Nadat u een e-mail heeft verzonden, heeft u daar vrijwel geen controle over. De nieuwe vertrouwelijke modus van Gmail probeert je een beetje controle terug te geven door vervaldatums van berichten aan te bieden en het lastiger te maken om e-mail door te sturen.
Vertrouwelijke modus, onderdeel van de nieuwe Gmail-interface , werkt omdat het technisch geen standaard e-mailprotocollen gebruikt om het bericht te bezorgen. Vertrouwelijke berichten worden in plaats daarvan gehost op de servers van Google. Dit heeft zijn nadelen: ontvangers die de e-mail niet in Gmail bekijken, moeten bijvoorbeeld op een link klikken om berichten in een browser te openen. Toch is het een goede poging om e-mail veilig te maken, en het is vrij naadloos wanneer alle partijen Gmail gebruiken. Dit is hoe het werkt.
Vertrouwelijke e-mails verzenden
Google verspreidt vertrouwelijke berichten terwijl we dit schrijven. Zorg ervoor dat je dat bent met behulp van de nieuwe Gmail en het zou uiteindelijk moeten verschijnen. Wanneer het naar u wordt uitgerold, ziet u een nieuwe knop 'Vertrouwelijke modus in- / uitschakelen' in de werkbalk onder aan een berichtvenster.
Klik erop en Gmail vraagt wanneer je wilt dat de e-mail vervalt en of je sms-verificatie wilt inschakelen.
U schrijft gewoon uw e-mail, zoals gewoonlijk. Een badge laat u weten dat u zich in de vertrouwelijke modus bevindt.
U verzendt ook uw e-mail zoals gewoonlijk, maar als u de sms-functie hebt ingeschakeld, wordt u mogelijk om een telefoonnummer gevraagd.
Notitie : Als je niet op de vervaldatum wilt wachten voordat een bericht dat je hebt verzonden, verloopt, kun je het bericht ook op elk gewenst moment openen in de map Verzonden. Je ziet daar een optie om de toegang onmiddellijk uit te schakelen.
Zo ziet verzenden eruit, maar waar krijgt de persoon aan wie u een vertrouwelijk bericht stuurt aan zijn kant te maken?
Vertrouwelijke e-mails ontvangen
Het ontvangen van deze vertrouwelijke e-mails verloopt naadloos als de ontvanger een Gmail-gebruiker is met de nieuwe versie ingeschakeld. Hier is hoe het eruit ziet:
De knop Doorsturen is uitgeschakeld en er is een banner met uitleg over de functie. Maar verder ziet dit eruit als een standaard e-mail.
Wanneer de e-mail verloopt, verdwijnt de tekst volledig:
Niet ingewikkeld, toch? Helaas liggen de zaken een beetje anders als de ontvanger geen Gmail-gebruiker is, of zelfs als het een Gmail-gebruiker is die een e-mailclient van derden gebruikt. In plaats van het bericht te zien, zien ze een link zoals deze:
Ze moeten op deze link klikken om het vertrouwelijke bericht in hun browser te openen. Het is een beetje onhandig, maar het klaart de klus.
De voor de hand liggende oplossing: schermafbeeldingen en kopiëren / plakken
Deze functie voorkomt dat mensen simpelweg op "Doorsturen" klikken om uw bericht te delen, maar het weerhoudt hen er niet van om het te delen. Er is niets dat iemand ervan weerhoudt de inhoud van uw bericht te kopiëren en in een nieuw bericht te plakken en dat naar andere mensen te sturen. Er is ook niets dat hen ervan weerhoudt een screenshot maken . Als de persoon die je e-mailt niet kan worden vertrouwd, maakt deze functie geen verschil, behalve om aan te geven dat je liever hebt dat het bericht privé blijft.
E-mail is niet veilig
Het andere dat u in gedachten moet houden, is dat e-mail niet veilig is. Het is er niet voor ontworpen. Berichten worden onversleuteld verzonden en het is voor hackers triviaal om ze te onderscheppen. Nog niemand gebruikt versleutelde berichten , omdat het zo lastig is om ze op te zetten.
Deze nieuwe Gmail-functie biedt een soort compromis. Het is meestal alleen nuttig tussen Gmail-gebruikers, maar het is moeilijk voor te stellen hoe het anders zou kunnen werken. Mijn mening: gebruik dit niet om bankgegevens of wachtwoorden te verzenden, maar probeer het eens voor persoonlijke zaken waarvoor je liever geen blijvende record wilt creëren.
