Si vous avez utilisé un outil spécifique pour Envoyer des e-mails de masse , vous pourriez considérer Gmail. En utilisant une fonctionnalité marketing pratique appelée Multi-Send, vous pouvez envoyer des explosions par e-mail à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
Fonctionnalités et limites Gmail Multi-Send
Lorsque vous activez le multi-sens dans la fenêtre Composer, l'en-tête devient violet et un bouton Continuer remplace le bouton Envoyer. Vous verrez également un message en bas de la fenêtre confirmant que vous êtes en mode multi-sens.
Un lien de désabonnement unique est ajouté à chaque e-mail. Les destinataires peuvent utiliser le lien vers Se désabonner ou soumissionnaire et vous recevrez des notifications pour ces actions. Si vous incluez un destinataire qui se désinscrit auparavant, il est automatiquement supprimé de l'e-mail.
Gardez ce qui suit limites à l'esprit lors de l'utilisation de la fonction:
- Multi-Sennd est disponible pour les destinataires externes par défaut pour les clients de Google Workspace Business.
- Multi-Send est limité aux destinataires internes par défaut pour Google Workspace Enterprise Starter et au-dessus avec Google Workspace for Education Comptes. Vérifiez auprès de votre administrateur pour envoyer des e-mails de masse aux destinataires externes.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 500 destinataires dans le champ TO qui est le nombre maximum d'e-mails que vous pouvez envoyer par jour.
- Il n'y a pas de limite au nombre de destinataires distincts que vous pouvez envoyer chaque mois.
- Vous ne pouvez avoir qu'un seul destinataire dans le champ CC ou BCC et ce destinataire reçoit une copie de chaque e-mail.
- Vous ne pouvez pas utiliser la réponse, vers l'avant, Planification , ou Mode confidentiel Lors de l'utilisation de multi-sens.
- La fonctionnalité ne prend pas en charge la fusion du courrier ou la personnalisation par e-mail.
- Si vous ajoutez une pièce jointe, la taille de cette pièce jointe dans chaque e-mail compte pour votre stockage. Pour éviter cela, vous pouvez partager un lien vers le fichier dans Google Drive plutôt.
Créer des e-mails de masse à l'aide de multi-sens
Si vous êtes prêt à créer votre annonce, votre newsletter ou toute autre communication avec Multi-Send, rendez-vous vers Gmail , Connectez-vous et sélectionnez Composer.
Dans la barre d'outils inférieure de la fenêtre Compose, cliquez sur le bouton Multi-Send (Double Enveloppe) pour activer la fonction. La première fois que vous utilisez la fonctionnalité, vous verrez une brève explication de celle-ci, sélectionnez «Allumez» pour continuer. À l'avenir, cliquez simplement sur le bouton Multi-Send pour utiliser la fonctionnalité.
Comme mentionné précédemment, vous verrez votre fenêtre afficher un en-tête violet qui est un indicateur pratique que vous utilisez ce mode. Vous remarquerez également le message de description de la fonctionnalité en bas de la fenêtre et l'espace réservé de lien de désabonnement.
Pour désactiver ce mode après l'activer, sélectionnez «désactiver» dans le message d'aide ou cliquez sur le bouton Multi-Send pour le désactiver et revenir à une fenêtre de messagerie ordinaire.
Ensuite, ajoutez les destinataires dans le champ. Vous pouvez aussi Utilisez une liste de diffusion des contacts Google. Pour ce faire, sélectionnez le champ du destinataire et cliquez sur «vers» qui ouvre une fenêtre contextuelle pour vos contacts . Choisissez les contacts ou la liste et vous verrez vos destinataires apparaître dans le champ TO.
Ensuite, composez votre message et entrez la ligne d'objet comme vous le feriez normalement. Sélectionnez «Continuer».
La première fois que vous utilisez la fonctionnalité, vous allez un message sur les meilleures pratiques par e-mail et éviter le courrier indésirable. Il pourrait être une bonne idée de sélectionner «en savoir plus» pour plus d'informations afin de respecter ces pratiques. Vous pouvez ensuite sélectionner «Ne pas afficher» pour arrêter de voir le message et «GOT IT» pour continuer.
Si vous avez inclus un destinataire qui se désinscrit auparavant, vous le verrez sur l'écran suivant avec le nombre de destinataires que vous avez inclus.
Pour vous envoyer un e-mail de test à afficher, sélectionnez «Envoyer un aperçu». Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail de masse, sélectionnez «Envoyer tout».
L'envoi de courriels de masse qui incluent un lien de désabonnement est une merveilleuse fonctionnalité Gmail pour vos communications marketing. Profitez de cet outil intégré pour votre prochaine newsletter ou annonce!
Pour plus, consultez comment Ajouter des dates d'expiration dans Gmail ou comment (et pourquoi) étiqueter les e-mails sortants .
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