In một danh sách kiểm tra để bạn có thể đánh dấu các mục đã hoàn thành là tốt. Nhưng nếu bạn thích một phương pháp kỹ thuật số, muốn bao gồm danh sách kiểm tra trong tài liệu của bạn và thậm chí chia sẻ chúng với những người khác, Google Docs đã bảo hiểm cho bạn.
Với bản cập nhật Google Docs gần đây, giờ đây bạn có thể tạo và đánh dấu các mục danh sách của mình bằng một công cụ kiểm tra tích hợp. Điều này có nghĩa là không còn sử dụng hình vuông thay vì đạn, không còn in và không còn thêm [số 8] Các bước khi bạn muốn có một danh sách kiểm tra trong Google Docs .
Tạo danh sách kiểm tra trong Google Docs
Tính năng Danh sách kiểm tra trong Google Docs hoạt động giống như các tùy chọn danh sách khác. Bạn có thể bắt đầu danh sách từ đầu hoặc chuyển đổi danh sách các mục hoặc văn bản hiện có thành danh sách kiểm tra. Hiện tại, tính năng Danh sách kiểm tra chỉ có sẵn trong Google Docs Online.
Bắt đầu một danh sách kiểm tra mới
Khi bạn có một danh sách các mục trong tâm trí, bạn có thể bắt đầu nhập chúng sau khi nhấp vào nút Danh sách kiểm tra trong thanh công cụ.
Nhập mục đầu tiên của bạn bên cạnh hộp kiểm, nhấn enter hoặc return, sau đó nhập mục tiếp theo của bạn. Một lần nữa, điều này hoạt động giống như một danh sách được đánh số hoặc đầu dòng trong Google Docs.
Chuyển đổi một danh sách hoặc văn bản hiện có
Nếu bạn đã có một danh sách các mục trong tài liệu của mình, bạn có thể chuyển đổi nó thành một danh sách kiểm tra dễ dàng. Và nó không quan trọng nếu văn bản được định dạng như một loại danh sách khác hoặc không.
Chọn các mục mà bạn muốn chuyển đổi thành danh sách kiểm tra và sau đó nhấp vào nút Danh sách kiểm tra trong thanh công cụ.
Các mặt hàng của bạn được chuyển đổi ngay lập tức thành một danh sách kiểm tra.
Chuyển đổi một mục danh sách duy nhất
Bạn có thể có một danh sách mà bạn muốn giữ được đánh số hoặc gạch đầu dòng, nhưng bạn muốn tạo một trong những mục đó là một mục danh sách kiểm tra.
Nhấp vào số hoặc đạn trong danh sách hiện có của bạn. Điều này sẽ chọn tất cả.
Sau đó, chỉ nhấp vào số hoặc Bullet cho mục mà bạn muốn chuyển đổi. Điều này sẽ chỉ chọn một cái đó.
Nhấp chuột phải và chọn hộp kiểm từ menu phím tắt.
Và đó là tất cả để chuyển đổi một mục danh sách duy nhất sang một mục danh sách kiểm tra!
Tạo một danh sách kiểm tra đa cấp
Nhiều lần, nhiệm vụ trong danh sách của chúng tôi bao gồm các phụ thuộc. Bạn sẽ rất vui khi biết rằng điều này dễ dàng với tính năng Danh sách kiểm tra Google Docs.
Bạn có thể chỉ cần thụt vào Tạo một danh sách đa cấp hoặc chỉ một Tiểu thư mục. Di chuyển con trỏ của bạn đến danh sách kiểm tra mà bạn muốn thụt lề. Sau đó, nhấn Tab hoặc nhấp vào "Tăng thụt lề" trong thanh công cụ.
Ghi chú: Nếu bạn tạo danh sách kiểm tra đa cấp, bạn vẫn cần kiểm tra hộp để đánh dấu mục cha mẹ khi các mục trẻ em hoàn tất.
Kiểm tra các mục danh sách của bạn
Như bạn mong đợi, tính năng danh sách kiểm tra trong Google Docs hoạt động đơn giản. Chọn một hộp để đánh dấu mục khỏi danh sách của bạn. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn một hộp để đánh dấu một mục đã hoàn thành không hoàn chỉnh một lần nữa nếu cần.
Google có kế hoạch nâng cấp tính năng Danh sách kiểm tra Docs để bạn có thể gán các mục danh sách cho những người khác và để chúng hiển thị trong Google Tác vụ. Hãy chắc chắn kiểm tra lại với cách làm geek cho tính năng tương lai này!
