Har du nogensinde spekuleret på, hvor meget tid du bruger i møder eller endda, hvem du møder mest? Med tiden indsigt i Google Kalender kan du se en sammenbrud af din tid.
Hvad er Google Calendar Time Insights?
Formålet med tidsindsigt er at bedre forstå, hvordan du bruger din tid. Med den type information, du lærer, kan du beslutte at foretage justeringer af din tidsplan eller se hvilken dag de fleste af dine møder holdes. Her er hvordan tiden indsigt arbejder i Google Kalender.
Bemærk: Fra oktober 2021 er funktionen tilgængelig for Google Workspace-kunder, herunder Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus og nonprofits. Brugere med gratis konti
Se tidsindsigt i Google Kalender
Gå til Google Kalender. Website og Log ind. Hvis det er nødvendigt, skal du vise hovedmenuen på venstre side ved at klikke på Hamburger-menuen ikon (tre vandrette linjer) øverst til venstre.
Du vil se et afsnit over din kalenderliste for tidsindsigt, som du kan udvide.
Dette giver dig et hurtigt kig på din tid i møder for dagen, uge, måned eller år, afhængigt af hvilken kalendervisning du bruger i øjeblikket. For at få en detaljeret visning skal du klikke på "Flere indsigter", som åbner en rullebart sidebjælke til højre.
Her vil du se din tidsindsigt adskilt i tre sektioner for tidsopdeling, tid på møder, og folk, du møder. Lad os tage et kig på hver enkelt.
Tid sammenbrud
Med et praktisk pieoversigt øverst og detaljer nedenunder kan du se, hvor meget tid du bruger i forskellige typer møder i området Time Breakdown.
Du kan se en-til-en-møder, de med tre eller flere gæster, begivenheder, du har brug for til at reagere på, og den resterende tid, du har baseret på Dine arbejdstider .
Hvis du ændrer din kalendervisning med rullelisten øverst på skærmen Google Kalender eller Brug en tastaturgenvej . Du vil så se din tidsramme justere i overensstemmelse hermed.
RELATEREDE: Tastaturgenveje til Google Kalender: Et snydeark
Tid på møder
Tiden i møder sektionen viser dig præcis det, hvor meget tid du bruger i møder.
Øverst kan du se hvilken dag i ugen de fleste af dine møder forekommer sammen med dit daglige gennemsnit. Nedenfor kan du se engangsmøder vises i en lyseblå med tilbagevendende møder. i en mørkere blå.
Ligesom Time Breakdown-området kan du vælge en anden kalendervisning i rullelisten for at se din tid på møder om dagen, uge eller måned. Hvis du vælger et årsvisning, vil du blot se dagen for de fleste møder og et dagligt gennemsnit.
Folk du møder med
Det endelige område i tidsindsigt er at se de personer, du bruger mest tid på møder med og hvor længe.
Hvad hyggeligt om dette afsnit er, at du kan pinke op til 10 personer til det manuelt. Så hvis du ofte deltager i møder med nogen, skal du klikke på gearikonet og vælge dem fra listen. Klik på "DONE", og de er fastgjort til din liste.
Sammen med at se den tid, du bruger i møder med dine fastspændte mennesker, kan du hurtigt Planlæg et møde med nogen i din liste. Klik på "Planlæg næste møde" og en begivenhedsdetaljer side åbnes med din samarbejdspartner som gæst. Bare udfyld oplysningerne og gem Google Calendar-arrangementet, som du normalt ville.
RELATEREDE: Sådan planlægger du et møde i Google Meet
Og ligesom de to andre områder i tiden Insights-sidebjælke kan du se detaljerne i dette afsnit Juster baseret på den kalendervisning, du vælger.
Hvis du er interesseret i en måde for andre at planlægge møder med dig kun på bestemte dage eller under bestemte tidspunkter, overveje Opsætning af ansættelsesspor i Google Kalender .
