Note per macOS si è evoluto molto nel tempo e ora offre la possibilità di collaborare con altre persone.
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La collaborazione con Notes è un processo piuttosto semplice e diretto ed è davvero utile per condividere liste della spesa, itinerari ed elenchi di cose da fare con familiari e amici. (Più, funziona anche su iOS !)
Apri l'applicazione Note su macOS e seleziona una nota esistente o creane una nuova, quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi persone a questa nota" nella barra degli strumenti.
Puoi aggiungere persone a una nota digitando direttamente il loro nome nel campo "Aggiungi". Se sono nei tuoi contatti, verrà visualizzato un elenco di suggerimenti.
In alternativa, puoi aggiungere collaboratori a una nota tramite social media, e-mail o Messaggi. Per dimostrare come funziona, aggiungeremo qualcuno tramite un iMessage.
A tale scopo, fare clic su "Messaggi" e quindi su "Condividi".
Si aprirà un nuovo messaggio. Puoi modificare il messaggio se lo desideri, aggiungendo una spiegazione del motivo per cui lo stai condividendo o qualsiasi altra informazione pertinente. Assicurati di lasciare l'URL intatto, però!
Se fai clic sul piccolo + nell'angolo in alto a destra della finestra di condivisione, puoi aggiungere più destinatari dall'applicazione Contatti del tuo Mac.
Quando si invia una richiesta di collaborazione, i destinatari devono solo toccare l'invito della nota per aprirlo nella loro applicazione Note.
Le note condivise sono indicate dall'icona nera dei partecipanti nell'elenco delle note o, quando viene selezionata una nota condivisa, dall'icona sul pulsante sulla barra degli strumenti.
Quando le note sono condivise, solo una persona alla volta può modificarle. Puoi capire quando una persona sta modificando una nota perché verrà evidenziata brevemente.
Per gestire una nota condivisa e vedere i suoi collaboratori, fai clic sul pulsante nero partecipanti sulla barra degli strumenti.
Puoi aggiungere più partecipanti in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento "Aggiungi persone". Facendo clic sul pulsante "Copia collegamento" potrai incollare l'URL della nota direttamente in messaggi, e-mail o altri metodi di condivisione che potrebbero non essere disponibili tramite l'applicazione Note.
Passa il mouse su qualsiasi persona e fai clic su "..." per visualizzare ulteriori informazioni su di loro o per rimuovere il loro accesso alla nota.
Se decidi di interrompere la condivisione di una nota, le altre persone che collaborano alla nota non avranno più accesso ad essa.
L'eliminazione di una nota rimuoverà anche l'accesso di altri ad essa e la eliminerà su tutti i loro dispositivi.
Infine, sebbene il blocco di una nota sia un'ottima funzionalità di sicurezza, non può essere applicato alle note condivise.
La condivisione delle note non è piena di poteri amministrativi. Ad esempio, non tengono traccia di chi apporta modifiche o conservano una cronologia delle modifiche. Come abbiamo detto all'inizio, in realtà è inteso solo per consentire agli altri di aggiungere facilmente i loro pensieri e idee. Soprattutto, una volta condivisa una nota, tutti possono collaborare su Mac, iPhone o iPad.
