Si ha estado utilizando una herramienta específica para Enviar correos electrónicos masivos , podrías considerar Gmail. Usando una práctica función de marketing llamada Multi-Send, puede enviar explosiones de correo electrónico dentro o fuera de su organización.
Funciones y límites de múltiples mensajes de Gmail
Cuando habilita multisendia en la ventana de composición, el encabezado gira púrpura y un botón Continuar reemplaza el botón Enviar. También verá un mensaje en la parte inferior de la ventana que confirma que está en modo de múltiples mensajes.
Se agrega un enlace de cancelación único a cada correo electrónico. Los destinatarios pueden usar el enlace a cancelar la suscripción O vuelva a suscribirse y recibirá notificaciones para estas acciones. Si incluye a un destinatario que anteriormente se dejó de suscripción, se eliminan automáticamente del correo electrónico.
Mantener lo siguiente limitaciones en mente cuando se usa la función:
- Multi-send está disponible para destinatarios externos de forma predeterminada para los clientes comerciales de Google Workspace.
- Multi-send se limita a los destinatarios internos de forma predeterminada para Google Workspace Enterprise Starter y arriba junto con Google Workspace para cuentas educativas. Consulte con su administrador para enviar correos electrónicos masivos a destinatarios externos.
- Puede agregar hasta 1.500 destinatarios en el campo To, que es la cantidad máxima de correos electrónicos que puede enviar por día.
- No hay límite para la cantidad de destinatarios distintos a los que puede enviar cada mes.
- Solo puede tener un destinatario en el campo CC o BCC y ese destinatario recibe una copia de cada correo electrónico.
- No puede usar la respuesta, adelante, Planificación , o Modo confidencial Cuando se usa múltiples mensajes.
- La función no admite la fusión de correo o la personalización por correo electrónico.
- Si agrega un archivo adjunto, el tamaño de ese archivo adjunto en cada correo electrónico cuenta para su almacenamiento. Para evitar esto, puedes compartir un Enlace al archivo en Google Drive en cambio.
Crear correos electrónicos masivos utilizando múltiples mensajes
Si está listo para crear su anuncio, boletín u otra comunicación con múltiples mensajes, diríjase a Gmail , inicie sesión y seleccione Compose.
En la barra de herramientas inferior de la ventana de composición, haga clic en el botón de múltiples mensajes (sobre doble) para habilitar la función. La primera vez que use la función, verá una breve explicación de ella, seleccione "Activar" para continuar. Avanzando, simplemente haga clic en el botón Múltiple-envío para usar la función.
Como se mencionó anteriormente, verá que su ventana muestra un encabezado púrpura que es un indicador útil de que está utilizando este modo. También notará el mensaje de descripción de la característica en la parte inferior de la ventana y el marcador de posición de enlace de baja suscripción.
Para apagar este modo después de habilitarlo, seleccione "Apague" en el mensaje de ayuda o haga clic en el botón Multi-Send para deshabilitarlo y volver a una ventana de correo electrónico regular.
A continuación, agregue los destinatarios en el campo TO. Tú también puedes Utilice una lista de correo De Google Contactos. Para hacerlo, seleccione el campo Destinatario y haga clic en "A" que abre una ventana emergente para sus contactos . Elija los contactos o la lista y verá que sus destinatarios aparecen en el campo To.
Luego, componga su mensaje e ingrese la línea de asunto como lo haría normalmente. Seleccione "Continuar".
La primera vez que usa la función, será un mensaje sobre las mejores prácticas del correo electrónico y evitar el correo basura. Puede ser una buena idea seleccionar "aprender más" para obtener información adicional para que se adhiera a estas prácticas. Luego puede seleccionar "No se muestre de nuevo" para dejar de ver el mensaje y "tengo" para continuar.
Si incluyó a un destinatario que anteriormente se dejó de suscripción, verá esto en la siguiente pantalla junto con la cantidad de destinatarios que ha incluido.
Para enviarse un correo electrónico de prueba para ver, seleccione "Enviar vista previa". Cuando esté listo para enviar el correo electrónico masivo, seleccione "Enviar todo".
Enviar correos electrónicos masivos que incluyen un enlace de cancelación de suscripción es una maravillosa característica de Gmail para sus comunicaciones de marketing. ¡Aproveche esta herramienta incorporada para su próximo boletín o anuncio!
Para más información, consulte cómo Agregar fechas de vencimiento en Gmail o como (y por qué) Etiquetar correos electrónicos salientes .
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