חלק הזיכרונות של Microsoft Word הכי הכואבים שלנו לערב שעות לאבד עבודה בגלל ששכחנו לשמור המסמכים שלנו. אתה כבר לא צריך לדאוג שבגלל Word מאפשר לך לשמור באופן אוטומטי מסמכים ל- Microsoft onedrive.
אם יש לך Microsoft 365 מנוי , אתה מקבל שטח אחסון בנפח 1TB onedrive חינם יחד עם חבילת היישומים Microsoft Office. אתה יכול לשים האחסון להשתמש טוב על ידי אחסון מסמכי Word שלך שם, מה שמאפשר לך להפעיל שמירה אוטומטית עבור כל המסמכים שלך, מדי. אנחנו הולכים להראות לך איך להפסיק לדאוג לאבד מסמכי Word אחת ולתמיד.
קָשׁוּר: כיצד ליצור, לערוך צפה Microsoft Word מסמכים עבור חינם
מסמכי השמירה אוטומטית Word כדי onedrive
לפני שנמשיך קדימה בשיטה זו, עליך לוודא כי כמה דברים בסיסיים נמצאים במקום. שיטה זו פועלת רק אם יש לך מנוי פעיל מיקרוסופט 365. זה עובד גם עם תוכניות הפרט והמשפחה, אבל לא אם רכשת רשיון לשימוש חד-פעמי עבור Office.
קָשׁוּר: מהו מיקרוסופט 365?
אתה גם צריך לפתוח גם את Word ויישומי onedrive במחשב ולוודא כי אתה מחובר עם חשבון Microsoft שלך. כשאתה נכנסת אל onedrive, האפליקציה תלווה אותך לאורך תהליך התקנה מהיר. שים לב, אתה צריך חיבור אינטרנט פעיל כדי להגדיר onedrive ולהבטיח כי המסמכים נשמרים ומסונכרנים אוטומטית.
ברגע שעשית את זה, לפתוח את Microsoft Word וליצור מסמך חדש על ידי לחיצה על הכפתור "קובץ".
הבא, לבחור "חדש" בחלונית הימנית.
עכשיו, לבחור "בלנק מסמך," או כל תבנית מהרשימה מופיע בצד ימין. פעולה זו תפתח מסמך חדש ב- Word.
אתה תראה הלחץ שנקרא "שמירה אוטומטית" בחלק העליון של חלון Word. לחץ על המצב לצד "שמירה אוטומטית" ולוודא כי ערכה של אותה "On".
Word תנחה אותך לבחור את התיקייה שבה הקבצים נשמרים אוטומטית. בחר "OneDrive".
שם המסמך שלך, ו- Word יחסוך את קובץ המסמכים לתיקיית onedrive.
אתה צריך באופן ידני לשמור את המסמך רק פעם אחת בתחילה, ו- Microsoft Word ידאג לשאר. שיטה זו גם מאפשרת לך להרים את עבודתך על מכשירים אחרים, כך שאם אתה רוצה להתחיל לכתוב במחשב השולחני ולאחר מכן לעבור דרך הסמארטפון או המחשב הנייד שלך, אתה יכול לעשות את זה בקלות, כל עוד משרד onedrive מוגדר על מכשירים אחרים.
קָשׁוּר: כיצד הברירה במשרד מיקרוסופט שינוי מיקום שמר על Windows 10
מסמכים שמור Word לתיקיית onedrive שונה
אם אתה רוצה לארגן קבצי Microsoft Word שלך ביסודיות, אתה יכול ליצור תיקיות שונות onedrive ולשמור קבצים אלה שם. הנה מה שאתה צריך לעשות.
פתיחת כל מסמך Word ולאחר מכן לחץ על "קובץ".
בחר "שמור עותק."
בחר באפשרות "onedrive" של שמירת קטע העתק.
תוכלו לראות את המיקום של המסמך שלך בראש. זה יהיה משהו כמו onedrive & gt; מסמכים. כדי לשנות זאת, לחץ על "תיקייה חדשה" ואת שם התיקייה.
בחר את התיקייה שיצרת.
לחץ על כפתור "שמור".
אם ברצונך לחזור אל התיקיה הקודמת, בחר את סמל חץ בראש.
זהו כאשר Microsoft Word יופעל באופן אוטומטי בעת שמירת המסמך שלך כל כמה שניות, כך הסיכון של אובדן עבודתך יהיה ממוזער. כל עוד אתה מחובר לאינטרנט, אתה לא צריך שום דבר לדאוג.
כדי לבדוק איפה המסמך נשמר, לפתוח את הקובץ ולחץ על שם בסרגל העליון.
כעת תראה את שם הקובץ ואת מיקומו המפורטים שם.
אם אתה מעדיף שמור מסמכי Microsoft Word מקומית , יש לנו מכוסה.
קָשׁוּר: כיצד לשמור מסמכי Office למחשב זה כברירת מחדל
