Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon aikaa viettää kokouksissa tai jopa kuka tapaat eniten? Google-kalenterin aikana näet ajanjakson jakautumisen.
Mitkä ovat Google-kalenteri-aikaviestit?
Ajan näkemyksen tarkoituksena on ymmärtää paremmin, miten vietät aikaa. Opitun tiedon tyypin mukaan voit päättää tehdä muutoksia aikataulusi tai nähdä, mikä päivä suurimman osan kokouksista pidetään. Näin aika oivallukset toimivat Google-kalenterissa.
Huomautus: Lokakuun 2021 alkaen ominaisuus on saatavana Google Workspace -asiakkaille, mukaan lukien liiketoimintastandardi, liiketoiminnan Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ja voittoa tavoittelemattomat. Käyttäjät, joilla on ilmaiset tilit
Näytä aikaviestit Google-kalenterissa
Päätä Google-kalenteri Verkkosivusto ja kirjaudu sisään. Tarvittaessa näytä päävalikko vasemmalla puolella napsauttamalla Hamburger-valikkokuvaketta (kolme vaakasuoraa linjaa) vasemmassa yläkulmassa.
Näet kalenteriluettelon yläpuolella olevan osan aikajulista, joita voit laajentaa.
Tämä antaa sinulle nopean tarkastelun kokouksessasi kokouksissa, viikossa, kuukaudessa tai vuodessa riippuen, mikä kalenterinäkymä on tällä hetkellä käytössä. Saat yksityiskohtaisen näkymän napsauttamalla "Lisää insights", jotka avaavat rullattavan sivupalkin oikealla.
Täällä näet aikasi näkemykset, jotka on erotettu kolmeen osaan aikaa jakautumiseen, kokouksissa ja ihmiset, joita tapaat. Katsotaanpa jokaisen.
Ajanjakso
Kanssa kätevä piirakaavio alla ja yksityiskohdat alla, voit tarkastella kuinka paljon aikaa viettää erilaisissa kokouksissa ajanjakson jakautumisalueella.
Näet yhden yhden kokouksen, niille, joissa on kolme tai useampia vieraita, tapahtumia sinun täytyy vastata ja jäljellä oleva aika perustuu työaikasi .
Jos muutat kalenterinäkymääsi avattavasta luettelosta Google-kalenterin näytön yläosassa tai Käyttämällä näppäimistön pikavalinta . Näet sitten aikajaksosi säätää vastaavasti.
Liittyvät: Google-kalenterin pikanäppäimet: huijausarkki
Aika kokouksissa
Kokous-osaston aika osoittaa sinulle täsmälleen, kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa.
Yläosassa näet, mikä viikonpäivänä suurin osa kokouksista tapahtuu yhdessä päivittäisen keskiarvon kanssa. Alla näet kertaluonteiset kokoukset näkyvät vaaleansinisessä Toistuvat kokoukset tummemmassa sinisessä.
Kuten aikakatkaisualue, voit valita eri kalenterinäkymän pudotusluettelossa nähdäksesi aikaasi kokouksissa päivällä, viikolla tai kuukaudella. Jos valitset vuoden näkemyksen, näet päivämäärän useimmille kokouksille ja päivittäin.
Ihmiset, joita tapaat
Lopullinen alue ajankäytössä on katsomassa ihmisiä, joita vietät eniten aikaa kokouksissa ja kuinka kauan.
Mitä mukavaa tästä osasta on, että voit taputtaa jopa 10 henkilöä siihen manuaalisesti. Joten jos usein osallistut kokouksiin erityisesti jonkun kanssa, napsauta vaihde-kuvaketta ja valitse ne luettelosta. Napsauta "Valmis" ja ne on kiinnitetty luetteloosi.
Yhdessä nähdä aikaa, jonka vietät kokouksissa kiinnitettyjen ihmisten kanssa, voit nopeasti Ajoittaa kokous jonkun kanssa luettelossasi. Napsauta "Aikataulu Seuraava kokous" ja tapahtuman yksityiskohtainen sivu avautuu yhteistyökumppanisi kanssa vieraana. Täytä vain tiedot ja tallenna Google-kalenteritapahtuma normaalisti.
Liittyvät: Miten aikatauluttaa kokous Googlessa
Ja aivan kuten muut kaksi aluetta aikaviestillä sivupalkissa, näet tämän osan yksityiskohdat Säädä valitun kalenterinäkymän perusteella.
Jos olet kiinnostunut tavasta muille aikataulun kokouksiin vain tiettyinä päivinä tai tiettyjen aikojen aikana, harkitse Nimityspaikkojen määrittäminen Google-kalenterissa .
