Een checklist afdrukken, zodat u voltooide items kunt markeren, is prima. Maar als u de voorkeur geeft aan een digitale methode, wilt u checklists in uw documenten opnemen en zelfs delen met anderen, Google Docs u hebt gedekt.
Met een recente Google Docs-update kunt u nu uw lijstitems maken en markeren met een ingebouwde checklist-tool. Dit betekent niet meer met vierkanten in plaats van kogels, niet meer afdrukken en niet meer extra Stappen wanneer u een checklist wilt in Google Documenten .
Maak een checklist in Google Docs
De checklistfunctie in Google Docs werkt net als de andere lijstopties. U kunt uw lijst helemaal opnieuw starten of een bestaande lijst met items of tekst naar een checklist converteren. Momenteel is de checklistfunctie alleen beschikbaar in Google Docs Online.
Start een nieuwe checklist
Wanneer u een lijst met items in gedachten hebt, kunt u ze beginnen met het typen na het klikken op de knop Checklist in de werkbalk.
Voer uw eerste item in naast het selectievakje, druk op Enter of Return en typ vervolgens uw volgende item. Nogmaals, dit werkt net als een genummerde of opsommingstekenlijst in Google Docs.
Converteer een bestaande lijst of tekst
Als u al een lijst met items in uw document hebt, kunt u deze eenvoudig naar een checklist converteren. En het maakt niet uit of de tekst is geformatteerd als een ander type lijst of niet.
Selecteer de items die u naar een checklist wilt converteren en klik vervolgens op de knop Checklist in de werkbalk.
Uw items worden onmiddellijk omgevormd tot een checklist.
Converteer een item met één lijst
Mogelijk hebt u een lijst waarvan u genummerd of opgeruimd wilt blijven, maar u wilt slechts een van die items een controlelijstje maken.
Klik op de cijfers of kogels in uw bestaande lijst. Dit selecteert ze allemaal.
Klik vervolgens op alleen het nummer of een bullet voor het artikel dat u wilt converteren. Dit selecteert die alleen.
Klik met de rechtermuisknop en kies het selectievakje in het menu Snelkoppeling.
En dat is alles wat er is om een item met één lijst naar een controlelijstje te converteren!
Maak een Multilevel-checklist
Vele malen omvatten taken op onze lijsten subtaken. Je zult blij zijn om te horen dat dit net zo eenvoudig is met de functie Google Docs Checklist.
Je kunt gewoon inspringen Maak een multilevel-lijst of slechts één subtekers. Verplaats uw cursor naar het item Checklist dat u wilt inspringen. Druk vervolgens op het tabblad of klikt u op "Inspringen verhogen" in de werkbalk.
Opmerking: Als u een Multilevel-checklist maakt, moet u het selectievakje controleren om het bovenliggende item te markeren wanneer de kinderartikelen zijn voltooid.
Controleer uw lijstitems
Zoals u zou verwachten, werkt de checklist in Google Docs eenvoudigweg. Vink een vakje aan om het item van uw lijst te markeren. Ook kunt u een doos uitschakelen om een ingevuld artikel onvolledig weer te markeren indien nodig.
Google is van plan om de functie Docs Checklist te upgraden, zodat u lijstitems aan anderen kunt toewijzen en ze wilt weergeven in Google-taken. Zorg ervoor dat u terugkomt met How-to Geek voor deze toekomstige functie!
