Når du har sendt en e-mail, ligger det stort set uden for din kontrol. Gmails nye fortrolige tilstand forsøger at give dig lidt kontrol tilbage ved at tilbyde meddelelses udløbsdatoer og gøre det vanskeligere for e-mail at blive videresendt.
Fortrolig tilstand, del af den nye Gmail-grænseflade , fungerer, fordi det ikke teknisk bruger standard e-mail-protokoller til at levere meddelelsen. Fortrolige meddelelser hostes i stedet på Googles servere. Dette har sine ulemper - modtagere, der ikke ser e-mailen i Gmail, skal f.eks. Klikke på et link for at åbne meddelelser i en browser. Alligevel er det et anstændigt forsøg på at sikre e-mail, og det er ret problemfrit, når alle parter bruger Gmail. Sådan fungerer det.
Afsendelse af fortrolige e-mails
Google ruller fortrolige meddelelser ud, når vi skriver dette. Sørg for, at du er ved hjælp af den nye Gmail og det skulle dukke op til sidst. Når det ruller ud til dig, vil du se en ny "Slå fortrolig tilstand til / fra" -knap i værktøjslinjen nederst i et meddelelsesvindue.
Klik på den, og Gmail spørger, hvornår du vil have, at e-mailen udløber, og om du vil aktivere SMS-bekræftelse.
Du skriver bare din e-mail som normalt. Et badge fortæller dig, at du er i fortrolig tilstand.
Du sender også din e-mail som normalt, men hvis du aktiverede SMS-funktionen, bliver du muligvis bedt om et telefonnummer.
Bemærk : Hvis du ikke vil vente på forfaldsdatoen for en meddelelse, du har sendt, udløber, kan du også åbne meddelelsen når som helst i mappen Sendt. Du vil se en mulighed der for at deaktivere adgang med det samme.
Så sådan ser udsendelse ud, men hvad skal den person, som du sender en fortrolig meddelelse til, beskæftige sig med i slutningen?
Modtagelse af fortrolige e-mails
Modtagelse af disse fortrolige e-mails er problemfri, hvis modtageren er en Gmail-bruger med den nye version aktiveret. Sådan ser det ud:
Knappen Fremad er deaktiveret, og der er et banner, der forklarer funktionen. Men bortset fra det ligner dette en standard e-mail.
Når e-mailen udløber, forsvinder teksten helt:
Ikke kompliceret, ikke? Desværre er ting lidt anderledes, hvis modtageren ikke er en Gmail-bruger, eller endda hvis de er en Gmail-bruger, der bruger en tredjeparts e-mail-klient. I stedet for at se meddelelsen ser de et link som dette:
De skal klikke på dette link for at åbne den fortrolige besked i deres browser. Det er lidt klodset, men det får jobbet gjort.
Den åbenlyse løsning: Screenshots og Copy / Paste
Denne funktion forhindrer folk i blot at trykke "Videresend" for at dele din besked, men det forhindrer dem ikke i at dele den. Der er intet, der forhindrer nogen i at kopiere og indsætte indholdet af din besked i en ny besked og sende den videre til andre mennesker. Der er heller ikke noget, der forhindrer dem i tager et skærmbillede . Hvis den person, du sender e-mail, ikke kan stole på, vil denne funktion ikke gøre en anden forskel end at signalere, at du foretrækker, at meddelelsen forbliver privat.
E-mail er ikke sikkert
Den anden ting at huske på er, at e-mail ikke er sikker. Det var ikke designet til at være. Beskeder sendes ukrypteret, og det er trivielt for hackere at opfange dem. Endnu ingen bruger krypterede meddelelser , fordi de er så smertefulde at oprette.
Denne nye Gmail-funktion tilbyder et slags kompromis. Det er for det meste kun nyttigt mellem Gmail-brugere, men det er svært at forestille sig, hvordan det ellers kunne fungere. Min optagelse: Brug ikke dette til at sende bankoplysninger eller adgangskoder, men giv det et skud til personlige forhold, som du helst ikke vil oprette en varig rekord for.
