Dropbox on uskomattoman hyödyllinen työkalu pitämään kaikki tiedostosi synkronoituna tietokoneidesi ja pilven välillä. Tässä tarkastelemme, kuinka voit pitää koko tiimisi samalla sivulla Dropbox-jaettujen kansioiden kanssa.
Jaetun kansion luominen
Jaetun kansion määrittäminen Dropboxiin on helppoa. Lisää tiedostot, jotka haluat jakaa, tietokoneen Dropbox-kansioon, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kansiota, valitse Dropbox ja valitse sitten Jaa tämä kansio .
Vaihtoehtoisesti kirjaudu Dropbox-tilillesi verkossa, napsauta avattavaa valikkoa jaettavan kansion vieressä ja napsauta Jaa tämä kansio .
Kirjoita nyt niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion, ja kirjoita vaihtoehtoisesti viesti, jossa kerrotaan, miksi jaat kansion.
Kutsumasi ihmiset saavat sähköpostin, jossa heidät kutsutaan tarkastelemaan jaettua kansiota ja liittymään siihen. Jos he eivät ole kirjautuneet Dropboxiin, he voivat kirjautua suoraan; muuten he voivat yksinkertaisesti kirjautua Dropbox-tililleen ja aloittaa tiedostojen lisäämisen tai muokkaamisen.
Jaetuissa kansioissa on hieman erilainen kuvake Dropboxissa. Huomaa, että vasemmalla olevalla jaetulla kansiolla on kuvake, jossa on 2 henkilöä, kun taas oikeanpuoleisessa kansiossa, jota ei ole jaettu, näkyy sen sisällön esikatselut.
Katso jaetun kansion historia
Aina kun yhteiskäyttäjät jakamiesi kansioiden kanssa lisäävät tai muuttavat tiedostoja, näet työkaluvihjeilmoituksen, jossa kerrotaan, mikä muuttui.
Voit tarkastella muutoksia myös verkossa. Kirjaudu selaimesi Dropbox-tilillesi ja valitse Tapahtumat-välilehti. Tämä näyttää kaikki muutokset Dropboxiin, mutta voit tarkastella vain jaetun kansion muutoksia valitsemalla sen nimen vasemmasta sivupalkista.
Nyt näet kaikki viimeisimmät muutokset kansioon ja näet myös kuka on lisännyt tai poistanut kukin tiedosto.
Sivun alaosaan voit jopa lisätä kommentin, jonka kaikki yhteiskäyttäjät näkevät.
Jos joku poisti vielä tarvitsemasi tiedoston, voit palauttaa sen napsauttamalla sen linkkiä tässä online-historiassa. Tai voit tarkastella poistettuja tiedostoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kansiossa Resurssienhallinnassa. Valitse Dropbox ja napsauta sitten Näytä poistetut tiedostot .
Saat ilmoituksen muutoksesta
Et ole aina tietokoneen edessä; sinulla on loppujen lopuksi elämäsi (ainakin toivottavasti). Jos kuitenkin haluat pysyä yhteydessä projektisi tapahtumiin, voit tehdä sen helposti missä tahansa.
Jaettu Dropbox-kansiohistoriasivu tarjoaa RSS-syötteen kaikista kansioon tehdyistä muutoksista. Klikkaa Tilaa tämä syöte hyperlinkki.
Napsauta nyt avautuvassa ponnahdusikkunassa "Kopioi leikepöydälle", jotta voit käyttää tätä RSS-syötettä.
Voit tilata RSS-syötteitä monien selainten, sähköpostiohjelmien, omistettujen syötteiden lukijoiden ja muun kautta. Firefoxissa, Internet Explorer 7/8: ssa tai Operassa voit liittää syötteen osoitteen osoiteriville ja tilata syötteen suoraan selaimellasi.
Syötteen tilaaminen työpöytäsovelluksessa ei kuitenkaan auta sinua paljon, kun olet poissa tietokoneeltasi. Yksi loistava vaihtoehto on tilata suosittu Google Reader. Sitten voit tarkistaa syötteesi millä tahansa selaimella, millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella.
Voit lisätä Dropbox-syötteen Google Readeriin kirjautumalla Google Readeriin ( linkki alla ), klikkaus Lisää tilaus liitä vasemmassa yläkulmassa RSS-syötteesi Dropboxista ja napsauta Lisää.
Nyt näet kaikki muutokset tiedostoihin tai kansioihin Google Readerissa.
Voit jopa lisätä syötteesi iGoogle-etusivullesi. Klikkaa Lisää se nyt -painike Google-syötteenlukijan etusivun oikealla puolella lisätäksesi syötteesi iGoogleen.
Nyt näet päivitykset tiedostoihisi kotisivultasi. Jos käytät toista tietokonetta, kirjaudu sisään Google-tiliisi nähdäksesi, mitä tapahtuu.
Voit myös käyttää Google Reader -syötteitäsi useista ohjelmista ja sovelluksista useimmille tärkeimmille älypuhelimille, kuten iPhone, Windows Phone ja Blackberry.
Vastaanota twiitti tai teksti, kun muutoksia tehdään
Jos olet hyperyhteydessä oleva henkilö, lähetät ja vastaanotat twiittejä tien päällä. Jos näin on, tämä voi olla paras tapa saada ilmoituksia, kun Dropbox-jaettuun kansioon tehdään muutoksia. Voit tehdä tämän luomalla ensin uuden Twitter-tilin, jossa muutokset julkaistaan. Jos et halua koko maailman näkevän päivityksiäsi, napsauta Asetukset ja aseta uusi Twitter-tilisi yksityiseksi.
Kun uusi tili on luotu, seuraa sitä tavallisella Twitter-tililläsi, jotta näet päivitykset.
Julkaistaan nyt Dropbox RSS -syötteemme Twitterissä. Luo tili Twitterfeedillä ( linkki alla ).
Kun tilisi on määritetty, lisää siihen syötteesi. Nimeä syötteesi ja kirjoita syöteosoitteesi Dropboxista. Napsauta Lisäasetukset, jotta syötteesi toimii haluamallasi tavalla.
Muuta Lisäasetukset-taajuudeksi 30 minuutin välein varmistaaksesi, että muutoksiin päivitetään mahdollisimman nopeasti. Voit myös muuttaa muita asetuksia, jos haluat.
Napsauta "Jatka vaiheeseen 2" ja napsauta sitten käytettävissä olevien palveluiden alla Twitter lisätäksesi tilisi.
Varmista, että olet kirjautunut uuteen Twitter-tiliisi, ja napsauta sitten Authenticate Twitter.
Salli sovellus.
Napsauta lopuksi Luo palvelu.
Aina kun muutos tehdään, saat twiitin uuden Twitter-tilisi kautta. Ja koska voit vastaanottaa twiittejä tekstiviestillä tai monissa mobiilisovelluksissa, et ole koskaan kaukana Dropbox-muutoksistasi!
Johtopäätös
Dropbox-jaetut kansiot ovat loistava tapa pitää koko tiimi työskentelemässä yhdessä samojen tiedostojen parissa projektissa. Näiden kätevien temppujen avulla voit pysyä jaettujen tiedostojesi mukana missä tahansa! Dropboxilla voi tehdä paljon hienoja asioita, tarkista lisää viestit Dropbox Windows 7 Käynnistä-valikkoon , Dropbox-tiedostojen käyttö Chromesta ja Pidgin-profiilisi synkronointi useissa tietokoneissa .
Linkit
