Sıralama ve gürültü ile kesim için veri sunuyor bir yol filtreleme ve (ve sıralama) görmek istediğiniz sadece verileri bulmak. Microsoft Excel ihtiyaç duyulan sadece ne içine devasa veri setlerini aşağı filtrelemek için seçenekler hiçbir sıkıntısı vardır.
Excel Elektronik Veri sıralama nasıl
Excel'de, sıralamak istediğiniz sütunun tepesine hücrenin içinde tıklatın.
Örneğimizde, biz hücre D3 tıklayıp maaş tarafından bu sütunu sıralamak için gidiyoruz.
kurdele üstünde “Veri” sekmesinden “Filtre” yi tıklayın.
Her sütunda tepesinde, artık bir ok görünür. Bize sıralamak ya da verilere filtre sağlayan bir menüyü getirmek için sıralamak istediğiniz sütunun oku tıklayın.
sıralama verilerine ilk ve en belirgin yolu sayısal veriler var varsayarak, en büyükten en küçüğe veya en küçüğünden en büyüğüne olduğunu.
bir nevi En küçüğünden en büyüğüne göre en iyi seçenek tıklayarak edeceğiz yani bu durumda, biz, maaşları sıralama ediyoruz.
Biz aynı menüdeki “Sıralama En Eski En Yeni etmek” seçeneğini seçerek, örneğin, işe alınma tarihine göre sıralama diğer sütunlara herhangi birine aynı sıralamayı uygulayabilirsiniz.
Bu sıralama seçenekleri de yaş ve ad sütunları için çalışıyorum. Biz, örneğin, yaş küçüğü en eski göre sıralamak veya aynı oka tıklayarak ve uygun seçeneği seçerek alfabetik çalışan adları sağlayabilir.
Excel'de Veri Filtre nasıl
Bu sütunu filtrelemek için “Maaş” yanındaki oku tıklayın. Bu örnekte, yılda fazla 100.000 $ yapar kimseyi filtrelemek için gidiyoruz.
Listemiz kısa olduğu için, bu birkaç yol yapabilirsiniz. Örneğimizde inşaat büyük ilk yolu, fazla 100.000 $ ve daha sonra basın kılan her kişiyi işaretini kaldırmak için adildir “OK”. Bu bizim listeden üç girdileri kaldırmak ve (ve sıralama) görmemizi kalmasını sadece bu da sağlamaktadır.
bunu yapmanın başka bir yolu yok. en bir kez daha “Maaş” yanındaki oku tıklayın edelim.
O zaman filtreleme menüden “Sayı Filtreler” i tıklayın ve edeceğiz Bu kez “den az.”
Burada da yılda 100.000 $ yapar kimseyi çıkarmadan, bizim filtreleyebilirsiniz. Ama bu şekilde kullanımı kaldır girişlere manuel tıklayarak bir sürü yapmak gerekebilir büyük veri kümeleri için daha iyi çalışır. diyor açılan kutusunun sağında (veya kullanıma istediğini rakam) ve daha sonra basın “100,000” enter “daha az olduğunu” “Tamam.”
Biz de diğer bir takım nedenlerden için bu filtreyi kullanabilirsiniz. Örneğin, aynı menüsünden “Ortalamanın altında” tıklayarak ortalamanın üzerinde maaşları (; Ortalamanın altında sayısı filtreler ve gt) filtre.
Ayrıca filtreleri birleştirebilirsiniz. Burada tüm maaşlar daha yüksek 60.000 $, ancak daha az 120.000 $ bulacaksınız. İlk olarak, seçeceksiniz ilk açılan kutusuna “büyüktür”.
öncekine altında açılır menüsünde, tercih “den az değildir.”
Yanında biz 60.000 $ koymak edeceğiz “büyüktür”.
Yanında 120.000 $ eklemek “küçüktür”.
Sadece maaşları $ 'dan büyük 60,000'i ve az $ 120,000 bırakarak verileri filtrelemek için “OK” tıklayın.
Bir kez de birden çok sütun Verileri Filtre nasıl
Bu örnekte, bugüne işe ve maaş tarafından filtreye gidiyoruz. Biz 2013 sonrası işe insanlar için özel olarak bakmak ve yılda en az 70.000 $ bir maaş ile edeceğiz.
70.000 $ veya daha fazla yılda kılan kimseyi filtrelemek için “Maaş” yanındaki oku tıklayın.
“Sayı Filtreler” ve ardından “den az.”
“Az olduğunu” ve ardından basın yanındaki “70,000” Add “Tamam.”
Sonra, her çalışan Başlamak için 2013 yılından sonra işe olanlar hariç, işe alındı tarihe göre filtreye gidiyoruz, “Tarih kiraladı” ve daha sonra “Tarih Filters” seçeneğini yanındaki ok tıklayın “sonra.”
"2013" yazın "Sonra" sağındaki alanın içine ve ardından "Tamam" na basın. Bu, yalnızca 2014 veya sonrasında işe alınan ve işe alınan ve her ikisi de yılda 70.000 dolardan az olan çalışanlarla ayrılacaktır.
Excel, çok sayıda güçlü filtreleme seçeneğine sahiptir ve her biri olması gerektiği kadar özelleştirilebilir. Biraz hayal gücüyle, büyük veri kümelerini yalnızca önemli olan bilgi parçalarına kadar filtreleyebilirsiniz.
