เมื่อคุณทำงานจากระยะไกลคุณต้องให้คนอื่นรู้ว่าคุณว่างหรือไม่ ทีม Microsoft มีสถานะที่มองเห็นได้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าพวกเขาสามารถรบกวนคุณหรือไม่
สถานะของคุณจะปรากฏเป็นวงกลมสีถัดจากโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถเห็นสิ่งนี้ได้ตลอดเวลาที่มุมขวาบนของทีม
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูสถานะของบุคคลในโปรไฟล์ของพวกเขาถัดจากการแชท
ทีม Microsoft จะเปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติภายใต้สถานการณ์บางอย่างเช่นเมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรือการสนทนาทางวิดีโอหรือหากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองเช่นกัน
เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณในมุมบนขวาของแอปพลิเคชันทีมเลือกสถานะปัจจุบันของคุณและเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นสิ่งที่คุณต้องการ
คุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาที่คุณต้องการอยู่ในสถานะเฉพาะโดยคลิก "ระยะเวลา"
เลือกสถานะที่คุณต้องการและระยะเวลาที่คุณต้องการอยู่ในสถานะนั้น
สถานะของคุณจะเปลี่ยนกลับเป็น "ว่าง" โดยอัตโนมัติเมื่อระยะเวลาเสร็จสมบูรณ์ (หรือ "ไม่ว่าง" หากสิ้นสุดระยะเวลาเป็นเวลาที่คุณอยู่ในการประชุมหรือโทร)
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณจากช่องค้นหาที่ด้านบนสุดของทีม Microsoft โดยพิมพ์ในหนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้:
- /มีอยู่: ตั้งค่าสถานะของคุณให้พร้อมใช้งาน
- /ไม่ว่าง: กำหนดสถานะของคุณให้ยุ่ง
- / DND: กำหนดสถานะของคุณเพื่อห้ามรบกวน
- / brb: ตั้งค่าสถานะของคุณให้ถูกต้อง
- /ห่างออกไป: กำหนดสถานะของคุณเป็นไป
- / ออฟไลน์: ตั้งค่าสถานะของคุณให้ปรากฏออฟไลน์
หากคุณชอบแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + E จะนำคุณไปที่ช่องค้นหา ดังนั้นในการตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ห้ามรบกวน" โดยไม่ทิ้งคีย์บอร์ดของคุณจึงเป็น Ctrl + E ตามด้วย "/ DND"
อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถตั้งค่าระยะเวลาในช่องค้นหาดังนั้นหากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็น "ว่าง" โดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดคุณจะต้องใช้เมาส์ของคุณ
สถานะที่แตกต่างกันคือการอธิบายตนเองอย่างเป็นธรรม แต่มีสิ่งที่มีประโยชน์เล็กน้อยที่ต้องรู้
มีอยู่: (The Green Circle) เป็นสถานะเริ่มต้นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ทีมและไม่ได้อยู่ในการประชุมหรือโทร หากคุณล็อคอุปกรณ์ของคุณหรือไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานทีมจะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "Away" โดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ทีมงานโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตทีมจะเปลี่ยนสถานะเป็น "Away" เมื่อคุณใช้แอพและทีมอื่นอยู่ในพื้นหลัง
ยุ่ง:
(วงกลมสีแดง) เป็นทีมสถานะจะเปลี่ยนคุณเป็นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณ
กำลังโทรหรือในการประชุมตราบใดที่คุณยังไม่ได้กำหนดสถานะของคุณเป็น "อย่ารบกวน" (ในกรณีที่คุณจะอยู่ใน "ห้ามรบกวน") คุณยังคงได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณตั้งเป้าหมาย
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีกำหนดค่าการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams
ห้ามรบกวน: (วงกลมสีแดงที่มีแถบสีขาวอยู่ตรงข้าม) จะป้องกันการแจ้งเตือนจากการโผล่ขึ้นมา ทีมจะไม่เปลี่ยนสถานะของคุณจาก "อย่ารบกวน" ดังนั้นคุณต้องจำไว้ให้เปลี่ยนกลับเป็น "ว่าง" ด้วยตัวเอง
เดี๋ยวกลับมา: (วงกลมสีเหลือง) บ่งชี้ว่าคุณอยู่ชั่วคราวและจะกลับมาเร็ว ๆ นี้ ดูเหมือนว่า "ออกไป" เหมือนกัน แต่เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณวางเมาส์เหนือโปรไฟล์ของคุณพวกเขาจะเห็นว่าคุณถูกตั้งค่าให้ "กลับมา" มากกว่า "ออกไป"
ปรากฏขึ้น: (วงกลมสีเหลือง) เหมือนกับ "ออกไป" และ "ถูกต้อง" และให้ความประทับใจแก่คนอื่นที่ทีมไม่มีจุดสนใจของคุณ คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนข้อความ
ปรากฏออฟไลน์: (วงกลมสีขาวที่มี "X" ในนั้น) ให้ความประทับใจแก่คนอื่นที่คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ทีม คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนข้อความ เช่นเดียวกับ "ปรากฏขึ้น" คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่ทำให้เกิดความประทับใจที่คุณไม่ได้ทำงานจริงดังนั้นอาจพูดคุยกับทีมที่เหลือและผู้จัดการของคุณเพื่อที่คุณจะได้ใช้มันใน วิธีการเดียวกัน.
