El análisis de las partes relacionadas de los datos es más fácil si usted crea y usa una tabla en Microsoft Excel. Una tabla le permite segregar datos en una sola hoja que puede administrar por separado del resto. Aquí es cómo crear y usar tablas en Excel.
Cómo crear una tabla en Excel
Tienes dos formas de crear una tabla en Microsoft Excel. La única diferencia notable es si desea aplicar un estilo de color específico a la mesa.
Crea una tabla con estilo.
Si desea usar un esquema de color de lujo, siga con este método para crear su tabla.
Seleccione el rango de celdas en su hoja de cálculo que desea convertir en una tabla y abrir la pestaña "Inicio". Haga clic en el cuadro desplegable "Formato como tabla" en la cinta y elija el estilo que desea usar.
Crear una tabla básica
Si el color de la tabla no es una preocupación, simplemente puede insertar una tabla básica. Esto todavía Aplicar colores alternos a las filas. , justo en el esquema de color azul y blanco predeterminado.
Seleccione el rango de celdas que desea convertir, abra la pestaña "Insertar" y haga clic en "Tabla" en la cinta.
Confirme las células y aplique los encabezados.
Usando cualquiera de los métodos anteriores, aparecerá una ventana emergente a continuación. Aquí, puede confirmar o editar el rango de celdas. Si planea agregar más datos a la tabla, es posible que desee incluir más filas o columnas desde el principio.
Puede editar manualmente el rango de celdas en el cuadro o arrastrar su cursor a través del área en su hoja mientras la ventana permanece en la pantalla.
Si desea utilizar su propia fila de encabezado para la tabla, marque la casilla "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en "Aceptar" cuando termine.
Si lo haces no Marque la casilla para usar los encabezados de la tabla, Microsoft Excel lo asignará de forma predeterminada como la columna 1, la columna 2, y así sucesivamente, lo que puede editar si lo desea. Simplemente tenga en cuenta que si tiene una fila de encabezado, pero elija no usar la función, esa fila será tratada como datos, lo que afecta el filtrado de tabla.
Cómo personalizar su mesa de Excel
Ahora que tienes tu mesa, puedes personalizarlo. Seleccione cualquier celular en la tabla y verá la pestaña "Diseño de tabla" aparece sobre la cinta. Abra esa pestaña y consulte las siguientes opciones.
Nombre de la tabla
Cada tabla que cree se le da un nombre predeterminado de la Tabla 1, Tabla 2, y así sucesivamente. Puede darle a su mesa un nombre más significativo, lo cual es útil si planea Refiera en su libro de trabajo . Ingrese el nombre que desea utilizar en el campo "Nombre de la tabla".
Muestra u oculta filas, columnas y botones.
En el centro de la cinta hay casillas de verificación para mostrar cosas como una fila total, las primeras y últimas columnas, y el botón Filtro. Marque las casillas para los artículos que desea mostrar.
Estilo de mesa
Ya sea que comience su mesa con un estilo particular o simplemente use el valor predeterminado, puede cambiarlo aquí. En el lado derecho de la cinta, use las flechas para ver y luego seleccione un esquema de color.
Cómo administrar sus datos de tabla de Excel
Cuando esté listo para poner esa tabla de Excel para trabajar, tiene opciones para ordenar, filtrar y buscar los datos de su tabla. Haga clic en el botón "Filtrar" (flecha) junto al encabezado para la columna que desea usar.
Ordena tu mesa
Usted tiene dos opciones rápidas y fáciles de clasificar en la parte superior de la ventana: ascendente y descendente. Tenga en cuenta que aunque está clasificando con una sola columna, el resto de los datos en su tabla se cambiará. Entonces, no solo estás clasificando esa columna; También eres Clasificando su mesa por esa columna .
La clasificación es perfecta para organizar datos textuales alfabéticamente, datos numéricos por importe, o Datos basados en el tiempo cronológicamente .
Filtra tu mesa
Si bien la clasificación de su tabla es útil para ver los datos de cierta manera, el filtrado es útil para llamar a datos específicos. Debajo de las opciones de clasificación en la ventana, tiene "filtros" (en Mac, esta es la lista desplegable "Elija una"). Dado que las opciones en la lista varían según el tipo de datos en su tabla, Consulte "Filtros de fecha", "Filtros de número" o "Filtros de texto".
Por lo tanto, si su tabla contiene fechas, puede filtrar por plazos como mañana, la próxima semana o el mes pasado. Si su tabla contiene números, verá opciones como iguales, es mayor que, o por debajo del promedio.
Una vez que seleccione un filtro, es posible que tenga que ingresar un pedazo de datos en el cuadro que aparece. Por ejemplo, si selecciona "iguales" para los números, ingresará el valor "igual a", y si selecciona "antes" para una fecha, ingresará la fecha "Antes".
También puede optar por aplicar un filtro rápido. Los datos contenidos en esa columna se mostrarán dentro de una caja en la ventana. Simplemente revise o desmarque las casillas para los datos que desea filtrar.
Si tiene una gran cantidad de datos en su tabla, también puede usar el cuadro de búsqueda para encontrar lo que necesita. Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la caja de filtro directamente debajo de ella. La búsqueda es básicamente un filtro en sí mismo.
En Windows, haga clic en "Aceptar" para aplicar su filtro. En Mac, los filtros que selecciona se aplicará a su tabla al instante. Cuando termine con un filtro, seleccione "Filtro Borrar" para devolver su tabla a la normalidad.
Ordenar o filtrar por color
Tanto en las secciones "Sort" como en "Filtro" de la ventana, verá una opción para "por color". Si aplica un color a una celda o una fuente en esa tabla, esta opción le permite ordenarla o filtrarlo por ella.
Convierta su mesa de nuevo a un rango de celdas
Si decide que ya no desea utilizar la tabla que creó, simplemente puede convertirla de nuevo a un rango de celdas. Seleccione cualquier celular en la tabla, abra la pestaña Diseño de la tabla y haga clic en "Convertir a rango" en la cinta.
Con una tabla en Microsoft Excel, puede administrar y analizar más fácilmente un rango de células relacionadas en su hoja de cálculo. Así que tenga en cuenta esta función útil cuando revise su próximo libro de trabajo. Para las grandes hojas de datos, también puede echar un vistazo a Usando una mesa de pivote en Excel .
