Όταν είστε έξω από το γραφείο, τα email εργασίας σας πρέπει να μείνει σταθερά πίσω. Για να σας δώσω ένα διάλειμμα, μπορείτε να ρυθμίσετε από τα μηνύματα γραφείο Γκαμπά να αφήσουμε τους ανθρώπους να ξέρετε ότι είστε μακριά. Εδώ είναι πώς.
Ορίστε μια εκτός γραφείου σας στο Gmail σε απευθείας σύνδεση
Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στο Gmail είναι να το κάνει από το Windows PC ή το Mac σας. Θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google για να είναι σε θέση να το κάνουμε αυτό.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ο πλήρης οδηγός για το Gmail
Επικεφαλής στο ιστότοπο του Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι «Ρυθμίσεις» στην επάνω δεξιά γωνία για να ξεκινήσετε. Από το μενού «Γρήγορες ρυθμίσεις» που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Δείτε Όλες οι ρυθμίσεις».
Αυτό θα σας μεταφέρει στην περιοχή ρυθμίσεις του Gmail για το λογαριασμό σας. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της καρτέλας «Γενικά» μέχρι να δείτε τις επιλογές «Αυτόματη απάντηση».
Σε ορισμένες περιοχές, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, η περιοχή αυτή ονομάζεται «Out-Of-Office Αυτόματη απάντηση» αντ 'αυτού, το οποίο είναι αυτό που θα δείτε στα screenshots φαίνεται παρακάτω. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Ηνωμένο Βασίλειο δεν χρησιμοποιούν συνήθως τον όρο «διακοπές» αναφέρεται σε διαλείμματα μακριά.
Οι ρυθμίσεις παραμένουν οι ίδιες για όλες τις τοπικές ρυθμίσεις, όμως.
Out-of-office μηνύματα λειτουργούν αυτόματα απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, να τους προειδοποιούν για το γεγονός ότι είστε διαθέσιμος να απαντήσει. Μπορείτε να ορίσετε το εύρος ημερομηνιών που θα είστε «έξω από το γραφείο» ή «διακοπές» και μακριά από τα email σας στη «Πρώτη Ημέρα» και «Last Day» κουτιά ημερομηνία.
Θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου «Last Day», αν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια ημερομηνία λήξης. Σε αντίθετη περίπτωση, το Gmail θα συνεχίσει να στείλει μηνύματα τα καθήκοντά του μέχρι να το απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Μόλις το εύρος ημερομηνιών έχει οριστεί, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε αυτόματα. Δώστε ένα θέμα τίτλος για το e-mail στο πεδίο «Θέμα» και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο «Μήνυμα».
Αυτό το πλαίσιο κειμένου είναι ένα καλό μέρος για να δείξει πόσο καιρό θα είστε μακριά από το γραφείο, για παράδειγμα.
Αν θέλετε να περιορίσετε τις απαντήσεις γραφείο για να σας επαφών του Gmail μόνο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Αποστολή απάντησης μόνο στα άτομα στις επαφές μου». Αυτό το πλαίσιο ελέγχου θα σας εμποδίσει να απαντήσει αυτόματα σε ανθρώπους που ίσως δεν γνωρίζετε ή αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα.
Μόλις είστε έτοιμοι είστε για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσει το μήνυμα εκτός γραφείου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής «Αυτόματη απάντηση On» ή το κουμπί «Εκτός γραφείου Αυτόματη απάντηση On», ανάλογα με την τοποθεσία σας.
Αν αυτό το κουμπί είναι ενεργοποιημένο και σας ευχαριστημένοι είστε με το μήνυμα εκτός γραφείου, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση αλλαγών» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Αυτό θα ενεργοποιήσει το μήνυμα εκτός γραφείου που έχετε ορίσει από τις 12 π.μ. από την ημερομηνία που έχετε ορίσει. Αν ορίσετε μια τιμή «Last Day», το μήνυμα θα σταματήσουν να αποστέλλονται στις 11:59 μ.μ. κατά την ημερομηνία αυτή.
Ορίστε μια εκτός γραφείου μηνυμάτων στο Gmail για κινητές συσκευές
Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στην εφαρμογή Gmail για σας Ανδροειδής , iPhone , ή iPad συσκευή. Αυτά τα βήματα θα λειτουργήσει σε όλες τις κινητές πλατφόρμες.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το «Gmail» app στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Αφού ανοιχτεί, πατήστε το «χάμπουργκερ» εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της λίστας και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή «Ρυθμίσεις».
Στο μενού «Ρυθμίσεις», πατήστε το λογαριασμό Google που θέλετε να προσθέσετε το Gmail μήνυμα εκτός γραφείου για να.
μενού του λογαριασμού σας Gmail ρυθμίσεις θα έχουν επιλογές που είναι ειδικά για το λογαριασμό σας, ακόμη και εκτός γραφείου μηνυμάτων.
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου, πατήστε το «Αυτόματη απάντηση» ή «Out Of Office Αυτόματη απάντηση» επιλογή, ανάλογα με την περιοχή σας.
Θα πρέπει να ορίσετε τις ρυθμίσεις μηνυμάτων εκτός του γραφείου σας επόμενη.
Πατήστε το «Αυτόματη απάντηση» ή «Εκτός γραφείου Αυτόματη απάντηση» slider που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις μηνυμάτων.
Ακριβώς όπως οι ρυθμίσεις μηνυμάτων στο Gmail Out-Office στο πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιων υπολογιστών σας, θα χρειαστεί να ορίσετε πόσο καιρό επιθυμείτε το μήνυμα να είναι ενεργό από (και να) χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη "πρώτη ημέρα" και "Τελευταία μέρα" επιλογές.
Εάν δεν επιθυμείτε να έχετε μια ημερομηνία λήξης, ορίστε την επιλογή "Τελευταία μέρα" στο "Κανένα".
Θα χρειαστεί επίσης να προσθέσετε ένα θέμα και ένα μήνυμα για να στείλετε στους χρήστες. Εάν θέλετε μόνο να στείλετε μηνύματα στις επαφές σας, πατήστε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή στα επαφές μου".
Για να αποθηκεύσετε και να εφαρμόσετε το μήνυμα, πατήστε την επιλογή "Έγινε" στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό θα επιτρέψει το μήνυμα εκτός γραφείου από 12 π.μ. την ημερομηνία που καθορίζεται στην επιλογή "Πρώτη ημέρα". Εάν ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, τα μηνύματα θα σταματήσουν στις 11:59 π.μ. εκείνη την ημέρα.
