Αφού στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σχεδόν εκτός ελέγχου σας. Η νέα Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail προσπαθεί να σας δώσει λίγο έλεγχο, προσφέροντας ημερομηνίες λήξης μηνυμάτων και καθιστώντας πιο δύσκολη την προώθηση email.
Εμπιστευτική λειτουργία, μέρος της νέας διεπαφής Gmail , λειτουργεί επειδή δεν χρησιμοποιεί τεχνικά τυπικά πρωτόκολλα email για την παράδοση του μηνύματος. Αντίθετα, τα εμπιστευτικά μηνύματα φιλοξενούνται στους διακομιστές της Google. Αυτό έχει τα μειονεκτήματά του - οι παραλήπτες που δεν βλέπουν το email στο Gmail πρέπει να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο για να ανοίξουν μηνύματα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, για παράδειγμα. Ωστόσο, είναι μια αξιοπρεπής προσπάθεια να γίνει ασφαλές το email και είναι αρκετά απρόσκοπτη όταν όλα τα μέρη χρησιμοποιούν το Gmail. Ετσι δουλευει.
Αποστολή εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η Google κυκλοφορεί εμπιστευτικά μηνύματα καθώς το γράφουμε. Βεβαιωθείτε ότι είστε χρησιμοποιώντας το νέο Gmail και θα πρέπει τελικά να εμφανιστεί. Όταν σας κυκλοφορήσει, θα δείτε ένα νέο κουμπί "Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση Εμπιστευτικής λειτουργίας" στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος ενός παραθύρου σύνταξης μηνυμάτων.
Κάντε κλικ σε αυτό και το Gmail ρωτά πότε θέλετε να λήξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση SMS.
Απλώς γράφετε το email σας, ως συνήθως. Ένα σήμα σάς ενημερώνει ότι βρίσκεστε σε Εμπιστευτική λειτουργία.
Στέλνετε επίσης το email σας ως συνήθως, αν και αν ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα SMS, ενδέχεται να σας ζητηθεί ένας αριθμός τηλεφώνου.
Σημείωση : Εάν δεν θέλετε να περιμένετε την ημερομηνία λήξης έως ότου λήξει ένα μήνυμα που στείλατε, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το μήνυμα ανά πάσα στιγμή στο φάκελο "Απεσταλμένα". Θα δείτε μια επιλογή για απενεργοποίηση της πρόσβασης αμέσως.
Έτσι λοιπόν μοιάζει η αποστολή, αλλά πώς θα έχει το άτομο με το οποίο στέλνετε ένα εμπιστευτικό μήνυμα;
Λήψη εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η λήψη αυτών των εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απρόσκοπτη εάν ο παραλήπτης είναι χρήστης του Gmail με ενεργοποιημένη τη νέα έκδοση. Δείτε πώς φαίνεται:
Το κουμπί προώθησης είναι απενεργοποιημένο και υπάρχει ένα banner που εξηγεί τη λειτουργία. Αλλά εκτός από αυτό, μοιάζει με ένα τυπικό email.
Όταν λήξει το email, το κείμενο εξαφανίζεται εντελώς:
Δεν είναι περίπλοκο, σωστά; Δυστυχώς, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά εάν ο παραλήπτης δεν είναι χρήστης του Gmail ή ακόμα και αν είναι χρήστης του Gmail που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους. Αντί να δουν το μήνυμα, θα δουν έναν σύνδεσμο ως εξής:
Πρέπει να κάνουν κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να ανοίξουν το εμπιστευτικό μήνυμα στο πρόγραμμα περιήγησής τους. Είναι λίγο αδέξια, αλλά κάνει τη δουλειά.
Η προφανής λύση: Στιγμιότυπα οθόνης και αντιγραφή / επικόλληση
Αυτή η λειτουργία δεν επιτρέπει στους χρήστες να πατούν απλά "Προώθηση" για να μοιραστούν το μήνυμά σας, αλλά δεν τους εμποδίζει να το μοιραστούν. Δεν υπάρχει τίποτα που να εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει και να επικολλήσει το περιεχόμενο του μηνύματός σας σε ένα νέο μήνυμα και να το στείλει σε άλλα άτομα. Δεν υπάρχει επίσης τίποτα που να τους εμποδίζει λήψη στιγμιότυπου οθόνης . Εάν το άτομο που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να εμπιστευτεί, αυτή η λειτουργία δεν θα κάνει τη διαφορά εκτός από το να υποδηλώνετε ότι προτιμάτε το μήνυμα να παραμείνει ιδιωτικό.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ασφαλές
Το άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι το email δεν είναι ασφαλές. Δεν είχε σχεδιαστεί για να είναι. Τα μηνύματα αποστέλλονται μη κρυπτογραφημένα και είναι ασήμαντο για τους hackers να τα παρακολουθούν. Ακόμη κανείς δεν χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένα μηνύματα , επειδή είναι τόσο πόνο να το στήσουν.
Αυτή η νέα δυνατότητα του Gmail προσφέρει συμβιβασμούς, από κάθε είδους. Είναι κυρίως χρήσιμο μόνο μεταξύ των χρηστών του Gmail, αλλά είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς πώς θα μπορούσε να λειτουργήσει διαφορετικά. Η λήψη μου: μην το χρησιμοποιείτε για να στείλετε τραπεζικά στοιχεία ή κωδικούς πρόσβασης, αλλά να το δώσετε για προσωπικά θέματα για τα οποία προτιμάτε να μην δημιουργήσετε μια διαρκή εγγραφή.