Você já se perguntou quanto tempo você gasta em reuniões ou até quem se encontra mais? Com o tempo insights no Google Agenda, você pode ver uma repartição do seu tempo.
Quais são os insights do tempo de calendário do Google?
A intenção de insights de tempo é entender melhor como você gasta seu tempo. Com o tipo de informação que você aprende, você pode decidir fazer ajustes na sua agenda ou ver qual dia a maioria de suas reuniões é realizada. Veja como os insights de tempo funcionam no Google Calendar.
Observação: A partir de 2021 de outubro, o recurso está disponível para os clientes do Google Workspace, incluindo o Business Standard, o Business Plus, o Norma Enterprise, a Enterprise Plus, a Education Plus e as organizações sem fins lucrativos. Usuários com contas gratuitas
Exibir tempo insights no Google Calendar
Cabeça para o calendário do Google site e entrar. Se necessário, exibir o menu principal no lado esquerdo clicando no ícone do menu Hamburger (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo.
Você verá uma seção acima da sua lista de calendários para insights de tempo que você pode se expandir.
Isso lhe dá uma rápida olhada no seu tempo em reuniões para o dia, semana, mês ou ano, dependendo de qual exibição de calendário você está usando atualmente. Para obter uma visualização detalhada, clique em "Mais insights" que abre uma barra lateral rolável à direita.
Aqui, você verá seus insights de tempo separados em três seções para a descoberta do tempo, tempo em reuniões e pessoas que você se encontra. Vamos dar uma olhada em cada um deles.
Divisão de tempo
Com um gráfico de pizza acessível no topo e detalhes abaixo, você pode ver quanto tempo gasta em vários tipos de reuniões na área de decomodamento.
Você pode ver reuniões one-on-one, aquelas com três ou mais convidados, eventos que você precisa responder e o tempo restante que você tem baseado em sua hora de trabalho. .
Se você alterar sua visualização de calendário com a lista suspensa na parte superior da tela do Google Agenda ou Usando um atalho de teclado . Você então verá seu tempo de quebra de tempo ajustado de acordo.
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Tempo em reuniões
O tempo na seção de reuniões mostra exatamente isso, quanto tempo você gasta em reuniões.
No topo, você pode ver qual dia da semana a maioria de suas reuniões ocorre junto com sua média diária. Abaixo, você verá reuniões únicas aparecerem em uma luz azul com Reuniões recorrentes em um azul mais escuro.
Como a área de quebra de tempo, você pode selecionar uma exibição de calendário diferente na lista suspensa para ver seu tempo em reuniões por dia, semana ou mês. Se você escolher uma visão de ano, você simplesmente verá o dia para a maioria das reuniões e uma média diária.
Pessoas que você conhece com
A área final no tempo de insights é para ver as pessoas que você gasta mais tempo em reuniões com e por quanto tempo.
O que é bom sobre esta seção é que você pode fixar até 10 pessoas para isso manualmente. Então, se você freqüentemente participar de reuniões com alguém em particular, clique no ícone de engrenagem e selecione-os na lista. Clique em "Concluído" e eles estão presos à sua lista.
Junto com ver a quantidade de tempo que você gasta em reuniões com suas pessoas presas, você pode rapidamente Agende uma reunião com alguém na sua lista. Clique em "Agendar a próxima reunião" e uma página de detalhes do evento será aberta com seu colaborador como convidado. Basta preencher as informações e salve o evento do Google Agenda como você normalmente faria.
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E assim como as outras duas áreas no time insights da barra lateral, você pode ver os detalhes nesta seção Ajustar com base na visualização Calendário selecionada.
Se você estiver interessado de uma maneira de agendar reuniões com você apenas em determinados dias ou durante os tempos específicos, considere Configurando slots de compromisso no Google Calendar .
