Αναλύοντας συναφή τμήματα των δεδομένων είναι πιο εύκολο αν δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο Microsoft Excel. Ένας πίνακας σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίζουν τα δεδομένα σε ένα φύλλο που στη συνέχεια μπορείτε να διαχειριστείτε ξεχωριστά από το υπόλοιπο. Εδώ είναι πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιηθούν πίνακες στο Excel.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα στο Excel
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Microsoft Excel. Η μόνη αξιοσημείωτη διαφορά είναι, αν θέλετε να εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο στυλ χρώμα στο τραπέζι.
Δημιουργήστε έναν πίνακα με στυλ
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό χρωμάτων φανταχτερό, ακολουθήστε μαζί με αυτή τη μέθοδο για να δημιουργήσετε το τραπέζι σας.
Επιλέξτε την περιοχή των κελιών στο φύλλο σας που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα τραπέζι και ανοίξτε την καρτέλα «Αρχική σελίδα». Κάντε κλικ στο «Format ως πίνακας» drop-down box στην κορδέλα και να επιλέξετε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Δημιουργήστε μια βασική πίνακα
Αν το χρώμα του πίνακα δεν είναι μια ανησυχία, μπορείτε απλά να εισάγετε ένα βασικό πίνακα. Αυτό θα εξακολουθούν να εφαρμόζεται εναλλασσόμενο χρώματα στις σειρές , Ακριβώς στην προκαθορισμένη μπλε και άσπρο χρώμα σχεδίου.
Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε, ανοίξτε την καρτέλα «Εισαγωγή», και κάντε κλικ στο «τραπέζι» στην κορδέλα.
Επιβεβαιώστε τα κύτταρα και Εφαρμογή κεφαλίδες
Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί την επόμενη. Εδώ, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ή να επεξεργαστείτε την περιοχή των κελιών. Αν σκοπεύετε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στο τραπέζι, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε περισσότερες γραμμές ή στήλες από την αρχή.
Μπορείτε είτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την περιοχή κελιών στο παράθυρο ή να σύρετε το δείκτη του ποντικιού μέσα από την περιοχή στο φύλλο σας, ενώ τα λείψανα παράθυρο στην οθόνη.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας γραμμή κεφαλίδας για τον πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο «My πίνακας έχει κεφαλίδες» και κάντε κλικ στο «OK» όταν τελειώσετε.
Αν το κάνετε δεν επιλέξτε το πλαίσιο στο τραπέζι χρήση κεφαλίδες, Microsoft Excel θα τους αναθέσει εξ ορισμού ως στήλη 1, Στήλη 2, και ούτω καθεξής, τα οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε, αν θέλετε. Απλά σημειώστε ότι αν έχετε μια γραμμή κεφαλίδας, αλλά να επιλέξουν να μην χρησιμοποιούν το χαρακτηριστικό, ότι η σειρά στη συνέχεια θα αντιμετωπίζονται ως δεδομένα, η οποία επηρεάζει το φιλτράρισμα τραπέζι σας.
Πώς να προσαρμόσετε τον πίνακα του Excel σας
Τώρα που έχετε το τραπέζι σας, μπορείτε να το προσαρμόσετε. Επιλέξτε κάθε κελί του πίνακα και θα δείτε την καρτέλα «Πίνακας Design» εμφανίζονται πάνω από την κορδέλα. Ανοίξτε ότι καρτέλα και δείτε τις παρακάτω επιλογές.
όνομα πίνακα
Κάθε πίνακας που δημιουργείτε δίνεται ένα προεπιλεγμένο όνομα του Πίνακα 1, Πίνακας 2, και ούτω καθεξής. Μπορείτε να δώσετε το τραπέζι σας μια πιο ουσιαστική όνομα, το οποίο είναι χρήσιμο αν σκοπεύετε να αναφορά αυτή στο βιβλίο εργασίας σας . Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πεδίο «Όνομα πίνακα».
Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών, στηλών, και τα κουμπιά
Στο κέντρο της ταινίας είναι πλαίσια ελέγχου για να δείξει τα πράγματα όπως μια συνολική σειρά, το πρώτο και το τελευταίο στήλες, και το κουμπί του φίλτρου. Επιλέξτε τα πλαίσια για τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίσετε.
Πίνακας στυλ
Είτε θέλετε να ξεκινήσετε το τραπέζι σας με ένα συγκεκριμένο στυλ ή απλά χρησιμοποιείται το προεπιλεγμένο, μπορείτε να το αλλάξετε εδώ. Στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, χρησιμοποιήστε τα βέλη για να προβάλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων.
Πώς να διαχειριστείτε το Excel σας πίνακα δεδομένων
Όταν είστε έτοιμοι να βάλετε ότι ο πίνακας του Excel στη δουλειά, έχετε επιλογές για το είδος, το φίλτρο, και να αναζητήσετε στοιχεία τραπέζι σας. Κάντε κλικ στο «κουμπί Φίλτρο» (βέλος), δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ταξινόμηση τραπέζι σας
Έχετε δύο γρήγορες και εύκολες επιλογές για τη διαλογή στην κορυφή του παραθύρου: αύξουσα και φθίνουσα. Λάβετε υπόψη ότι αν είστε διαλογή χρησιμοποιώντας μία μόνο στήλη, το υπόλοιπο των δεδομένων στο τραπέζι σας θα μετατοπιστεί. Έτσι, δεν είστε μόνο διαλογή αυτή τη στήλη? είστε επίσης διαλογή τραπέζι σας από αυτή τη στήλη .
Ταξινόμηση είναι ιδανικό για την οργάνωση του κειμένου των δεδομένων με αλφαβητική σειρά, τα αριθμητικά στοιχεία από την ποσότητα, ή δεδομένων βάσει χρόνου χρονολογικά .
Φίλτρο τραπέζι σας
Ενώ η διαλογή τραπέζι σας είναι χρήσιμο για την προβολή των δεδομένων με έναν ορισμένο τρόπο, το φιλτράρισμα είναι χρήσιμο για την κλήση από συγκεκριμένα στοιχεία. Κάτω από τις επιλογές ταξινόμησης στο παράθυρο, έχετε «Φίλτρα» (Σε Mac, αυτό είναι το «επιλέξτε ένα» drop-down λίστα.) Από τις επιλογές στη λίστα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στο τραπέζι σας, θα ανατρέξτε στην ενότητα «Ημερομηνία Φίλτρα», «Φίλτρα αριθμός» ή «Φίλτρα κειμένου.»
Έτσι, εάν το τραπέζι σας περιέχει ημερομηνίες, μπορείτε να φιλτράρετε με χρονικά πλαίσια όπως αύριο, την επόμενη εβδομάδα ή τον περασμένο μήνα. Εάν ο πίνακας σας περιέχει αριθμούς, θα δείτε επιλογές όπως ίσοι, είναι μεγαλύτεροι από ή κάτω από το μέσο όρο.
Μόλις επιλέξετε ένα φίλτρο, ίσως χρειαστεί να εισάγετε ένα κομμάτι δεδομένων στο πλαίσιο που εμφανίζεται. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε "ισούται με τους αριθμούς, θα εισαγάγετε την τιμή" ίση με "και αν επιλέξετε" πριν "για μια ημερομηνία, θα εισάγετε την ημερομηνία" πριν ".
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα γρήγορο φίλτρο. Τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτή τη στήλη θα εμφανίζονται μέσα σε ένα πλαίσιο στο παράθυρο. Απλά ελέγξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
Εάν έχετε μεγάλο αριθμό δεδομένων στο τραπέζι σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανίζονται στο πλαίσιο φίλτρου απευθείας κάτω από αυτό. Η αναζήτηση είναι βασικά ένα φίλτρο από μόνο του.
Στα Windows, κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το φίλτρο σας. Στο Mac, τα φίλτρα που επιλέγετε θα ισχύουν αμέσως στο τραπέζι σας. Όταν τελειώσετε με ένα φίλτρο, επιλέξτε "Διαγραφή φίλτρου" για να επιστρέψετε το τραπέζι σας στο κανονικό.
Ταξινόμηση ή το φίλτρο ανά χρώμα
Και στα δύο τμήματα "SENDER" και "φίλτρο" του παραθύρου, θα δείτε μια επιλογή για "ανά χρώμα". Εάν εφαρμόζετε ένα χρώμα σε ένα κελί ή μια γραμματοσειρά σε αυτόν τον πίνακα, αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε από αυτήν.
Μετατρέψτε το τραπέζι σας πίσω σε μια κυτταρική περιοχή
Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα που δημιουργήσατε, μπορείτε απλά να το μετατρέψετε πίσω σε μια σειρά κελιών. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή στην περιοχή" στην κορδέλα.
Με ένα τραπέζι στο Microsoft Excel, μπορείτε να διαχειριστείτε περισσότερο και να αναλύσετε μια σειρά σχετικών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Έτσι κρατήστε αυτό το εύχρηστο χαρακτηριστικό γνώρισμα κατά την επανεξέταση του επόμενου βιβλίου εργασίας σας. Για τα μεγάλα δελτία δεδομένων, ίσως να ρίξετε μια ματιά στο χρησιμοποιώντας ένα τραπέζι περιστροφής στο Excel .
