Tandis que Google Sheets vous fournit des centaines de les fonctions , il vous permet également de créer le vôtre. Avant, vous ne pouviez faire cela qu'en utilisant Script d'applications . Maintenant, il existe un outil convivial dans votre feuille de calcul appelée Functions Named.
En utilisant des fonctions nommées, vous titrez votre fonction, donnez-lui une description, ajoutez des espaces réservés d'argument et entrez les définitions. Vous pouvez ensuite utiliser vos fonctions personnalisées sur les feuilles de votre classeur et les importer dans d'autres classeurs Google Sheets.
Créer une fonction nommée dans Google Sheets
Pour démontrer facilement le fonctionnement de chacun des éléments de configuration, nous parcourons le processus en utilisant un exemple. Nous allons créer une fonction qui nous indique si nous devons appliquer ou non un bonus à nos départements en fonction des ventes totales.
Parce que le courant formule de tableau Nous utilisons est long, nous allons créer une version simplifiée avec notre propre fonction personnalisée.
Pour commencer, ouvrez une feuille et dirigez-vous vers l'onglet Données. Sélectionnez «Fonctions Named» qui ouvre la barre latérale où vous allez créer votre fonction.
Vous pouvez sélectionner «Afficher l'exemple» pour en voir un dans Google Sheets ou choisir «Ajouter une nouvelle fonction» pour configurer le vôtre.
Commencez par saisir un nom pour votre fonction après le signe égal dans une cellule pour commencer votre formule . Vous pouvez également utiliser le nom par défaut fourni qui est My_Function1.
Ensuite, ajoutez une description de la fonction. Bien que facultatif, cela s'affiche dans la boîte d'assistance pour la fonction qui est utile pour vous et vos collaborateurs.
Ensuite, ajoutez vos espaces réservés d'argument. Bien que ceux-ci soient également facultatifs, ils sont nécessaires pour assembler la plupart des formules.
Les exemples incluent la valeur, la cellule, la plage, la valeur1, la cellule2 et la plage3. Lorsque vous tapez chaque espace réservé, il s'affiche directement en dessous avec une couleur pour aider à ajouter la définition de la formule. Pour notre exemple, nous ajoutons simplement «gamme».
Pour terminer la zone principale, ajoutez la définition de la formule. Il s'agit de la formule que vous souhaitez utiliser pour définir votre fonction nommée. Vous pouvez utiliser les espaces réservés que vous avez ajoutés ci-dessus dans la formule en les entrant ou en les sélectionnant.
Vous trouverez ci-dessous la définition de formule de notre exemple. Comme vous pouvez le voir, nous incluons le
gamme
Argument qui est le seul argument que nous devrons saisir pour notre fonction personnalisée.
Sur l'écran d'aperçu suivant, vous pouvez ajouter plus de détails à votre fonction pour la boîte d'assistance. Cela inclut une description et un exemple de chaque argument. Vous pouvez voir ce que nous incluons dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous serez ensuite dirigé vers la barre latérale principale des fonctions nommées où vous verrez votre nouvelle fonction répertoriée. Si vous traversez l'échantillon fourni par Google Sheets lorsque vous ouvrez la barre latérale, vous verrez également cette fonction.
En utilisant votre fonction nommée
Il est maintenant temps de tester votre nouvelle fonction. Ajoutez un signe égal et le nom de votre fonction suivi des arguments.
Terminez votre formule, appuyez sur ENTER ou RETOUR, et confirmez qu'elle fonctionne comme prévu. Comme vous pouvez le voir ici, nous entrons dans notre formule de tableau simplifiée (qui est plus courte et moins compliquée) avec notre fonction personnalisée et recevons les résultats attendus:
Si vous ouvrez la boîte d'assistance, comme vous pouvez le faire avec toutes les fonctions Google Sheets en utilisant le point d'interrogation en bleu, vous verrez les informations de la fonction que vous avez saisie ci-dessus.
Modifier ou supprimer une fonction nommée
Si vous souhaitez apporter des modifications à votre fonction ou si vous voyez messages d'erreur Lorsque vous essayez de l'utiliser, vous pouvez le modifier. Allez dans Data & GT; Fonctions nommées. Sélectionnez les trois points à droite de votre fonction dans la barre latérale et choisissez «Modifier».
Vous verrez les mêmes écrans que la configuration initiale de la fonction. Faites vos ajustements, sélectionnez «Suivant», puis cliquez sur «Mettre à jour».
Vous pouvez également supprimer une fonction nommée si vous en utilisez une pour tester la fonctionnalité ou tout simplement en ne souhaitez pas une création. Sélectionnez les trois points vers la droite dans la barre latérale des fonctions nommées et choisissez «Retirer».
Vous devrez peut-être ajuster votre feuille si vous avez une formule pour la fonction supprimée. Tu devrais voir le nom? erreur Dans la cellule, une fois la fonction supprimée, comme notre capture d'écran ci-dessous où nous avons supprimé my_function6.
Importer des fonctions nommées dans d'autres classeurs
Lorsque vous créez une fonction nommée dans un classeur, vous pouvez l'utiliser dans toutes les feuilles de ce livre. Si vous souhaitez utiliser la fonction personnalisée dans un autre classeur Google Sheets, vous pouvez simplement Importez-le .
EN RAPPORT: Comment importer différents types de fichiers dans Google Sheets
Ouvrez une feuille dans le classeur où vous souhaitez utiliser la fonction nommée. Allez dans Data & GT; Fonctions nommées pour ouvrir la barre latérale et sélectionner la «fonction d'importation».
Utilisez les onglets en haut de la fenêtre contextuelle pour localiser le classeur qui contient la fonction personnalisée et choisir «Sélectionner».
Vous verrez une fenêtre ouvrir afficher toutes les fonctions nommées dans ce classeur. Utilisez les charges de contrôle pour sélectionner celles que vous souhaitez et cliquez sur «Importer» ou cliquez sur «Importer tout» pour les sélectionner tous.
Les fonctions importées s'affichent ensuite dans la barre latérale des fonctions nommées et sont disponibles pour une utilisation dans votre classeur.
Si vous modifiez une fonction nommée que vous avez importée d'une autre feuille, les modifications ne pas synchroniser avec l'autre feuille. Vous pouvez importer la fonction mise à jour dans votre autre feuille ou y apporter manuellement les modifications.
Peut-être que vous avez utilisé des applications avec Javascrip pour créer vos propres fonctions personnalisées. Ou peut-être que vous êtes complètement nouveau pour faire une fonction. Quoi qu'il en soit, l'outil Fonctions nommé est une fonctionnalité Google Sheets formidable et utile. Essaie!
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