Apple Maililla, macOS: n mukana toimitetulla sähköpostisovelluksella, on joitain hämmentäviä tilin asetusnäyttöjä. Jos lähettämäsi sähköpostit näyttävät tulevan väärästä osoitteesta - esimerkiksi henkilökohtaisesta osoitteestasi lähetetyt sähköpostit lähetetään työosoitteestasi tai päinvastoin -, voit korjata ongelman korjaamalla sähköpostitilisi asetuksia.
Kuinka korjata lähtevän postin asetukset
Voit korjata ongelman avaamalla ensin Apple Mailin ja napsauttamalla Mail> Preferences.
(Älä napsauta valikon Tilit-vaihtoehtoa. Tilit-vaihtoehto tuo sinut sen sijaan koko järjestelmän kattava Internet-tilit-näyttö missä et voi muokata sähköpostitilisi asetuksia.)
Napsauta nyt Asetukset-ikkunan yläosassa olevaa Tilit-kuvaketta. Valitse täältä sähköpostitili, jolla sinulla on ongelma.
Napsauta tilin Palvelimen asetukset -välilehteä. Näet kaksi eri tiliasetusta täällä: Saapuvan postin palvelin ja Lähtevän postin palvelin.
Lähtevän postin palvelin -asetus voi olla harhaanjohtava. Jos sinulla on useita tilejä samasta verkkotunnuksesta - esimerkiksi useita Outlook.com- tai Gmail.com-tilejä - Lähtevä posti -osiossa voi olla vain "Outlook" tai "Gmail". Tämä voi näyttää hyvältä, mutta ei.
Napsauta Lähtevän postin kohdassa Tili-valikkoa ja valitse Muokkaa SMTP-palvelinluetteloa saadaksesi lisätietoja lähtevistä sähköpostipalvelimista.
SMTP tarkoittaa yksinkertaista postinsiirtoprotokollaa . Tässä näkyvä luettelo on luettelo lähtevistä sähköpostitileistäsi. Saapuvan sähköpostitilin osoite voidaan liittää väärään lähtevään sähköpostitiliin.
Alla olevasta kuvakaappauksesta voimme nähdä, että yhtä lähtevää tiliä (vasemmassa sarakkeessa) käyttää kaksi saapuvaa tiliä (oikea sarake). Tässä esimerkissä tämä tarkoittaa, että sekä henkilökohtaiset että työpaikkatilit lähettävät sähköpostia työosoitteemme. Emme halua sitä.
Joten ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on nimetä nämä lähtevät tilit uudestaan - juuri nyt niille molemmille on annettu nimi "Outlook", mikä on hämmentävää. Napsauta ensimmäistä ja katso "Käyttäjätunnus" -ruutua ikkunan alaosassa. Napsauta sitten Kuvaus-ruutua ja anna sille kuvaus, joka vastaa mitä tiliä se on. Meidän tapauksessamme muutimme yhden "Outlook - Work" ja "Outlook - Personal".
(Jos tässä ruudussa näkyy vain yksi tili kahden sijasta, sinun on lisättävä lähtevä osoite tilille, jolla ei ole sitä., Napsauta "+" -painiketta tässä ja lisää SMTP-palvelin ja tilin tiedot. saat ne organisaatioltasi tai sähköpostipalveluntarjoajalta.)
Kun olet nimittänyt kuvaukset uudestaan, napsauta OK.
Kun napsautat Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdan Tili-ruutua, voit kertoa mikä on mikä. Valitse tilillesi oikea lähtevä palvelin ja toista tarvittaessa muille vasemmanpuoleisessa ruudussa oleville tileille.
Mitä "offline" tarkoittaa?
Jos näet Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruudussa tilin vieressä olevan tekstin "Offline", se osoittaa, että SMTP-palvelintilin asetukset ovat väärät. Olet ehkä vaihtanut salasanan ja unohtanut päivittää lähtevän SMTP-palvelimen salasanan, kun esimerkiksi päivitit saapuvan sähköpostitilin salasanan. Jos kyseessä on vanha tili, tili on ehkä suljettu ja poistettu palvelimelta.
Napsauta valikossa Muokkaa SMTP-palvelinluetteloa -vaihtoehtoa ja anna tarvittavat tilitiedot - esimerkiksi päivittämällä SMTP-palvelinluettelossa olevan tilin salasana.
LIITTYVÄT: Sähköpostin perusteet: POP3 on vanhentunut; Vaihda IMAP: iin tänään
Voit myös poistaa kaikki sähköpostitilit Mail-sovelluksesta ja lisätä ne uudelleen. Mailin pitäisi asettaa asiat oikein, jos aloitat alusta. Jos sinulla on kuitenkin POP-sähköpostitilejä, menetät offline-tilassa tallennetut sähköpostit. Tämä on miksi IMAP on yleensä parempi ratkaisu sähköpostisi käyttämiseen työpöytäsovelluksessa.
