Dropbox to niezwykle przydatne narzędzie do synchronizowania wszystkich plików między komputerami a chmurą. Tutaj przyjrzymy się, jak możesz utrzymać cały zespół na tej samej stronie z folderami współdzielonymi Dropbox.
Tworzenie udostępnionego folderu
Konfiguracja udostępnionego folderu w Dropbox jest łatwa. Dodaj pliki, które chcesz udostępnić do folderu w Dropbox na komputerze, a następnie kliknij folder prawym przyciskiem myszy, wybierz Dropbox, a następnie wybierz Udostępnij ten folder .
Alternatywnie zaloguj się na swoje konto Dropbox online, kliknij menu rozwijane obok folderu, który chcesz udostępnić, i kliknij Udostępnij ten folder .
Teraz wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić folder, i opcjonalnie wprowadź wiadomość wyjaśniającą, dlaczego udostępniasz folder.
Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do wyświetlenia folderu udostępnionego i dołączenia do niego. Jeśli nie zarejestrował się w Dropbox, może zarejestrować się bezpośrednio; w przeciwnym razie mogą po prostu zalogować się na swoje konto Dropbox i zacząć dodawać lub edytować pliki.
Foldery udostępnione mają nieco inną ikonę w Twoim Dropbox. Zwróć uwagę, że folder współdzielony po lewej stronie ma ikonę z 2 osobami, a folder po prawej stronie, który nie jest udostępniany, wyświetla podgląd jego zawartości.
Zobacz historię swojego folderu udostępnionego
Za każdym razem, gdy Twoi współpracownicy z Twoimi udostępnionymi folderami dodają lub zmienią pliki, zobaczysz powiadomienie z etykietką narzędzia z informacją, co się zmieniło.
Możesz także wyświetlić zmiany online. Zaloguj się na swoje konto Dropbox w przeglądarce i wybierz kartę Wydarzenia. To pokazuje wszystkie zmiany w Twoim Dropbox, ale możesz wyświetlić tylko zmiany w swoim folderze udostępnionym, wybierając jego nazwę na lewym pasku bocznym.
Teraz możesz zobaczyć wszystkie ostatnie zmiany w swoim folderze, a także zobaczyć, kto dodał lub usunął każdy plik.
U dołu strony możesz nawet dodać komentarz, który zobaczą wszyscy współpracownicy.
Jeśli ktoś usunął plik, którego nadal potrzebujesz, możesz go przywrócić, klikając jego łącze w tej historii online. Możesz też wyświetlić wszystkie usunięte pliki, klikając prawym przyciskiem myszy folder Dropbox w Eksploratorze. Wybierz Dropbox, a następnie kliknij Pokaż usunięte pliki .
Otrzymuj powiadomienia o dokonaniu zmiany
Nie zawsze jesteś przed komputerem; w końcu masz życie poza swoimi projektami (przynajmniej miejmy nadzieję). Jeśli jednak naprawdę chcesz pozostać w kontakcie z tym, co dzieje się w Twoim projekcie, możesz to łatwo zrobić bez względu na to, gdzie jesteś.
Twoja strona historii udostępnionego folderu Dropbox oferuje kanał RSS zawierający wszystkie zmiany w folderze. Kliknij Zasubskrybuj ten kanał hiperłącze.
Teraz w wyskakującym okienku, które się otworzy, kliknij „Kopiuj do schowka”, aby móc korzystać z tego źródła RSS.
Możesz subskrybować kanały RSS za pośrednictwem wielu przeglądarek internetowych, klientów poczty e-mail, dedykowanych czytników kanałów i nie tylko. W przeglądarce Firefox, Internet Explorer 7/8 lub Opera możesz wkleić adres kanału do paska adresu i zasubskrybować kanał bezpośrednio w przeglądarce.
Jednak zasubskrybowanie źródła treści w aplikacji komputerowej niewiele Ci pomoże, gdy jesteś z dala od komputera. Świetną opcją jest zasubskrybowanie w popularnym Czytniku Google. Następnie możesz sprawdzić swój kanał z dowolnej przeglądarki, na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym.
Aby dodać swój kanał Dropbox do Czytnika Google, zaloguj się do Czytnika Google ( link poniżej ), Kliknij Dodaj subskrypcję w lewym górnym rogu wklej swój kanał RSS z Dropbox i kliknij Dodaj.
Teraz możesz zobaczyć wszelkie zmiany w plikach lub folderach w Czytniku Google.
Możesz nawet dodać swój kanał do swojej strony głównej iGoogle. Kliknij Dodaj teraz przycisk po prawej stronie na pierwszej stronie Czytnika Google, aby dodać swoje kanały do iGoogle.
Teraz możesz zobaczyć aktualizacje swoich plików ze swojej strony głównej. Jeśli używasz innego komputera, po prostu zaloguj się na swoje konto Google, aby zobaczyć, co się dzieje.
Możesz również uzyskać dostęp do swoich kanałów Czytnika Google z wielu programów i aplikacji dla większości głównych smartfonów, w tym iPhone'a, Windows Phone i Blackberry.
Otrzymuj tweeta lub tekst po wprowadzeniu zmian
Jeśli jesteś osobą z hiperłączami, prawdopodobnie wysyłasz i odbierasz tweety w drodze. Jeśli tak, może to być najlepszy sposób na otrzymywanie powiadomień o wprowadzeniu zmian w folderze udostępnionym Dropbox. Aby to zrobić, najpierw utwórz nowe konto na Twitterze, aby opublikować zmiany. Jeśli nie chcesz, aby cały świat widział Twoje aktualizacje, kliknij Ustawienia i ustaw nowe konto na Twitterze jako prywatne.
Po utworzeniu nowego konta śledź je za pomocą zwykłego konta na Twitterze, aby zobaczyć aktualizacje.
Teraz opublikujmy nasz kanał RSS Dropbox na Twitterze. Utwórz konto z Twitterfeed ( link poniżej ).
Po skonfigurowaniu konta dodaj do niego swój kanał. Nazwij swój kanał i wprowadź adres kanału z Dropbox. Kliknij opcję Ustawienia zaawansowane, aby źródło działało tak, jak chcesz.
W Ustawieniach zaawansowanych zmień częstotliwość na „Co 30 minut”, aby jak najszybciej otrzymywać aktualne informacje o zmianach. Jeśli chcesz, możesz także zmienić inne ustawienia.
Kliknij „Przejdź do kroku 2”, a następnie kliknij Twitter pod dostępnymi usługami, aby dodać swoje konto.
Upewnij się, że zalogowałeś się na swoje nowe konto na Twitterze, a następnie kliknij Uwierzytelnij Twittera.
Zezwól aplikacji.
Teraz na koniec kliknij Utwórz usługę.
Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę, otrzymasz tweet za pośrednictwem nowego konta na Twitterze. A ponieważ możesz otrzymywać tweety za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub wielu aplikacji mobilnych, nigdy nie będziesz daleko od zmian w Dropbox!
Wniosek
Foldery udostępnione Dropbox to świetny sposób, aby cały zespół pracował razem nad tymi samymi plikami w projekcie. Dzięki tym przydatnym sztuczkom możesz nadążyć za udostępnionymi plikami, gdziekolwiek jesteś! Jest wiele fajnych rzeczy, które możesz zrobić z Dropbox, sprawdź nasze posty na temat dodawania Dropbox do menu Start systemu Windows 7 , Dostęp do plików Dropbox z Chrome , i Synchronizowanie profilu Pidgin na wielu komputerach .
Spinki do mankietów
