Microsoft Office कार्यक्रमों में मैक्रोज़ आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं, लेकिन कुछ मैक्रोज़ खतरनाक हो सकते हैं। मैक्रोज़ कंप्यूटर कोड के बिट्स हैं और वे हैं मैलवेयर युक्त कुख्यात यदि आप उन्हें चलाते हैं तो वे आपके कंप्यूटर को संक्रमित करेंगे। Microsoft Office डिफ़ॉल्ट रूप से मैक्रोज़ वाली फ़ाइलों से आपकी सुरक्षा करता है।
जब आप मैक्रोज़ (.docm, .xlsm, या .pptm, क्रमशः) के साथ एक वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट फ़ाइल खोलते हैं, तो प्रोग्राम में रिबन के नीचे एक सुरक्षा चेतावनी संदेश प्रदर्शित करता है जिसमें आपको बताया गया है कि मैक्रोज़ अक्षम कर दिया गया है। यदि, और केवल यदि, आपको पता है कि दस्तावेज़ एक विश्वसनीय स्रोत से आया है, तो आप उस दस्तावेज़ में मैक्रोज़ को सक्षम करने के लिए सुरक्षा चेतावनी संदेश पर "सक्षम सामग्री" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, और जब भी आप कार्यालय दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप उस संदेश को नहीं देखना चाहते, तो आप उसे अक्षम कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने कार्यालय कार्यक्रमों की सुरक्षा से समझौता किए बिना संदेश को कैसे निष्क्रिय कर सकते हैं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने कार्यालय दस्तावेजों में फिर से मैक्रोज़ का उपयोग नहीं कर सकते। यदि आप विश्वसनीय स्रोतों से मैक्रोज़ वाली कुछ Office फ़ाइलों से निपटते हैं, तो आप एक विश्वसनीय स्थान सेट कर सकते हैं जिसमें आप प्रत्येक Microsoft Office प्रोग्राम के लिए उन विश्वसनीय फ़ाइलों को रख सकते हैं। जब आप उन्हें उस स्थान से खोलते हैं, तो किसी विश्वसनीय स्थान पर रखी गई कार्यालय फ़ाइलों को अनदेखा कर दिया जाता है और मैक्रोज़ को अक्षम नहीं किया जाता है। हम आपको यह भी दिखाएंगे कि विश्वसनीय स्रोतों से प्राप्त महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए एक विश्वसनीय स्थान कैसे सेट करें।
सबसे पहले, हम सुरक्षा चेतावनी संदेश पट्टी को अक्षम कर देंगे। ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी डेवलपर टैब सक्षम करें , फिर उस पर क्लिक करें।
"कोड" अनुभाग में, "मैक्रो सुरक्षा" पर क्लिक करें।
ट्रस्ट सेंटर डायलॉग बॉक्स मैक्रो सेटिंग्स स्क्रीन सक्रिय के साथ प्रदर्शित होता है। "अधिसूचना के साथ सभी मैक्रो को अक्षम करें" विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है। आप "अधिसूचना के बिना सभी मैक्रो को अक्षम करें" का चयन करके सुरक्षा चेतावनी को अक्षम कर सकते हैं।
यदि आप डिजिटली हस्ताक्षरित मैक्रोज़ को चलने देना चाहते हैं, तो "डिजिटली हस्ताक्षरित मैक्रोज़ को छोड़कर सभी मैक्रोज़ को अक्षम करें" विकल्प चुनें। यह केवल मैक्रोज़ को एक प्रकाशक द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित करने की अनुमति देता है जिसे आप चलाने के लिए विश्वसनीय हैं। यदि आपने प्रकाशक पर भरोसा नहीं किया है, तो आपको सूचित किया जाएगा। सभी अहस्ताक्षरित मैक्रोज़ स्वचालित रूप से अधिसूचना के बिना अक्षम हो जाते हैं।
Microsoft बताता है कि "डिजिटल हस्ताक्षरित" का क्या अर्थ है यहाँ :
एक्सेल कार्यपुस्तिका की सामग्री पर डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हस्ताक्षरित होने के बाद से कार्यपुस्तिका को संशोधित और सहेजा नहीं गया है। डिजिटल हस्ताक्षर आपको अवांछनीय और संभावित रूप से हानिकारक वर्कबुक या मैक्रो कोड (वायरस) से एक विश्वसनीय स्रोत द्वारा बनाई गई कार्यपुस्तिकाओं और मैक्रोज़ को अलग करने में भी मदद कर सकते हैं।
एक डिजिटल हस्ताक्षर एक सार्वजनिक प्रमाणपत्र है और हस्ताक्षरित डेटा का मूल्य एक निजी कुंजी द्वारा एन्क्रिप्ट किया गया है। मूल्य एक संख्या है जो एक क्रिप्टोग्राफिक एल्गोरिदम किसी भी डेटा के लिए उत्पन्न करता है जिसे आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं। यह एल्गोरिथ्म परिणामी मूल्य को बदले बिना डेटा को बदलना लगभग असंभव बना देता है। इसलिए, डेटा के बजाय मान को एन्क्रिप्ट करके, एक डिजिटल हस्ताक्षर उपयोगकर्ता को यह सत्यापित करने में मदद करता है कि डेटा को बदला नहीं गया था।
हम अंतिम विकल्प का चयन करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, "सभी मैक्रोज़ सक्षम करें", क्योंकि यह आपके कंप्यूटर को अज्ञात स्रोतों से मैक्रोज़ में संभावित मैलवेयर से असुरक्षित छोड़ देगा।
ट्रस्ट केंद्र में इन मैक्रो सेटिंग्स को बदलना केवल आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑफिस प्रोग्राम को प्रभावित करता है। एक्सेल या पॉवरपॉइंट में इन सेटिंग्स को बदलने के लिए, आपको उन प्रोग्राम्स को खोलना होगा और वहां की सेटिंग्स को भी बदलना होगा। मैक्रो सेटिंग्स एक्सेल और पावरपॉइंट में उसी तरह एक्सेस की जाती हैं जैसे वे वर्ड में हैं।
सुरक्षा चेतावनी संदेश को अक्षम करने का एक और तरीका भी है जो सभी कार्यालय कार्यक्रमों में संदेश को अक्षम कर देगा और सूचनाओं के बारे में मैक्रो सेटिंग्स को ओवरराइड करेगा। ट्रस्ट सेंटर संवाद बॉक्स के बाईं ओर आइटम की सूची में "संदेश बार" पर क्लिक करें।
"सभी कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए संदेश पट्टी सेटिंग्स" अनुभाग में, "अवरुद्ध सामग्री के बारे में जानकारी कभी न दिखाएं" विकल्प चुनें। सुरक्षा चेतावनी अब कार्यालय के किसी भी कार्यक्रम में प्रदर्शित नहीं होगी, भले ही "अधिसूचना के साथ सभी मैक्रो को अक्षम करें" विकल्प मैक्रो सेटिंग्स स्क्रीन पर चुना गया हो।
आप ऐसे मैक्रोज़ वाले दस्तावेज़ों के साथ काम कर सकते हैं जो आपको विश्वसनीय स्रोतों से प्राप्त होते हैं, जैसे कि दस्तावेज़ जिसमें आपके सहकर्मियों या बॉस ने दस्तावेज़ों को बनाने और बनाए रखने के लिए कुछ मैक्रोज़ बनाए। उन प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर एक विश्वसनीय स्थान होने के लिए एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं जहाँ आप इन दस्तावेज़ों को संग्रहीत और एक्सेस कर सकते हैं। जब Office प्रोग्राम मैक्रोज़ के लिए जाँच करता है, तो उस फ़ोल्डर के भीतर से खोले गए किसी भी दस्तावेज़ को अनदेखा कर दिया जाता है। विश्वसनीय स्रोतों से दस्तावेज़ों को संग्रहीत और एक्सेस करने के लिए एक विश्वसनीय स्थान सेट करने के लिए, बाईं ओर सूची में "विश्वसनीय स्थान" पर क्लिक करें।
Microsoft स्वचालित रूप से कुछ फ़ोल्डर को भरोसेमंद स्थानों के रूप में जोड़ता है जो वर्तमान प्रोग्राम का उपयोग करते समय चलता है। आप उस सूची में अपने खुद के फ़ोल्डर्स जोड़ सकते हैं।
विश्वास केंद्र संवाद बॉक्स के नीचे की ओर "नया स्थान जोड़ें" पर क्लिक करें।
Microsoft Office विश्वसनीय स्थान संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। वर्तमान में उपयोगकर्ता स्थान सूची में चयनित डिफ़ॉल्ट स्थान स्वचालित रूप से पथ संपादन बॉक्स में दर्ज किया गया है। इस स्थान को बदलने के लिए, या तो संपादन बॉक्स में एक नया पूर्ण पथ टाइप करें या "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें। स्थान के लिए ब्राउज़िंग आसान है, इसलिए हम ऐसा करेंगे।
उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें आप अपने विश्वसनीय दस्तावेजों को एक्सेस के लिए स्टोर करना चाहते हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
चयनित पूर्ण पथ पथ संपादन बॉक्स में जोड़ा जाता है। यदि आप चयनित फ़ोल्डर में किसी भी सबफ़ोल्डर को विश्वसनीय स्थानों के रूप में शामिल करना चाहते हैं, तो "इस स्थान के सबफ़ोल्डर्स भी विश्वसनीय हैं" चेक बॉक्स का चयन करें, इसलिए बॉक्स में एक चेक मार्क है।
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नोट: हम एक विश्वसनीय स्थान के रूप में नेटवर्क ड्राइव का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि अन्य लोग जिनके पास समान नेटवर्क तक पहुंच है, वे फ़ाइल के साथ छेड़छाड़ कर सकते हैं। आपको केवल अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव के भरोसेमंद स्थानों पर फ़ोल्डर बनाना चाहिए, और आपको अपने विंडोज खाते की सुरक्षा करना चाहिए मजबूत पासवर्ड .
"विवरण" बॉक्स में इस फ़ोल्डर के लिए एक विवरण दर्ज करें, इसलिए जब आप इसे विश्वसनीय स्थान स्क्रीन पर सूची में देखते हैं, तो आपको इस फ़ोल्डर का उद्देश्य पता होता है। फिर, "ओके" पर क्लिक करें।
नए विश्वसनीय स्थान के लिए संशोधित पथ, विवरण और डेटा को सूची में जोड़ा गया है।
चयनित विश्वसनीय स्थान के बारे में विवरण भी विश्वसनीय स्थान स्क्रीन के निचले भाग में सूचीबद्ध हैं, जिसमें उप-फ़ोल्डर की अनुमति है या नहीं।
यदि आपने किसी नेटवर्क पर अपने विश्वसनीय स्थान के रूप में एक फ़ोल्डर का चयन किया (फिर, हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं), "मेरे नेटवर्क पर विश्वसनीय स्थानों की अनुमति दें (अनुशंसित नहीं)" चेक बॉक्स चुनें।
आप सूची में विश्वसनीय स्थानों को संशोधित कर सकते हैं या सूची में स्थान का चयन करके और नए स्थान जोड़ें बटन के दाईं ओर उपयुक्त बटन पर क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं। एक बार जब आप अपना विश्वसनीय स्थान सेट करना शुरू कर देते हैं, तो अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और इसे बंद करने के लिए ट्रस्ट सेंटर संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें।
अब आपके Microsoft Office प्रोग्राम मैक्रोज़ के रूप में मैलवेयर से सुरक्षित रहेंगे, लेकिन आप अभी भी विश्वसनीय दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ चला सकते हैं। और आपको हर बार सुरक्षा चेतावनी संदेश नहीं देखना होगा।
