Nachdem Sie eine E-Mail gesendet haben, liegt dies außerhalb Ihrer Kontrolle. Der neue vertrauliche Modus von Google Mail versucht, Ihnen ein wenig Kontrolle zurückzugeben, indem er Ablaufdaten für Nachrichten anbietet und die Weiterleitung von E-Mails schwieriger macht.
Vertraulicher Modus, Teil der neuen Google Mail-Oberfläche funktioniert, weil technisch keine Standard-E-Mail-Protokolle zur Zustellung der Nachricht verwendet werden. Vertrauliche Nachrichten werden stattdessen auf den Servern von Google gehostet. Dies hat seine Nachteile: Empfänger, die die E-Mail in Google Mail nicht anzeigen, müssen auf einen Link klicken, um beispielsweise Nachrichten in einem Browser zu öffnen. Trotzdem ist es ein anständiger Versuch, E-Mails sicher zu machen, und es ist ziemlich nahtlos, wenn alle Parteien Google Mail verwenden. So funktioniert das.
Vertrauliche E-Mails senden
Google führt vertrauliche Nachrichten ein, während wir dies schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie es sind mit dem neuen Google Mail und es sollte irgendwann auftauchen. Wenn es für Sie bereitgestellt wird, wird in der Symbolleiste am unteren Rand eines Fensters zum Erstellen von Nachrichten eine neue Schaltfläche "Vertraulichen Modus ein- / ausschalten" angezeigt.
Klicken Sie darauf und Google Mail fragt Sie, wann die E-Mail ablaufen soll und ob Sie die SMS-Bestätigung aktivieren möchten.
Sie schreiben einfach wie gewohnt Ihre E-Mail. Ein Abzeichen zeigt an, dass Sie sich im vertraulichen Modus befinden.
Sie senden Ihre E-Mail auch wie gewohnt. Wenn Sie jedoch die SMS-Funktion aktiviert haben, werden Sie möglicherweise nach einer Telefonnummer gefragt.
Hinweis : Wenn Sie nicht auf das Fälligkeitsdatum einer Nachricht warten möchten, deren Ablauf abgelaufen ist, können Sie die Nachricht auch jederzeit in Ihrem Ordner "Gesendet" öffnen. Dort wird eine Option angezeigt, mit der Sie den Zugriff sofort deaktivieren können.
So sieht das Senden aus, aber wie muss sich die Person, an die Sie eine vertrauliche Nachricht senden, am Ende darum kümmern?
Empfangen vertraulicher E-Mails
Das Empfangen dieser vertraulichen E-Mails ist nahtlos, wenn der Empfänger ein Google Mail-Benutzer mit aktivierter neuer Version ist. So sieht es aus:
Die Schaltfläche "Weiterleiten" ist deaktiviert und es gibt ein Banner, das die Funktion erklärt. Davon abgesehen sieht dies wie eine Standard-E-Mail aus.
Wenn die E-Mail abläuft, verschwindet der Text vollständig:
Nicht kompliziert, oder? Leider sieht es etwas anders aus, wenn der Empfänger kein Google Mail-Nutzer ist oder wenn es sich um einen Google Mail-Nutzer handelt, der einen E-Mail-Client eines Drittanbieters verwendet. Anstatt die Nachricht zu sehen, wird ein Link wie der folgende angezeigt:
Sie müssen auf diesen Link klicken, um die vertrauliche Nachricht in ihrem Browser zu öffnen. Es ist etwas ungeschickt, aber es erledigt den Job.
Die offensichtliche Problemumgehung: Screenshots und Kopieren / Einfügen
Diese Funktion verhindert, dass Benutzer einfach auf "Weiterleiten" klicken, um Ihre Nachricht zu teilen, hindert sie jedoch nicht daran, sie zu teilen. Nichts hindert jemanden daran, den Inhalt Ihrer Nachricht zu kopieren, in eine neue Nachricht einzufügen und diese an andere Personen weiterzuleiten. Nichts hindert sie daran einen Screenshot machen . Wenn der Person, die Sie per E-Mail senden, nicht vertraut werden kann, macht diese Funktion keinen Unterschied, außer zu signalisieren, dass Sie es vorziehen, dass die Nachricht privat bleibt.
E-Mail ist nicht sicher
Die andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass E-Mails nicht sicher sind. Es war nicht dafür gedacht. Nachrichten werden unverschlüsselt gesendet, und es ist für Hacker trivial, sie abzufangen. Noch Niemand verwendet verschlüsselte Nachrichten , weil es so schwierig ist, sie einzurichten.
Diese neue Google Mail-Funktion bietet eine Art Kompromiss. Es ist meistens nur für Google Mail-Nutzer nützlich, aber es ist schwer vorstellbar, wie es sonst funktionieren könnte. Mein Standpunkt: Verwenden Sie dies nicht, um Bankinformationen oder Passwörter zu senden, sondern versuchen Sie es mit persönlichen Angelegenheiten, für die Sie lieber keine dauerhafte Aufzeichnung erstellen möchten.
