστου σκληρού δίσκου και θα πρέπει να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας Windows με ένα ισχυρός κωδικός πρόσβασης .
Εισαγάγετε μια περιγραφή για αυτόν το φάκελο στο πλαίσιο "Περιγραφή", ώστε να γνωρίζετε τον σκοπό αυτού του φακέλου όταν τον βλέπετε στη λίστα στην οθόνη Αξιόπιστες τοποθεσίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Η διαδρομή, η περιγραφή και τα δεδομένα που τροποποιήθηκαν για τη νέα αξιόπιστη τοποθεσία προστίθενται στη λίστα.
Λεπτομέρειες σχετικά με την επιλεγμένη αξιόπιστη τοποθεσία παρατίθενται επίσης στο κάτω μέρος της οθόνης Αξιόπιστες τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένου του εάν επιτρέπονται ή όχι οι Υποφακέλοι.
Εάν επιλέξατε έναν φάκελο σε δίκτυο ως την αξιόπιστη τοποθεσία σας (πάλι, ΔΕΝ το συνιστούμε), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται αξιόπιστες τοποθεσίες στο δίκτυό μου (δεν συνιστάται)".
Μπορείτε να τροποποιήσετε αξιόπιστες τοποθεσίες στη λίστα ή να τις καταργήσετε επιλέγοντας την τοποθεσία στη λίστα και κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στα δεξιά του κουμπιού Προσθήκη νέας τοποθεσίας. Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της αξιόπιστης τοποθεσίας σας, κάντε κλικ στο "OK" στο πλαίσιο διαλόγου του Κέντρου αξιοπιστίας για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να την κλείσετε.
Τώρα τα προγράμματα του Microsoft Office θα παραμείνουν προστατευμένα από κακόβουλο λογισμικό με τη μορφή μακροεντολών, αλλά μπορείτε να εκτελέσετε μακροεντολές σε αξιόπιστα έγγραφα. Και δεν χρειάζεται να βλέπετε το μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας κάθε φορά.
