วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันสมุดบันทึกและส่วนของ OneNote

เนื้อหาที่ไม่ถูกแคช

OneNote 2016 เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการถ่ายจัดเก็บและ กำลังซิงค์ หมายเหตุ แต่คุณจะปกป้องข้อมูลส่วนตัวที่คุณจัดเก็บไว้ในสมุดบันทึกเหล่านั้นได้อย่างไร? ไม่ต้องกังวล - คุณสามารถรักษารหัสผ่านได้อย่างปลอดภัย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์สมุดบันทึก OneNote 2016 กับบัญชี OneDrive ของคุณและเข้าถึงได้ทุกที่

ส่วนสมุดบันทึกการป้องกันรหัสผ่านเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ OneNote มี Evernote ไม่ได้ . คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันสมุดบันทึกทั้งเล่มใน OneNote เฉพาะส่วนในสมุดบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณปกป้องทุกส่วนในโน้ตบุ๊กโน้ตบุ๊กทั้งหมดจะได้รับการปกป้องเป็นหลัก

หมายเหตุ: OneNote เวอร์ชันฟรีที่มาพร้อมกับ Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถดูส่วนสมุดบันทึกที่มีการป้องกัน แต่คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนที่ไม่มีการป้องกันโดยใช้แอปนั้นได้ คุณต้องใช้โปรแกรมเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ OneNote 2016 คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยคลิกลิงก์ "Windows Desktop" บน หน้านี้ .

ในการป้องกันด้วยรหัสผ่านส่วนของสมุดบันทึกให้เปิดสมุดบันทึกที่มีส่วนที่คุณต้องการป้องกัน จากนั้นคลิกขวาที่แท็บส่วนที่คุณต้องการป้องกันและเลือก“ รหัสผ่านป้องกันส่วนนี้” จากเมนูป๊อปอัป เมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บส่วนส่วนนั้นจะกลายเป็นส่วนที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติหากไม่เคยเป็นเช่นนั้นมาก่อนซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ

บานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่านจะปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง OneNote ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนที่ใช้งานอยู่คือส่วนที่คุณต้องการป้องกันจากนั้นคลิก "ตั้งรหัสผ่าน"

ในกล่องโต้ตอบการป้องกันรหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้สองครั้งจากนั้นคลิก“ ตกลง”

เมื่อคุณใช้รหัสผ่านกับส่วนหนึ่งส่วนนั้นจะไม่ถูกล็อกโดยอัตโนมัติในทันที หากต้องการล็อกทุกส่วนที่คุณป้องกันด้วยรหัสผ่านให้คลิก "ล็อกทั้งหมด" โดยค่าเริ่มต้นส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านจะถูกล็อกหลังจากที่คุณไม่ได้ทำงานเป็นเวลาห้านาที ระยะเวลานี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้และเราจะแสดงวิธีการในบทความนี้ในภายหลัง

เมื่อส่วนถูกล็อกคุณจะเห็นข้อความแจ้งว่าส่วนนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านเมื่อคุณคลิกที่แท็บส่วนนั้น คลิกที่หน้าส่วนหรือกด Enter เพื่อปลดล็อก

ในกล่องโต้ตอบส่วนที่ได้รับการป้องกันให้ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”

หากคุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านบนโน้ตบุ๊กให้คลิกแท็บสำหรับส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านจากนั้นคลิก“ เปลี่ยนรหัสผ่าน” ในบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน

ป้อนรหัสผ่านเดิมของคุณในช่องแรกจากนั้นป้อนรหัสผ่านใหม่ในช่องที่สองและสามแล้วคลิก“ ตกลง”

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้รหัสผ่านบางส่วนได้รับการปกป้องอีกต่อไปคุณสามารถลบรหัสผ่านได้ ในการดำเนินการดังกล่าวตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บส่วนนั้นเปิดใช้งานอยู่จากนั้นคลิก“ ลบรหัสผ่าน” ในบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน

ป้อนรหัสผ่านสำหรับส่วนนั้นในกล่องโต้ตอบ Remove Password แล้วคลิก“ OK”

มีเคล็ดลับบางประการที่คุณควรทราบที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่าน หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับรหัสผ่านให้คลิกลิงก์“ ตัวเลือกรหัสผ่าน” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

หน้าจอขั้นสูงบนกล่องโต้ตอบตัวเลือก OneNote จะปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วนรหัสผ่าน เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่าส่วนที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะล็อกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ได้ทำงานเป็นเวลาห้านาที หากต้องการเปลี่ยนระยะเวลาดังกล่าวให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของกล่องกาเครื่องหมาย "ล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านหลังจากที่ฉันไม่ได้ดำเนินการในช่วงเวลาต่อไปนี้"

นอกจากนี้คุณยังสามารถล็อกส่วนที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ทันทีเมื่อคุณคลิกที่แท็บส่วนอื่นโดยเลือกช่อง "ล็อกส่วนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านทันทีที่ฉันออกจากส่วนเหล่านั้น"

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก OneNote

หากคุณทำงานกับบานหน้าต่างการป้องกันรหัสผ่านเสร็จแล้วคุณสามารถปิดได้โดยคลิก "X" ที่มุมขวาบนของบานหน้าต่าง คุณสามารถเปิดอีกครั้งได้ตลอดเวลาโดยคลิกขวาที่แท็บส่วนใดก็ได้แล้วเลือก“ รหัสผ่านป้องกันส่วนนี้” จากเมนูป๊อปอัป

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ OneNote เพื่อจัดเก็บข้อมูลคือข้อมูลของคุณจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์อื่น ๆ เช่นอุปกรณ์ iOS และ Android รวมถึงบน Windows คุณสามารถเข้าถึงส่วนสมุดบันทึกที่ถูกล็อกบน OneNote สำหรับ iOS และ Android ได้เพียงแค่แตะหน้าจอบนแท็บส่วน

จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วแตะ“ ปลดล็อก” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านกับส่วนต่างๆโดยใช้แอป OneNote สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณต้องใช้ OneNote 2016 เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac