Hinweise für macOS hat sich im Laufe der Zeit sehr weiterentwickelt und bietet jetzt die Möglichkeit, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten.
VERBUNDEN: So verwenden Sie Apples neue Notizen-App, um Ihre Gedanken zu organisieren
Die Zusammenarbeit mit Notes ist ein ziemlich einfacher und unkomplizierter Vorgang. Sie ist sehr praktisch, um Einkaufslisten, Reiserouten und Aufgabenlisten mit Ihrer Familie und Freunden zu teilen. (Plus, es funktioniert auch in iOS !)
Öffnen Sie die Notizen-Anwendung unter macOS und wählen Sie entweder eine vorhandene Notiz aus oder erstellen Sie eine neue. Klicken Sie dann in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Personen zu dieser Notiz hinzufügen".
Sie können einer Notiz Personen hinzufügen, indem Sie ihren Namen direkt in das Feld "Hinzufügen" eingeben. Wenn sie in Ihren Kontakten enthalten sind, wird eine Liste mit Vorschlägen angezeigt.
Alternativ können Sie einer Notiz Mitarbeiter über soziale Medien, E-Mail oder Nachrichten hinzufügen. Um zu demonstrieren, wie dies funktioniert, werden wir über eine iMessage jemanden hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf "Nachrichten" und dann auf "Teilen".
Eine neue Nachricht wird geöffnet. Sie können die Nachricht bearbeiten, wenn Sie möchten, und eine Erklärung hinzufügen, warum Sie sie oder andere relevante Informationen weitergeben. Lassen Sie die URL jedoch unberührt!
Wenn Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabefensters auf dieses kleine + klicken, können Sie weitere Empfänger aus der Kontaktanwendung Ihres Mac hinzufügen.
Wenn Sie eine Kollaborationsanfrage senden, müssen Empfänger nur auf die Notizeinladung tippen, um sie in ihrer Notizenanwendung zu öffnen.
Freigegebene Notizen werden durch das schwarze Teilnehmersymbol in der Notizenliste oder bei Auswahl einer freigegebenen Notiz durch das Symbol auf der Schaltfläche in der Symbolleiste gekennzeichnet.
Wenn Notizen geteilt werden, kann jeweils nur eine Person bearbeiten. Sie können erkennen, wann eine Person eine Notiz bearbeitet, da diese kurz hervorgehoben wird.
Klicken Sie auf die schwarze Teilnehmerschaltfläche in der Symbolleiste, um eine freigegebene Notiz zu verwalten und ihre Mitarbeiter anzuzeigen.
Sie können jederzeit weitere Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf den Link "Personen hinzufügen" klicken. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Link kopieren" können Sie die URL der Notiz direkt in Nachrichten, E-Mails oder andere Freigabemethoden einfügen, die möglicherweise nicht über die Notes-Anwendung verfügbar sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über alle Personen und klicken Sie auf "...", um weitere Informationen über sie anzuzeigen oder ihren Zugriff auf die Notiz zu entfernen.
Wenn Sie die Freigabe einer Notiz beenden, haben die anderen Personen, die an der Notiz mitarbeiten, keinen Zugriff mehr darauf.
Durch das Löschen einer Notiz wird auch der Zugriff anderer Benutzer darauf entfernt und auf allen Geräten gelöscht.
Das Sperren einer Notiz ist zwar eine hervorragende Sicherheitsfunktion, kann jedoch nicht auf freigegebene Notizen angewendet werden.
Das Teilen von Notizen ist nicht mit Verwaltungsbefugnissen behaftet. Beispielsweise verfolgen sie nicht, wer Änderungen vornimmt oder einen Bearbeitungsverlauf führt. Wie wir zu Beginn gesagt haben, ist es eigentlich nur beabsichtigt, anderen zu ermöglichen, ihre Gedanken und Ideen einfach hinzuzufügen. Das Beste ist, wenn Sie eine Notiz freigegeben haben, kann jeder auf einem Mac, iPhone oder iPad zusammenarbeiten.
