Ikke alle presentasjoner må gjøres i PowerPoint. Hvis presentasjonens innhold er i et Word-dokument (DOCX-fil), er det et par måter å slå dokumentet til en PowerPoint-presentasjon (PPTX-fil).
Den enkle måten: Gjør det på nettet
Du kan enkelt Konverter et Word-dokument til en PowerPoint-fil på nettet [1. 3] . Det er en enkel prosess, men du må laste opp dokumentet til Microsofts webapp. Hvis du helst vil jobbe med filen din lokalt, er det en måte å gjøre det på din PC.
Konverter et Word-dokument til PowerPoint på skrivebordet
Microsoft Words Desktop App tilbyr ikke funksjonen ovenfor for å konvertere Word-filer automatisk til PowerPoint. I stedet bruker den en manuell løsning for å konvertere filene dine.
Denne løsningen innebærer å formatere ditt Word-dokument på en måte som PowerPoint aksepterer og deretter importerer dokumentet til PowerPoint-appen.
Formater først ordet
Det første trinnet er å gjøre ditt Word-dokument PowerPoint-kompatibel. For å gjøre dette, bruk H1 Header-stilen til alle overskrifter og H2 Header-stilen til alle avsnitt i dokumentet.
Start med å åpne dokumentet med Microsoft Word. I Word-vinduet velger du en header i dokumentet.
Mens overskriften er valgt, klikker du på "Heading 1" -stilen mens hodet er valgt, i "Stil" -delen øverst i Word-vinduet. Gjør dette for alle overskriftene i dokumentet ditt.
Velg deretter avsnittet under overskriften din. Deretter, i "Stilene" -delen øverst, klikker du på "Mer", og velger deretter "Overskrift 2." Formater alle dokumentavsnittene dine på denne måten.
Til slutt, klikk File & GT; Lagre i Words menylinje for å lagre dokumentet. (Alternativt, trykk Ctrl + S på Windows eller Command + S på Mac.)
Lukk dokumentet i Word.
Deretter importerer Word-dokumentet til PowerPoint
Ditt orddokument er nå klar til å bli importert til PowerPoint og konvertert til en presentasjon.
Start importprosessen ved å åpne PowerPoint på datamaskinen. På den første skjermen i PowerPoint, klikk på "Blank presentasjon" for å lage en ny presentasjon.
I PowerPoint-redigeringsvinduet som åpnes, klikker du på "Hjem" -fanen øverst. Deretter, i "Slides" -delen øverst, klikker du på pilikonet ved siden av "New Slide".
Velg "Slides fra Outline" i menyen som vises.
PowerPoint vil be deg om å velge filen for å importere til presentasjonen din. Her velger du Word-dokumentet som du formaterte tidligere.
Ditt orddokument vil nå bli omgjort til en PowerPoint-presentasjon. Hver "header 1" i ditt Word-dokument vil nå ha en dedikert lysbilde i presentasjonen. Gjennomgå denne presentasjonen og gjør endringer i det hvis du vil.
Til slutt, lagre presentasjonen ved å klikke på File & GT; Lagre i PowerPoints menylinje.
Og det er alt. Ditt orddokument er nå klar til å bli presentert for publikum!
Nå som du er ferdig, hvis du har en PowerPoint-presentasjon som du vil konvertere til Word [1. 3] , det er en måte å gjøre det også.
I SLEKT: Slik konverterer du et PowerPoint til Word og gjør den redigerbar [1. 3]
