Když jste mimo kancelář, by měla být vaše práce se e-maily nechal pevně za sebou. Chcete-li vám přestávku, můžete nastavit ven kanceláře zpráv ve Gmail aby lidé věděli, že jste pryč. Tady je to, jak.
Nastaveno Out of Office zpráv v Gmailu Online
Nejjednodušší způsob, jak nastavit neprítomen zprávy v Gmailu, je-li tak učinit z počítače se systémem Windows nebo Mac. Musíte být přihlášeni ke svému účtu Google, abyste mohli být schopni to udělat.
PŘÍBUZNÝ: Kompletní průvodce na Gmail
Hlavu do webové stránky Gmail a klikněte na tlačítko „Settings“ ozubeného kola v pravém horním rohu začít. Z nabídky „Rychlé nastavení“, která se objeví, vyberte možnost „Zobrazit všechny Nastavení“.
Tím se dostanete do oblasti, Gmail nastavení svého účtu. Přejděte do dolní části karty „Obecné“, až uvidíte „odpověď v nepřítomnosti“ možnosti.
V některých lokalitách, například Velké Británii je tato oblast s názvem „Out-of-office AutoReply“ místo, což je to, co uvidíte v obrazovek zobrazené níže. Důvodem je, že v britském není obvykle používají termín „dovolenou“, se odkazovat na přestávky pryč.
Nastavení zůstávají stejné pro všechna národní prostředí, nicméně.
Out-of-office zpráv fungovat automaticky odpovídání na e-maily, které budete dostávat, který je upozorňuje na skutečnost, že jste k dispozici odpovědět. Můžete nastavit časové období, že budete „mimo kancelář“ nebo „na dovolenou“ a od vašich e-mailů do „první den“ a „Poslední den“ Datum boxů.
Budete potřebovat k tomu, aby políčko „Poslední den“, pokud chcete povolit datum ukončení. V opačném případě, Gmail bude i nadále vysílat kancelářských zpráv, dokud jej vypnout ručně.
Jakmile je časové období nastaveno, budete muset nastavit zprávu, kterou chcete automaticky odeslat. Poskytnout název předmětu k e-mailu v poli „Předmět“ a zadejte zprávu do pole „Zpráva“.
Toto textové pole je dobré místo uvést, jak dlouho budete mimo kancelář, například.
Chcete-li omezit mimo kancelář odpovědi na vaše kontakty z Gmailu jen zkontrolujte „odpověď lidem odesílat pouze v mých kontaktů“ políčko. Toto políčko vás zastavit automatické odpovědi na lidi, které možná nevíte nebo automatizovaných e-mailů, například.
Až budete připraveni uložit a aplikovat ven kanceláře zprávy, vyberte „odpověď v nepřítomnosti On“ přepínač nebo přepínač „Out of Office AutoReply On“, v závislosti na lokalitě.
Je-li toto tlačítko rádia a jste spokojeni se svým Mimo kancelář zpráva, klikněte na tlačítko „Uložit změny“ v dolní části obrazovky.
Tím se aktivuje neprítomen zprávy, kterou jste nastavili od 12 hod v den, který jste určili. Pokud nastavíte hodnotu „Poslední den“, zpráva se přestane být odeslán v 11:59 hod k tomuto datu.
Nastaveno Out of Office zpráv v aplikaci Gmail pro mobilní zařízení
Můžete také nastavit zprávu Mimo kancelář v aplikaci Gmail na vašem Android. , iPhone Or. iPad. přístroj. Tyto kroky budou pracovat na všechny mobilní platformy.
Chcete-li začít, otevřete „Gmail“ aplikaci na telefonu nebo tabletu. Po otevření, klepněte na „hamburger“ ikonu nabídky v levém horním rohu aplikace.
Přejděte dolů do dolní části seznamu a potom klepněte na položku „Nastavení“.
V menu „Settings“, klepněte na Google účet, který chcete přidat Gmail z kancelářského zprávy.
Nabídka účtu Gmail nastavení budou mít možnosti, které jsou specifické pro váš účet, včetně zpráv out-of-office.
Chcete-li přidat zprávu Mimo kancelář, klepněte na „odpověď v nepřítomnosti“ nebo „Out of Office AutoReply“ možnost volby, v závislosti na vaší lokalitě.
Budete muset nakonfigurovat nastavení out-of-office zpráv dál.
Stiskem tlačítka „odpověď v nepřítomnosti“ nebo „mimo kancelář AutoReply“ posuvníku, které vám umožní upravit nastavení zpráv.
Stejně jako nastavení zprávy služby Gmail Out Office v prohlížeči Desktop, budete muset nastavit, jak dlouho si přejete, aby byla zpráva aktivní z (a) pomocí "První den" a "Poslední den" Možnosti.
Pokud nechcete mít datum ukončení, namísto toho nastavte možnost "Poslední den".
Budete také muset přidat předmět a zprávu pro odeslání uživatelům. Pokud chcete poslat zprávy do kontaktů, klepněte na zaškrtávací políčko "Odeslat na mé kontakty".
Chcete-li zprávu uložit a aplikovat, klepněte v části "Hotovo" v pravém horním rohu.
To umožní zprávu z kanceláře od 12:00 hod. V datu zadaném v možnostech "První den". Pokud nastavíte datum ukončení, zprávy se zastaví v 11:59 A.m. v ten den.
