Když pracujete na dálku, musíte nechat lidi vědět, zda jste k dispozici nebo ne. Microsoft týmy má viditelný stav, který můžete změnit v závislosti na vaší dostupnosti, takže vaši kolegové vědí, zda vás mohou obtěžovat nebo ne.
Váš stav je zobrazen jako barevný kruh vedle vašeho profilu. Vidíte to po celou dobu v pravém horním rohu týmů.
Stav osoby můžete také zobrazit v jejich profilu vedle chatu.
Microsoft týmy změní váš status automaticky za určitých okolností, například když jste v jednání nebo videohovoru, nebo pokud jste byli neaktivní po určitou dobu. Ale můžete také změnit také ručně.
Chcete-li to provést, klikněte na svůj profil v pravém horním rohu aplikace týmů, vyberte aktuální stav a změňte svůj stav na co chcete.
Můžete také nastavit, jak dlouho chcete zůstat v konkrétním stavu kliknutím na tlačítko "Délka."
Vyberte stav, který chcete, a jak dlouho chcete zůstat v tomto stavu.
Váš stav se automaticky změní zpět na "Dostupné", když je doba trvání dokončena (nebo "zaneprázdněn", pokud je konec doby trvání v době, kdy jste na schůzce nebo volání).
Stav můžete také změnit z vyhledávacího pole v horní části týmů společnosti Microsoft zadáním v jednom z následujících příkazů:
- /k dispozici: Nastaví svůj stav na k dispozici
- /zaneprázdněný: Nastaví svůj status do práce
- / DND: Nastaví svůj stav, aby neruší
- / brb: Nastaví stav, aby se vrátil
- /pryč: Nastaví svůj status pryč
- / Offline: Nastaví stav, aby se zobrazil offline
Pokud se vám líbí klávesová zkratka, Ctrl + E vás zavede na vyhledávací pole. Pro nastavení stavu na "Nerušit", aniž byste opustili klávesnici, je to Ctrl + E, následovaný "/ DND".
Nelze však nastavit dobu trvání do vyhledávacího pole, takže pokud chcete automaticky změnit zpět na "Dostupné" v určitém čase, budete muset použít myš.
Různé stavy jsou poměrně vysvětlující, ale existuje několik užitečných věcí.
K dispozici: (Zelený kruh) je výchozí stav, kdy jste přihlášeni do týmů a nejsou na schůzce nebo volání. Pokud uzamknete přístroj nebo delší dobu nečiníte, týmy automaticky změní stav na "pryč". Pokud používáte týmy na telefonu nebo tabletu, týmy také změní váš stav na "pryč", když používáte jinou aplikaci a týmy je v pozadí.
Zaneprázdněný:
(Červený kruh) je stavové týmy automaticky mění, pokud jste
jsou na hovoru nebo na schůzce, pokud jste nenastavili svůj status "Nerušit" (v takovém případě zůstanete v "Nerušit"). Stále získáte oznámení, když budete nastavit na zaneprázdněn.
PŘÍBUZNÝ: Jak nakonfigurovat oznámení společnosti Microsoft týmy
Nerušit: (Červený kruh s bílým barem přes něj) zabrání oznámení z vyskakování. Týmy nikdy nezmění váš status z "Nerušit," Takže budete muset pamatovat, že jej změníte zpět na "Dostupné" sami.
Být hned zpět: (Žlutý kruh) označuje, že jste dočasně pryč a bude brzy zpátky. Vypadá to totožit s "pryč", ale když se vaši kolegové přesují nad vaším profilem, uvidí, že jste nastaven na "být zpátky" spíše než "pryč".
Vypadá to: (Žlutý kruh) je totožný s "pryč" a "být zpátky," a dává ostatním lidem dojem, že týmy nemají vaše zaměření. Stále získáte oznámení o zprávách.
Vypadá offline: (Bílý kruh s "X" v něm) dává ostatním lidem dojem, že nejste přihlášeni do týmů. Stále získáte oznámení o zprávách. Stejně jako u "Objeví se pryč", musíte se ujistit, že to nedává dojem, že ve skutečnosti nepracujete, takže možná o tom diskutovat se zbytkem svého týmu a manažera, takže jej budete používat v Stejným způsobem.
