OneNote 2016 - отличная программа для приема, хранения и синхронизации заметки, но как защитить личную информацию, хранящуюся в этих записных книжках? Не беспокойтесь - вы можете сохранить их паролем.
СВЯЗАННЫЕ С: Как синхронизировать записные книжки OneNote 2016 с учетной записью OneDrive и получать к ним доступ из любого места
Защита паролем разделов записной книжки - одна из тех полезных функций OneNote, которые Evernote не . Вы не можете защитить паролем целые записные книжки в OneNote, только разделы в записных книжках. Однако, если вы защитите каждую секцию в блокноте, по существу будет защищен весь блокнот.
ПРИМЕЧАНИЕ. Бесплатная версия OneNote, поставляемая с Windows 10, позволяет просматривать защищенные разделы записной книжки, но вы не можете применять пароли к незащищенным разделам с помощью этого приложения. Вы должны использовать полнофункциональную настольную программу OneNote 2016. Вы можете получить ее, щелкнув ссылку «Рабочий стол Windows» на эта страница .
Чтобы защитить паролем раздел записной книжки, откройте записную книжку, содержащую раздел, который вы хотите защитить. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите защитить, и выберите «Защитить этот раздел паролем» во всплывающем меню. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши вкладку раздела, этот раздел автоматически становится активным, если это не было ранее, а это то, что мы хотим.
Панель «Защита паролем» отображается в правой части окна OneNote. Убедитесь, что активный раздел - тот, который вы хотите защитить, и затем нажмите «Установить пароль».
В диалоговом окне «Защита паролем» дважды введите пароль, который хотите использовать, и нажмите «ОК».
Когда вы применяете пароль к разделу, этот раздел не сразу автоматически блокируется. Чтобы заблокировать все разделы, которые вы защищали паролем, нажмите «Заблокировать все». По умолчанию разделы, защищенные паролем, блокируются после того, как вы не работали с ними в течение пяти минут. Это время можно изменить, и мы покажем вам, как это сделать, позже в этой статье.
Когда раздел заблокирован, вы увидите сообщение о том, что раздел защищен паролем, когда вы нажмете на вкладку этого раздела. Щелкните страницу раздела или нажмите Enter, чтобы разблокировать ее.
В диалоговом окне «Защищенный раздел» введите свой пароль и нажмите «ОК».
Если вы когда-нибудь захотите изменить пароль в записной книжке, щелкните вкладку раздела, для которого вы хотите изменить пароль, и нажмите «Изменить пароль» на панели защиты паролем.
Введите свой старый пароль в первое поле, а затем введите новый пароль во второе и третье поля и нажмите «ОК».
Если вы решите, что больше не хотите защищать определенный раздел паролем, вы также можете удалить его. Для этого убедитесь, что вкладка раздела активна, а затем нажмите «Удалить пароль» на панели защиты паролем.
Введите пароль для этого раздела в диалоговом окне «Удалить пароль» и нажмите «ОК».
Есть несколько советов, о которых вы должны знать, в нижней части панели защиты паролем. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам паролей, щелкните ссылку «Параметры пароля» в нижней части панели.
Откроется экран «Дополнительно» в диалоговом окне «Параметры OneNote». Прокрутите вниз до раздела Пароли. Ранее мы упоминали, что защищенные паролем разделы автоматически блокируются, если вы не работали с ними пять минут. Чтобы изменить это время, выберите другой вариант в раскрывающемся списке справа от флажка «Заблокировать разделы, защищенные паролем, после того как я не работал с ними в течение следующего времени».
Вы также можете заблокировать разделы, защищенные паролем, сразу же, когда вы щелкаете вкладку другого раздела, установив флажок «Блокировать разделы, защищенные паролем, как только я уйду от них».
После внесения изменений нажмите «ОК», чтобы принять их и закрыть диалоговое окно «Параметры OneNote».
Если вы закончили работу с панелью защиты паролем, вы можете закрыть ее, щелкнув «X» в правом верхнем углу панели. Вы всегда можете открыть его снова, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку любого раздела и выбрав «Защитить этот раздел паролем» во всплывающем меню.
Одним из преимуществ использования OneNote для хранения информации является то, что ваша информация доступна на других устройствах, таких как устройства iOS и Android, а также в Windows. Вы можете получить доступ к заблокированным разделам записной книжки в OneNote для iOS и Android, просто коснувшись экрана на вкладке раздела.
Затем введите свой пароль и нажмите «Разблокировать» в правом верхнем углу экрана.
Обратите внимание, что вы не можете применять пароли к разделам с помощью мобильных приложений OneNote. Вы должны использовать настольную версию OneNote 2016 для Windows или Mac.
