A kapcsolódó adatok elemzése könnyebb, ha a Microsoft Excel-ben létrehoz egy asztalt. A táblázat lehetővé teszi, hogy elkülönítse az adatokat egyetlen lapon, amelyet a többiektől elkülöníthet. Íme, hogyan lehet létrehozni és használni táblázatokat Excelben.
Hogyan készítsünk egy táblát az Excel-ben
Két módja van egy táblázat létrehozására a Microsoft Excelben. Az egyetlen észrevehető különbség az, ha speciális színstílust szeretne alkalmazni az asztalra.
Hozzon létre egy asztalt stílussal
Ha szeretne használni egy fantasztikus színsémát, kövesse ezt a módszert az asztal létrehozásához.
Válassza ki a cellák tartományát a táblázatban, amelyet egy asztalra szeretne konvertálni, és nyissa meg az "Home" fület. Kattintson a "Formátum asztali" legördülő mezőbe a szalagban, és válassza ki a használni kívánt stílusot.
Hozzon létre egy alaptáblát
Ha az asztal színe nem aggódik, egyszerűen beillesztheti az alapvető táblázatot. Ez még mindig Alkalmazzon váltakozó színeket a sorokhoz , csak az alapértelmezett kék és fehér színséma.
Válassza ki a konvertálni kívánt cellák tartományát, nyissa meg a "Beszúrás" fület, és kattintson a "Táblázat" gombra a szalagon.
Erősítse meg a cellákat és alkalmazza a fejléceket
A fenti módszerek egyikével a következő felbukkanó ablak jelenik meg. Itt megerősítheti vagy szerkesztheti a sejtek tartományát. Ha további adatokat szeretne hozzáadni az asztalhoz, érdemes több sorot vagy oszlopot is bevonni a kezdetektől.
Manuálisan szerkesztheti a cellatartományt a dobozban, vagy húzza a kurzort a lapon lévő területen, miközben az ablak marad a képernyőn.
Ha szeretné használni a saját fejlécet az asztalra, jelölje be a „My tábla fejlécek”, és kattintson az „OK”, amikor befejezi.
Ha te teszed nem jelölje használat táblázat fejlécét, a Microsoft Excel kiosztja őket alapértelmezés szerint 1. oszlop, 2. oszlop, és így tovább, ami lehet szerkeszteni, ha akarja. Csak vegye figyelembe, hogy ha van egy fejlécet, de nem kívánja használni ezt a funkciót, hogy a sorban majd kezelni az adatokat, amelyek hatással van a tábla szűrés.
Hogyan lehet testreszabni az Excel tábla
Most, hogy megvan az asztalod, testreszabhatja azt. Válasszon bármelyik cellát az asztalon, és megjelenik az "Táblázat design" füle a szalag felett. Nyissa meg ezt a lapot, és nézze meg az alábbi opciókat.
Táblázat neve
Minden létrehozott táblázat az 1. táblázat, 2. táblázat alapértelmezett nevét, és így tovább. Adhatod az asztaladnak egy értelmesebb nevet, ami hasznos, ha tervezi hivatkozzon a munkafüzetére . Adja meg az "Táblázatnév" mezőben használni kívánt nevet.
A sorok, oszlopok és gombok megjelenítése vagy elrejtése
A szalag közepén jelölőnégyzetek, hogy olyan dolgokat mutassák meg, mint egy teljes sor, az első és az utolsó oszlopok és a szűrő gomb. Ellenőrizze a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
Asztali stílus
Függetlenül attól, hogy elkezdte az asztalt egy adott stílusban, vagy csak az alapértelmezett értéket használta, akkor itt is megváltoztathatja. A szalag jobb oldalán használja a megtekintett nyilakat, majd válasszon egy színsémát.
Az Excel táblázatadatok kezelése
Ha készen áll arra, hogy az Excel táblázatot dolgozzon, akkor lehetőséged van rendezni, szűrni és keresni az asztaladatait. Kattintson a "Szűrő gombra" (nyílra) a használni kívánt oszlop fejlécére.
Rendezze az asztalt
Két gyors és egyszerű lehetőség van az ablak tetején való rendezéshez: növekvő és csökkenő. Ne feledje, hogy bár egyetlen oszlop segítségével rendezi, az asztalban lévő adatok fennmaradó része eltolódik. Tehát nem csak az oszlopot rendezi; Ön is Az asztal rendezése az oszlophoz .
A válogatás tökéletes a szöveges adatok betűrendi, numerikus adatok összességével, vagy időalapú adatok kronologikusan .
Szűrje az asztalt
A táblázat rendezése hasznos az adatok megtekintéséhez bizonyos módon, szűréshez hasznos, hogy konkrét adatok lehívja. Az ablakban található rendezési beállítások alatt "szűrők" (Mac-en van, ez az "Válasszon egy" legördülő listát.) Mivel a listán szereplő lehetőségek az asztali adatok típusától függően változnak, akkor Lásd: "Dátumszűrők," "számszűrők" vagy "szövegszűrők".
Tehát, ha a táblázat tartalmazza dátumokat, akkor szűrni időkeretek, mint holnap, jövő héten, vagy az elmúlt hónapban. Ha a táblázat számokat tartalmaz, akkor az olyan lehetőségek, mint az egyenlő, nagyobb, mint az átlag alatt.
Miután kiválasztotta a szűrőt, előfordulhat, hogy be kell írnia egy olyan adatdarabot, amely megjelenik. Például, ha az „egyenlő” a számok, akkor írja be az „egyenlő” értéket, és ha felveszi az „előtte” egy olyan időpontot, akkor írja be az „előtte” dátumát.
Kiválaszthatja, hogy gyorsszűrőt alkalmazzon. Az oszlopban található adatok az ablakban lévő dobozban jelennek meg. Egyszerűen ellenőrizze vagy törölje a jelölőnégyzetet a szűrni kívánt adatokhoz.
Ha nagy mennyiségű adata van az asztalban, akkor a keresőmezőt is megtalálhatja, hogy megtalálja, amire szüksége van. A keresés eredményei közvetlenül a szűrődobozban jelennek meg. A keresés alapvetően szűrő önmagában.
A Windows rendszeren kattintson az "OK" gombra a szűrő alkalmazásához. A Mac-en az Ön által kiválasztott szűrők azonnal alkalmazandók az asztalra. Ha szűrővel befejeződik, válassza a "Clear Filter" lehetőséget, hogy az asztal normáljára visszatérjen.
Színes rendezés vagy szűrés
Mind a „Sort” és a „Filter” részeket az ablakon, akkor egy lehetőséget lát „szín.” Ha egy cellát vagy egy betűtípust alkalmaz, akkor ez az opció lehetővé teszi, hogy rendezze vagy szűrheti.
Konvertálja az asztalt egy cellatartományba
Ha úgy dönt, hogy már nem szeretné használni a létrehozott táblázatot, akkor egyszerűen átalakíthatja a sejtek tartományába. Válassza bármelyik cella a táblázatban, nyissa ki a táblázat Tervezés fülre, majd a „Convert to Range” a szalagot.
A Microsoft Excel táblázatban könnyebben kezelheti és elemezheti a kapcsolódó cellák tartományát a táblázatkezelőben. Tehát tartsa szem előtt ezt a praktikus funkciót, amikor felülvizsgálja a következő munkafüzetet. A nagy adatlapok esetében megnézheti A Pivot asztal használata Excelben .
