OneNote 2016 je skvělý program pro přijímání, ukládání a synchronizace poznámky, ale jak chráníte soukromé informace, které ukládáte do těchto notebooků? Žádný strach - můžete je chránit pomocí hesla.
PŘÍBUZNÝ: Jak synchronizovat poznámkové bloky OneNote 2016 k vašemu účtu OneDrive a přistupovat k nim kdekoli
Sekce notebooků chránící heslo je jednou z užitečných funkcí, které OneNote má Evernote ne . V OneNotu nemůžete chránit heslem celé poznámkové bloky, pouze oddíly v poznámkových blocích. Pokud však chráníte každou část notebooku, je chráněn v podstatě celý notebook.
POZNÁMKA: Bezplatná verze aplikace OneNote, která je součástí systému Windows 10, vám umožňuje zobrazit chráněné sekce poznámkových bloků, ale pomocí této aplikace nemůžete použít hesla na nechráněné sekce. Musíte použít úplný desktopový program OneNote 2016. Můžete ho získat kliknutím na odkaz „Windows Desktop“ na tato stránka .
Chcete-li chránit část notebooku poznámkou, otevřete notebook obsahující část, kterou chcete chránit. Poté klikněte pravým tlačítkem na záložku sekce, kterou chcete chránit, a z rozbalovací nabídky vyberte „Chránit tuto sekci heslem“. Když kliknete pravým tlačítkem na kartu sekce, tato sekce se automaticky stane aktivní sekcí, pokud tomu tak nebylo dříve, což je to, co chceme.
Na pravé straně okna OneNotu se zobrazí podokno Ochrana heslem. Ujistěte se, že aktivní část je ta, kterou chcete chránit, a poté klikněte na „Nastavit heslo“.
V dialogovém okně Ochrana heslem zadejte heslo, které chcete použít dvakrát, a poté klikněte na „OK“.
Když pro část použijete heslo, nebude tato část automaticky uzamčena hned. Chcete-li uzamknout všechny sekce, které jste chránili heslem, klikněte na „Zamknout vše“. Ve výchozím nastavení jsou sekce chráněné heslem uzamčeny, když jste v nich nepracovali pět minut. Tuto dobu lze změnit a my vám ukážeme, jak dále v tomto článku.
Když je sekce uzamčena, po kliknutí na kartu této sekce se zobrazí zpráva, že je sekce chráněna heslem. Klikněte na stránku sekce nebo ji odemkněte stisknutím klávesy Enter.
V dialogovém okně Chráněná sekce zadejte své heslo a klikněte na „OK“.
Pokud budete někdy chtít změnit heslo v notebooku, klikněte na záložku v části, pro kterou chcete změnit heslo, a v podokně Ochrana heslem klikněte na „Změnit heslo“.
Do prvního pole zadejte staré heslo, do druhého a třetího pole zadejte nové heslo a klikněte na „OK“.
Pokud se rozhodnete, že některá sekce již nechcete chránit heslem, můžete heslo také odebrat. Chcete-li tak učinit, ujistěte se, že je karta sekce aktivní, a poté v podokně Ochrana heslem klikněte na „Odebrat heslo“.
Zadejte heslo pro tuto sekci v dialogovém okně Odebrat heslo a klikněte na „OK“.
Ve spodní části podokna Ochrana heslem byste měli vědět o několika tipech. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem pro hesla, klikněte na odkaz „Možnosti hesla“ v dolní části podokna.
Zobrazí se obrazovka Upřesnit v dialogovém okně Možnosti OneNote. Přejděte dolů do sekce Hesla. Dříve jsme zmínili, že sekce chráněné heslem se automaticky uzamknou, když v nich nepracujete pět minut. Chcete-li tuto dobu změnit, vyberte jinou možnost z rozevíracího seznamu napravo od zaškrtávacího políčka „Zamknout sekce chráněné heslem poté, co jsem v nich nepracoval následující dobu“.
Sekce chráněné heslem můžete také okamžitě zamknout, když kliknete na jinou záložku sekce zaškrtnutím políčka „Zamknout sekce chráněné heslem, jakmile od nich odjedu“.
Jakmile provedete změny, přijměte je kliknutím na „OK“ a zavřete dialogové okno Možnosti aplikace OneNote.
Pokud jste dokončili práci s podoknem Ochrana heslem, můžete jej zavřít kliknutím na „X“ v pravém horním rohu podokna. Můžete jej kdykoli znovu otevřít kliknutím pravým tlačítkem na libovolnou kartu sekce a výběrem možnosti „Chránit tuto sekci heslem“ z rozbalovací nabídky.
Jednou z výhod používání OneNotu k ukládání informací je, že vaše informace jsou k dispozici na jiných zařízeních, například na zařízeních iOS a Android, a také na Windows. K uzamčeným částem poznámkového bloku ve OneNotu pro iOS a Android můžete přistupovat jednoduše klepnutím na obrazovku na kartě oddílu.
Poté zadejte své heslo a klepněte na „Odemknout“ v pravém horním rohu obrazovky.
Pamatujte, že hesla pro sekce pomocí mobilních aplikací OneNote nelze použít. Musíte použít verzi OneNotu 2016 pro stolní počítače pro Windows nebo Mac.
