Ikke alle præsentationer skal laves i PowerPoint. Hvis din præsentations indhold er i et Word-dokument (DOCX-fil), er der et par måder at gøre dit dokument til en PowerPoint-præsentation (PPTX-fil).
Den nemme måde: Gør det på nettet
Du kan nemt Konverter et Word-dokument til en PowerPoint-fil på internettet . Det er en nem proces, men du skal uploade dit dokument til Microsofts web-app. Hvis du hellere vil arbejde med din fil lokalt, er der en måde at gøre det på din pc.
Konverter et Word-dokument til PowerPoint på Desktop
Microsoft Words Desktop App tilbyder ikke ovenstående funktion til automatisk at konvertere Word-filer til PowerPoint. I stedet bruger den en manuel løsning til at konvertere dine filer.
Denne løsning indebærer formatering af dit Word-dokument på en måde, som PowerPoint accepterer og derefter importerer dokumentet i PowerPoint-appen.
Formér først ordet dokument
Det første skridt er at gøre dit Word-dokument PowerPoint-kompatibelt. For at gøre dette skal du anvende H1 Header-stilen til alle overskrifter og H2-header-stilen til alle afsnit i dit dokument.
Start med at åbne dit dokument med Microsoft Word. I ordet Word skal du vælge et overskrift i dit dokument.
Mens overskriften er valgt, skal du i afsnittet "Styles" øverst i Word-vinduet klikke på "WEETING 1" -styret. Gør dette for alle overskrifterne i dit dokument.
Vælg derefter afsnittet under din overskrift. Derefter, klik på "Mere", og vælg derefter "Overskrift 2." Formater alle dine dokument afsnit på denne måde.
Endelig klik på File & GT; Gem i Words menulinje for at gemme dokumentet. (Alternativt kan du trykke på CTRL + S på Windows eller Command + S på Mac.)
Luk dokumentet i Word.
Derefter importer Word-dokumentet til PowerPoint
Dit Word-dokument er nu klar til at blive importeret til PowerPoint og konverteres til en præsentation.
Start importprocessen ved at åbne PowerPoint på din computer. På den første skærm i PowerPoint skal du klikke på "Blank Præsentation" for at lave en ny præsentation.
I vinduet PowerPoint-redigering, der åbnes, skal du klikke på fanen "Hjem" øverst. Så i afsnittet "Slides" øverst skal du klikke på pilikonet ved siden af "Nyt dias."
Vælg "Slides fra Outline" i menuen, der vises.
PowerPoint vil bede dig om at vælge filen, der skal importeres til din præsentation. Her vælges det Word-dokument, du formaterede tidligere.
Dit Word-dokument vil nu blive konverteret til en PowerPoint-præsentation. Hver "header 1" i dit Word-dokument vil nu have et dedikeret dias i præsentationen. Gennemgå denne præsentation og foretag ændringer til det, hvis du vil.
Endelig gem præsentationen ved at klikke på File & GT; Gem i PowerPoints menulinje.
Og det er alt. Dit Word-dokument er nu klar til at blive præsenteret for dit publikum!
Nu hvor du er færdig, hvis du har en PowerPoint-præsentation, som du gerne vil konvertere til Word , Der er også en måde at gøre det.
RELATEREDE: Sådan konverteres et PowerPoint til Word og gør det redigeret
