¿Alguna vez te has preguntado cuánto tiempo pasas en reuniones o incluso con las que más te encuentras? Con ideas de tiempo en Google Calendar, puedes ver un desglose de su tiempo.
¿Qué son los ideas de tiempo de Google Calendar?
La intención de las ideas de tiempo es comprender mejor cómo pasa su tiempo. Con el tipo de información que aprende, puede decidir realizar ajustes a su horario o ver qué día se llevan a cabo la mayoría de sus reuniones. Así es como funcionan los conocimientos de tiempo en el calendario de Google.
Nota: A partir de octubre de 2021, la característica está disponible para los clientes de Google Workspace, incluidos los estándares de negocios, Business Plus, Empresa Norma, Enterprise Plus, Education Plus, y organizaciones sin fines de lucro. Usuarios con cuentas gratis
Ver ideas de tiempo en Google Calendar
Diríjase a la calendario de Google Sitio web e inicie sesión. Si es necesario, visualice el menú principal en el lado izquierdo haciendo clic en el icono del menú de hamburguesa (tres líneas horizontales) en la parte superior izquierda.
Verá una sección por encima de su lista de calendario para conocer las ideas de tiempo que puede expandirse.
Esto le da una mirada rápida a su tiempo en reuniones para el día, la semana, el mes o el año, dependiendo de qué visión del calendario está utilizando actualmente. Para obtener una vista detallada, haga clic en "Más información" que abre una barra lateral desplazable a la derecha.
Aquí, verá sus ideas de tiempo separadas en tres secciones por desglose de tiempo, tiempo en reuniones y personas con las que se reúnen. Echemos un vistazo a cada uno.
Desglose de tiempo
Con una tabla de circulación práctica en la parte superior y los detalles debajo, puede ver cuánto tiempo pasa en varios tipos de reuniones en el área de desglose de tiempo.
Puede ver reuniones individuales, aquellas con tres o más invitados, eventos con los que necesita responder, y el tiempo restante que tiene basado en tus horas de trabajo .
Si cambia su vista de calendario con la lista desplegable en la parte superior de la pantalla de Google Calendar o usando un atajo de teclado . A continuación, verá su tiempo de desglose, ajuste en consecuencia.
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Tiempo en reuniones
El momento en la sección de reuniones le muestra exactamente eso, cuánto tiempo pasa en reuniones.
En la parte superior, puede ver qué día de la semana ocurre la mayoría de sus reuniones junto con su promedio diario. A continuación, verá que aparecen reuniones de una sola vez en un azul claro con reuniones recurrentes en un azul más oscuro.
Al igual que el área de desglose de la hora, puede seleccionar una vista de calendario diferente en la lista desplegable para ver su tiempo en reuniones de día, semana o mes. Si elige una vista de un año, simplemente verá el día para la mayoría de las reuniones y un promedio diario.
Personas con las que te encuentras
El área final en los conocimientos de tiempo es para ver a las personas que pasan la mayor cantidad de tiempo en reuniones con y por cuánto tiempo.
Lo que es bueno de esta sección es que puedes poner hasta 10 personas manualmente. Entonces, si asiste con frecuencia reuniones con alguien en particular, haga clic en el icono de engranaje y selecciónelos de la lista. Haga clic en "Hecho" y están fijados a su lista.
Junto con ver la cantidad de tiempo que pasa en reuniones con su gente de Pinned, puede programar una reunión con alguien en tu lista. Haga clic en "Programar sesión siguiente" y una página de detalles de eventos se abrirá con su colaborador como invitado. Simplemente complete la información y guarde el evento de Google Calendar, ya que normalmente lo haría.
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Y al igual que las otras dos áreas en la barra lateral de la época, puede ver los detalles en esta sección Ajuste según la vista del calendario que seleccione.
Si está interesado en una forma de que otros programen reuniones con usted solo en ciertos días o durante momentos específicos, considere Configuración de ranuras de cita en Google Calendar .
