Die Sortierung und Filterung von Daten bietet einen Weg, um das Geräusch zu schneiden und zu finden (und Sortieren) nur die Daten, die Sie sehen möchten. Microsoft Excel hat keinen Mangel an Optionen, um riesige Datensätze zu filtern, was benötigt wird.
So sortieren Sie Daten in einer Excel-Tabelle
Klicken Sie in Excel in die Zelle auf der Sortierung, die Sie sortieren möchten.
In unserem Beispiel klicken wir auf Zelle D3 und sortieren diese Spalte nach Gehalt.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" oben im Ribbon auf "Filter".
Auf jeder Spalte sehen Sie jetzt einen Pfeil. Klicken Sie auf den Pfeil der Spalte, die Sie sortieren möchten, um ein Menü mitzunehmen, mit dem wir die Daten sortieren oder filtern können.
Der erste und der offensichtliche Weg, um Daten zu sortieren, ist von kleinsten bis zum größten bis zum kleinsten, vorausgesetzt, dass Sie numerische Daten haben.
In diesem Fall sortieren wir Gehälter, sodass wir also von kleinsten bis zum größten Sortieren, indem wir auf die Top-Option klicken.
Wir können dieselbe Sortierung an eine der anderen Spalten anwenden, sortieren nach dem Mietdatum, beispielsweise durch Auswahl der Option "älteste bis neueste" in demselben Menü.
Diese Sortieroptionen funktionieren auch für Alters- und Namensspalten. Wir können von ältesten im Alter von ältesten Sortieren, zum Beispiel oder arrangieren Sie die Mitarbeiternamen alphabetisch, indem wir auf denselben Pfeil klicken und die entsprechende Option auswählen.
So filtern Sie Daten in Excel
Klicken Sie auf den Pfeil neben "Gehalt", um diese Spalte zu filtern. In diesem Beispiel werden wir alle herausfiltern, die mehr als 100.000 US-Dollar pro Jahr ausmachen.
Da unsere Liste kurz ist, können wir dies ein paar Möglichkeiten tun. Der erste Weg, der in unserem Beispiel großartig funktioniert, ist nur, jede Person zu deaktivieren, die mehr als 100.000 US-Dollar auslöst, und dann "OK". Dadurch werden drei Einträge aus unserer Liste entfernt und ermöglicht uns, nur diejenigen zu sehen (und zu sortieren).
Es gibt einen anderen Weg, dies zu tun. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Gehalt" erneut.
Diesmal klicken wir auf "Zahlenfilter" aus dem Filtermenü und dann "weniger als".
Hier können wir auch unsere Ergebnisse filtern, um jeden zu entfernen, der über 100.000 USD pro Jahr ist. Auf diese Weise funktioniert jedoch für große Datensätze viel besser, wenn Sie möglicherweise viel manuell durchführen müssen, um Einträge zu entfernen. Rechts von der Dropdown-Box, die besagt, dass "100.000" (oder was auch immer Sie verwenden möchten) eingeben, und drücken Sie dann "OK".
Wir können diesen Filter auch aus einer Reihe anderer Gründe verwenden. Zum Beispiel können wir alle Gehälter herausfiltern, die über dem Durchschnitt liegen, indem Sie auf "Unterdurchschnittlich" aus demselben Menü klicken (Ziffernfilter & GT; unterdurchschnittlich).
Wir können auch Filter kombinieren. Hier finden wir alle Gehälter von mehr als 60.000 US-Dollar, jedoch weniger als 120.000 US-Dollar. Erstens wählen wir in der ersten Dropdown-Box "ist größer als".
Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter dem vorherigen, "ist weniger als."
Weiter mit "ist größer als", werden wir 60.000 Dollar einsetzen.
Neben "ist weniger als" 120.000 US-Dollar hinzugefügt.
Klicken Sie auf "OK", um die Daten zu filtern und nur Gehälter von mehr als 60.000 US-Dollar und weniger als 120.000 US-Dollar zu hinterlassen.
So filtern Sie Daten aus mehreren Säulen auf einmal
In diesem Beispiel werden wir nach dem Datum eingestellt und das Gehalt eingerichtet. Wir werden speziell für Personen ansehen, die nach 2013 eingestellt wurden, und mit einem Gehalt von weniger als 70.000 US-Dollar pro Jahr.
Klicken Sie auf den Pfeil neben "Gehalt", um jemanden herauszufilern, der $ 70.000 oder mehr pro Jahr ausführt.
Klicken Sie auf "Zahlenfilter" und dann "Weniger als."
Fügen Sie "70.000" neben "ist kleiner als weniger als" und drücken Sie dann "OK".
Als nächstes werden wir nach dem Datum filtern, an dem jeder Mitarbeiter eingestellt wurde, ohne dass sie nach 2013 eingestellt wurden. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Datum gemietet" und wählen Sie dann "Datumsfilter" und dann "danach".
Geben Sie "2013" in das Feld rechts von "Ist nach" und drücken Sie dann "OK". Dies wird Sie nur mit Mitarbeitern verlassen, die beide weniger als 70.000 US-Dollar pro Jahr verdienen und 2014 oder später eingestellt wurden.
Excel hat eine Reihe leistungsstarker Filteroptionen, und jedes ist so anpassbar, wie Sie es brauchen. Mit einer kleinen Fantasie können Sie riesige Datasets nur auf die Informationsstücke filtern, die von Bedeutung sind.
