Når du er ude af kontoret, skal dine arbejds-e-mails efterlades fast bagved. For at give dig en pause, kan du oprette Office-meddelelser i Gmail. at lade folk vide, at du er væk. Her er hvordan.
Indstil en ud af Office-besked i Gmail Online
Den nemmeste måde at indstille en ud af Office-besked i Gmail er at gøre det fra din Windows PC eller Mac. Du skal være logget ind på din Google-konto for at kunne gøre dette.
RELATEREDE: Den komplette vejledning til Gmail
Gå til Gmail Website og klik på "Indstillinger" gearikonet i øverste højre hjørne for at starte. Fra menuen "Hurtige indstillinger", der vises, skal du vælge "Se alle indstillinger".
Dette fører dig til Gmail-indstillingsområdet for din konto. Rul ned til bunden af fanen "Generelt", indtil du ser indstillingerne "Vacation Responder".
I visse lokaliteter, som f.eks. U.K., hedder dette område "Out-of-Office AUTOREPLY" i stedet, hvilket er det, du vil se i skærmbillederne vist nedenfor. Dette skyldes, at U.K. ikke typisk bruger udtrykket "ferie" til at henvise til pauser væk.
Indstillingerne forbliver de samme for alle lokaliteter.
Out-of-Office-meddelelser Arbejde ved automatisk at svare på e-mails, du modtager, advarer dem om, at du ikke er tilgængelig for at reagere. Du kan indstille datointervallet, som du vil være "ude af kontor" eller "på ferie" og væk fra dine e-mails i den "første dag" og "sidste dag" dato kasser.
Du skal aktivere afkrydsningsfeltet "Sidste dag", hvis du vil aktivere en slutdato. Ellers vil Gmail fortsætte med at sende ud af Office-meddelelser, indtil du deaktiverer det manuelt.
Når datointerval er indstillet, skal du indstille den besked, du vil sende automatisk. Giv en fagtitel til e-mailen i feltet "Emne", og indtast derefter en besked i feltet "Meddelelse".
Denne tekstboks er et godt sted at angive, hvor længe du vil være væk fra kontoret, for eksempel.
Hvis du vil begrænse ud af Office-svar på din Gmail-kontakter KUN, Kontroller "kun afkrydsningsfeltet" Send et svar på personer i mine kontakter ". Denne afkrydsningsfelt vil stoppe dig fra at svare automatisk til personer, du måske ikke kender eller automatiserede e-mails, for eksempel.
Når du er klar til at gemme og anvende ud af Office-beskeden, skal du vælge "Vacation Responder on" -knappen eller "Out of Office AutoReply on" -knappen, afhængigt af din placering.
Hvis denne radioknap er aktiveret, og du er tilfreds med din ud af Office-besked, skal du klikke på knappen "Gem ændringer" nederst på skærmen.
Dette vil aktivere ud af Office-besked, du har angivet fra kl. 12.00 på den dato, du har angivet. Hvis du indstiller en "sidste dag" værdi, vil meddelelsen stoppe med at blive sendt kl. 11:59 P.M. på den dato.
Indstil en ud af Office-besked i Gmail på mobile enheder
Du kan også angive en ud af Office-besked i Gmail-appen på din Android. Vi iPhone. , Or. iPad. enhed. Disse trin vil fungere på alle mobile platforme.
For at starte, skal du åbne "Gmail" -appen på din telefon eller tablet. Når du har åbnet, skal du trykke på menuen "Hamburger" i øverste venstre hjørne af appen.
Rul ned til bunden af listen, og tryk derefter på "Indstillinger".
I menuen "Indstillinger" skal du trykke på den Google-konto, du ønsker at tilføje en Gmail ud af Office-besked til.
Dine Gmail-kontoindstillinger menu vil have muligheder, der er specifikke for din konto, herunder uden for kontoret.
For at tilføje en ud af Office-besked, tryk på "Vacation Responder" eller "Out of Office AutoReply", afhængigt af din lokalitet.
Du skal indstille dine muligheder for Out-of-Office Næste.
Tryk på "Vacation Responder" eller "Out of Office AutoReply" -knappen for at give dig mulighed for at ændre meddelelsesindstillingerne.
Ligesom Gmail-out-of-Office-meddelelsesindstillingerne i din desktop-browser skal du indstille, hvor længe du ønsker, at meddelelsen skal være aktiv fra (og til) ved hjælp af rullemenuen "First Day" og "Sidste dag" muligheder.
Hvis du ikke ønsker at have en slutdato, skal du indstille "Sidste dag" til "Ingen" i stedet.
Du skal også tilføje et emne og en besked for at sende til brugere. Hvis du kun vil sende beskeder til dine kontakter, skal du klikke på knappen "Send til mine kontakter".
For at gemme og anvende meddelelsen, tryk på knappen "Done" i øverste højre hjørne.
Dette vil gøre det muligt for din Office-besked fra kl. 12.00 på den dato, der er angivet i "First Day" -indstillingerne. Hvis du indstiller en slutdato, stopper meddelelserne kl. 11:59 A.M. på den dag.
