Notes for macOS har utviklet seg mye over tid , og tilbyr nå muligheten til å samarbeide med andre mennesker.
I SLEKT: Slik bruker du Apples nye notatapp for å organisere tankene dine
Samarbeid med Notes er en ganske enkel og grei prosess, og den er veldig nyttig for å dele handlelister, reiseruter og oppgavelister med familie og venner. (I tillegg til, det fungerer også i iOS !)
Åpne Notes-applikasjonen på macOS, og velg enten et eksisterende notat eller opprett et nytt, og klikk deretter på knappen "Legg til personer i dette notatet" på verktøylinjen.
Du kan legge til folk i et notat ved å skrive navnet deres direkte i "Legg til" -feltet. Hvis de er i kontaktene dine, vil en liste med forslag komme til å rulle ned.
Alternativt kan du legge til samarbeidspartnere i et notat via sosiale medier, e-post eller via Meldinger. For å demonstrere hvordan dette fungerer, skal vi legge til noen gjennom en iMessage.
For å gjøre det, klikk "Meldinger" og deretter "Del".
En ny melding åpnes. Du kan redigere meldingen hvis du vil, legge til en forklaring på hvorfor du deler den eller annen relevant informasjon. Sørg for å la URL-en være urørt, skjønt!
Hvis du klikker på det lille + øverst til høyre i delingsvinduet, kan du legge til flere mottakere fra kontaktprogrammet til Mac-en.
Når du sender en forespørsel om samarbeid, trenger mottakerne bare å trykke på notatinvitasjonen for å åpne den i Notes-applikasjonen.
Delte notater er betegnet med det svarte deltakerikonet i notatlisten, eller når et delt notat er valgt, ikonet på knappen på verktøylinjen.
Når notater deles, kan bare én person redigere om gangen. Du kan se når en person redigerer et notat fordi det blir kort uthevet.
For å administrere et delt notat og se dets samarbeidspartnere, klikk på den svarte deltakerknappen på verktøylinjen.
Du kan når som helst legge til flere deltakere ved å klikke på "Legg til personer" -linken. Ved å klikke på "Kopier lenke" -knappen kan du lime inn nettadressen til notatet direkte i meldinger, e-post eller andre delingsmetoder som kanskje ikke er tilgjengelige gjennom Notes-applikasjonen.
Hold markøren over alle personer og klikk “…” for å se mer informasjon om dem eller fjerne tilgangen til notatet.
Hvis du bestemmer deg for å slutte å dele et notat, vil ikke de andre som samarbeider om notatet lenger ha tilgang til det.
Hvis du sletter et notat, fjernes også andres tilgang til det og slettes på alle enhetene deres.
Til slutt, mens å låse et notat er en flott sikkerhetsfunksjon, kan det ikke brukes på delte notater.
Deling av notater er ikke full av administrative fullmakter. De sporer for eksempel ikke hvem som gjør endringer eller fører redigeringsloggen. Som vi sa i begynnelsen, er det egentlig bare ment å la andre enkelt legge til sine tanker og ideer. Det beste av alt er at når du først har delt et notat, kan alle samarbeide om det er på en Mac, iPhone eller iPad.
