Δεν πρέπει να γίνουν όλες οι παρουσιάσεις στο PowerPoint. Εάν το περιεχόμενο της παρουσίασής σας βρίσκεται σε ένα έγγραφο λέξης (αρχείο DOCX), υπάρχουν μερικοί τρόποι για να μετατρέψετε το έγγραφό σας σε παρουσίαση PowerPoint (αρχείο PPTX).
Ο εύκολος τρόπος: Κάνετε το στο διαδίκτυο
Μπορείτε εύκολα Μετατρέψτε ένα έγγραφο λέξης σε ένα αρχείο PowerPoint στον ιστό . Είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά πρέπει να ανεβάσετε το έγγραφό σας στην εφαρμογή Web της Microsoft. Εάν προτιμάτε να συνεργαστείτε με το αρχείο σας τοπικά, υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε αυτό στον υπολογιστή σας.
Μετατρέψτε ένα έγγραφο Word στο PowerPoint στην επιφάνεια εργασίας
Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Word δεν προσφέρει την παραπάνω λειτουργία για να μετατρέψει αυτόματα τα αρχεία λέξεων στο PowerPoint. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιεί μια χειροκίνητη λύση για τη μετατροπή των αρχείων σας.
Αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης περιλαμβάνει τη μορφοποίηση του εγγράφου του Word με τρόπο ώστε το PowerPoint να δέχεται και στη συνέχεια να εισάγει το έγγραφο στην εφαρμογή PowerPoint.
Πρώτον, διαμορφώστε το έγγραφο του Word
Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε το έγγραφο του Word PowerPoint συμβατό. Για να το κάνετε αυτό, εφαρμόστε το στυλ κεφαλίδας H1 σε όλους τους κεφαλίδες και το στυλ κεφαλίδας H2 σε όλες τις παραγράφους στο έγγραφό σας.
Ξεκινήστε ανοίγοντας το έγγραφό σας με το Microsoft Word. Στο παράθυρο Word, επιλέξτε μια κεφαλίδα στο έγγραφό σας.
Ενώ η κεφαλίδα επιλέγεται, στην ενότητα "Στυλ" στο επάνω μέρος της λέξης παραθύρου, κάντε κλικ στο στυλ "Επικεφαλίδα 1". Κάνετε αυτό για όλους τους κεφαλίδες του εγγράφου σας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την παράγραφο κάτω από την κεφαλίδα σας. Στη συνέχεια, στην ενότητα "στυλ" στην κορυφή, κάντε κλικ στο "Περισσότερα", και στη συνέχεια επιλέξτε "Κεφαλίδα 2." Διαμορφώστε όλα τα στοιχεία του εγγράφου σας με αυτόν τον τρόπο.
Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο & GT; Αποθηκεύστε τη γραμμή μενού του Word για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. (Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + S στα Windows ή Command + S στο Mac.)
Κλείστε το έγγραφο στο Word.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το έγγραφο του Word στο PowerPoint
Το έγγραφο του Word σας είναι τώρα έτοιμο να εισαχθεί στο PowerPoint και να μετατραπεί σε μια παρουσίαση.
Ξεκινήστε τη διαδικασία εισαγωγής ανοίγοντας το PowerPoint στον υπολογιστή σας. Στην πρώτη οθόνη στο PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή παρουσίαση" για να κάνετε μια νέα παρουσίαση.
Στο παράθυρο επεξεργασίας PowerPoint που ανοίγει, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στην κορυφή. Στη συνέχεια, στην ενότητα "διαφάνειες" στην κορυφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους δίπλα "Νέα διαφάνεια".
Επιλέξτε "διαφάνειες από το περίγραμμα" στο μενού που εμφανίζεται.
Το PowerPoint θα σας ζητήσει να επιλέξετε το αρχείο για να εισάγετε στην παρουσίασή σας. Εδώ, επιλέξτε το έγγραφο Word που διαμορφώσατε νωρίτερα.
Το έγγραφο του Word σας θα μετατραπεί τώρα σε παρουσίαση του PowerPoint. Κάθε "κεφαλίδα 1" στο έγγραφο του Word σας θα έχει τώρα μια αφοσιωμένη διαφάνεια στην παρουσίαση. Ελέγξτε αυτή την παρουσίαση και κάνετε αλλαγές σε αυτό εάν θέλετε.
Τέλος, αποθηκεύστε την παρουσίαση κάνοντας κλικ στο File & GT; Αποθήκευση στη γραμμή μενού του PowerPoint.
Και αυτό είναι όλο. Το έγγραφο του Word σας είναι τώρα έτοιμο να παρουσιαστεί στο κοινό σας!
Τώρα που τελειώσατε, αν έχετε ένα PowerPoint παρουσίαση που θα θέλατε να μετατρέψετε σε λέξη , Υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε αυτό.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να μετατρέψετε ένα PowerPoint στο Word και να το κάνετε επεξεργάσιμο
